La plupart des outils peuvent supprimer des données. Presque aucun ne peut le faire en toute sécurité.
Suppression d'entreprise La suppression ne se fait pas en un clic. Elle implique un examen, une validation, des contrôles juridiques, une auditabilité et, parfois, la possibilité d'annuler une décision. Sans ces garanties, la suppression devient risquée, imprévisible et difficile à expliquer.
BigID est la première et la seule plateforme qui permet une gestion sécurisée, contrôlée et responsable suppression tout au long du cycle de vie des données.
Pourquoi la suppression nécessite un flux de travail
Supprimer un fichier semble facile jusqu'à ce que ce fichier soit sous conservation légale, fasse partie d'un processus en aval ou contienne des données que quelqu'un pensait encore utilisées.
Avant la suppression, les organisations doivent :
- Identifier à qui appartiennent les données
- Fournir une visibilité sur ce qui est supprimé
- Proposer un raisonnement clair derrière le drapeau
- Assurer des contrôles d'autorisation et d'accès appropriés
- Suivre les approbations et les actions
BigID intègre ce flux de travail d’examen et d’approbation directement dans la plateforme. Fini les incertitudes. Finies les automatisations risquées. Juste du contrôle, du contexte et de la traçabilité.
Accès basé sur les rôles et examen du propriétaire des données
La suppression ne devrait jamais avoir lieu sans que les données soient correctement examinées.
Avec BigID, les propriétaires de données reçoivent :
- Un localisateur précis des données signalées
- Un aperçu sécurisé du contenu
- Une explication en langage clair des raisons pour lesquelles il a été sélectionné
- Options pour approuver, rejeter ou différer l'action
- Suivi d'audit complet pour chaque décision
Tout cela est régi par les contrôles d'accès basés sur les rôles, afin que les utilisateurs ne voient que ce qu'ils sont autorisés à consulter.
BigID s'intègre également à Jira et ServiceNow pour se connecter directement aux outils de workflow existants.
Tombstoning : montrer ce qui a été supprimé et pourquoi
Lorsque des données sont supprimées, les autres doivent savoir que cela était intentionnel et non accidentel.
C'est là que tombstoneing entre en jeu. BigID crée un stub ou un espace réservé où se trouvaient les données, avec une note expliquant pourquoi elles ont été supprimées et quelle politique a été appliquée.
Cela évite toute confusion, tout processus interrompu ou tout propriétaire de données qui se demande où quelque chose est passé.
Les pierres tombales sont consultables, traçables et aident les équipes à maintenir la confiance dans leur environnement même après la suppression des données.
Stockage à froid et archivage lorsque la suppression n'est pas une option
Parfois, vous ne pouvez pas supprimer des données – pour l'instant. Elles font peut-être l'objet d'une enquête. Il se peut qu'elles soient soumises à une procédure de conservation. Votre politique de confidentialité stipule peut-être de les conserver, mais votre entreprise vous le demande pour l'instant.
BigID prend en charge stockage à froid, sandboxing et flux de travail d'archivage comme alternatives à la suppression immédiate.
Vous pouvez isoler les données, les marquer pour révision ou les déplacer vers une zone de préparation avant d'entreprendre une action finale. Cela donne aux équipes la flexibilité nécessaire pour agir avec contrôle et précision au lieu de prendre des décisions irréversibles trop tôt.
Restaurer en cas de besoin
La suppression doit être définitive, mais pas toujours permanente. Des erreurs peuvent survenir. Des blocages sont levés. De nouvelles preuves apparaissent.
BigID est la seule solution qui vous permet de restaurer des données qui ont été précédemment déplacées, archivées ou signalées, avec un contexte complet et une piste d'audit.
Ce niveau de flexibilité est essentiel pour les équipes juridiques, de confidentialité et de gouvernance qui ont besoin d’options, et non d’arrêts définitifs.
La suppression sans garde-fous n'est qu'un risque
Trop d'organisations retardent la suppression par manque de confiance en leurs outils, et elles ont raison. Sans flux de travail, contexte et auditabilité, la suppression peut faire plus de mal que de bien.
BigID change cela en proposant :
- Examen et approbation de chaque demande de suppression
- Détection de conflits de politique et de conservation légale
- Tombstoning intégré
- Options de stockage à froid et d'archivage
- Capacités de restauration complètes
- Journalisation d'audit de bout en bout
BigID est la première et la seule plateforme qui transforme la suppression en une action sûre, réglementée et réversible — et non en un pari risqué.
Auteur
