Confidentialité des données Les données sont en constante évolution et changent à intervalles rapprochés. Les organisations doivent donc suivre le rythme pour éviter les risques de non-conformité. Selon les mots de Sir Isaac Newton sur les lois du mouvement : « À toute action correspond toujours une réaction opposée et égale. »
Ces lois du mouvement s’appliquent même à la confidentialité des données, d’autant plus que les données sont dynamiques : regardez comment les nouvelles informations sont collectées, traitées et partagées. (transferts transfrontaliers, partage avec des tiers).
La science de la conformité à la confidentialité des données
Même si la confidentialité des données ne remet pas en cause les règles fondamentales de la physique, certaines règles régissent néanmoins la collecte, la gestion et le partage des données. Les organisations doivent mettre en œuvre un programme automatisé de gestion des données, évolutif et durable, tout en établissant des bases solides de responsabilité, de transparence et de confiance.
Les données sont partout. Les entreprises doivent gagner en visibilité et en compréhension. données sensibles, personnelles, réglementées et critiques collectées dans l’ensemble du paysage des données. Il s’agit également d’une approche avant-gardiste et collaborative entre plusieurs fonctions de l’entreprise (confidentialité, gouvernance des données, sécurité, risque, conformité et juridique) pour parvenir à une conformité cohérente en matière de confidentialité des données.
Cependant, depuis un certain temps, la norme est que la fonction de confidentialité définisse des politiques et des processus sans la capacité technologique de collaborer et de s’adapter à la conformité interne et aux réglementations externes.
Comment BigID met en œuvre la conformité en matière de confidentialité des données
La connaissance approfondie des données personnelles et sensibles peut être extrêmement complexe. Une organisation doit toutefois comprendre comment les données sont traitées et collectées, ce qui nécessite un certain niveau de connaissance, d'automatisation des processus, d'apprentissage automatique/d'IA et d'opérationnalisation pour atteindre cet objectif.
Sir Isaac Newton a également déclaré : « La vérité se trouve toujours dans la simplicité, et non dans la multiplicité et la confusion des choses. » Malheureusement, la confidentialité des données est complexe et complexe, ce qui rend difficile, mais pas impossible, une approche simplifiée. Voyons comment BigID peut simplifier et automatiser la confidentialité des données pour toute entreprise, grande ou petite, grâce à la gestion et aux opérations de conformité en matière de confidentialité.
Gestion de la conformité en matière de confidentialité
La gestion de la conformité consiste à identifier et à atténuer les risques liés au traitement des données personnelles. Elle consiste à gérer les risques tout au long du cycle de vie des données, des processus, des politiques et des interactions.
Voici les applications nécessaires à la gestion de la conformité en matière de confidentialité :
- Registre des activités de traitement (RoPA) : Cartographier et documenter les activités de traitement des données et leur partage au sein de l'organisation pour simplifier Registre des activités de traitement (RoPA) spécifiquement pour Conformité à l'article 30 du RGPD, CCPAet réglementations croissantes.
- Évaluations des impacts sur la vie privée (PIA/DPIA) : Créez facilement des flux de travail et des cadres transparents pour évaluations de l'impact sur la vie privée (EIVP) pour estimer le risque associé à l’ensemble des données d’inventaire.
- Gouvernance du transfert transfrontalier de données : BigID aide les organisations à identifier, gérer et surveiller toutes les activités liées aux données personnelles et sensibles, y compris le partage de données par des tiers et les transferts de données transfrontaliers.
- Modèle de risque de confidentialité – Configuration des risques : Exploitez la notation des risques pour mesurer et surveiller les données sensibles ou hautement critiques dans l’ensemble de l’organisation afin d’atténuer les risques liés à la confidentialité.
- Politiques et évaluations de conformité : Évaluer les réglementations en matière de confidentialité et de protection des données avec une approche durable pour répondre aux exigences de confidentialité avec des politiques bien définies et alignées sur la conformité.
Opérations de conformité à la confidentialité
Les opérations de conformité regroupent les étapes opérationnelles nécessaires à la gestion quotidienne des informations, un élément essentiel de la conformité et de la gestion des risques. Elles permettent aux organisations de gérer les risques liés à la confidentialité avec rigueur et proactivité, afin d'instaurer la confiance et la transparence auprès des consommateurs.
Voici les applications nécessaires aux opérations de conformité à la confidentialité :
- Automatisation des droits sur les données : Centraliser les demandes de droits des personnes concernées avec des flux de travail d'accès et de suppression automatisés pour répondre aux demandes de droits sur les données de bout en bout.
- Portail de confidentialité : Automatiser la gestion des droits de confidentialité avec un portail de confidentialité qui comprend une U/X transparente qui gère les demandes de droits des personnes concernées (DSAR).
- Consentement (Cookies) et gestion des préférences : Centralisez la gestion du consentement et des préférences avec un centre de préférences personnalisable sur l'ensemble du paysage de données.
- Suppression des données : Automatisez la suppression et supprimez rapidement les données par utilisateur et par système pour maintenir la conformité.
- Rapports réglementaires : Rapports et analyses simplifiés démontrer une conformité continue à plusieurs réglementations en matière de confidentialité telles que GDPR, CCPA, LGPD, & PIPL.
BigID : une approche holistique pour un programme de confidentialité mature
BigID aide les organisations du monde entier à aller au-delà des politiques et des processus pour établir une suite de confidentialité holistique centrée sur les données Conçu pour simplifier et automatiser la conformité. Ainsi, les organisations peuvent stimuler l'innovation, réduire les risques, augmenter la valeur commerciale, et s'adapter au paysage en constante évolution de la confidentialité des données en mettant en œuvre un programme de confidentialité.
Une autre citation de Sir Isaac Newton s'applique parfaitement à la transformation numérique de la confidentialité des données : « Mes pouvoirs sont ordinaires. Seule mon application me permet de réussir. » Cette affirmation est on ne peut plus pertinente concernant l'utilisation de la technologie. BigID porte le même niveau d'innovation et révolutionne la science de la gestion de la confidentialité des données. Alors, dans l'esprit de Newton, gardons la confidentialité des données en mouvement !
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