En 2022, nous avons assisté à la prolifération de la confidentialité des données dans le monde entier, à mesure que de nouvelles réglementations locales et mondiales continuaient à se développer. Gartner prévoit maintenant que d'ici à la fin de 2024, 75% de la planète aura son système de protection des données. données personnelles couverts par la protection réglementaire de la vie privée. Toutefois, en tant que Asie, Australie, Canada, Afriqueet le ÉTATS-UNIS ont introduit de nouvelles lois, maintenant conformité est devenue encore plus difficile.
Téléchargez notre guide en 8 étapes pour la Journée de la protection des données - ou continuez à lire pour obtenir de l'aide sur les défis, les opportunités, les tendances et les meilleures pratiques en matière de protection de la vie privée à l'aide de la page d'accueil du site web de la Commission européenne. BigID Privacy Suite.
8 étapes pour une conformité continue en matière de protection de la vie privée
Apprenez à protéger les données sensibles, à prévenir les violations, à atténuer les risques et à assurer la conformité grâce à l'outil de gestion de la sécurité des données. BigID Privacy Suite. Vous trouverez ci-dessous une marche à suivre générale pour élaborer un programme de protection de la vie privée à l'occasion de la Journée de la protection des données :
Étape 1 : Élaborer un plan de responsabilisation
Mise en œuvre d'un plan de protection de la vie privée
La confidentialité des données se concentre sur la protection du cycle de vie des données de l'organisation, c'est pourquoi il est essentiel de créer un plan interne pour répondre aux exigences mondiales en matière de confidentialité. Les organisations collectent, stockent, traitent et suppriment des données, mais elles doivent le faire de manière à les protéger. Pour ce faire, elles doivent se conformer aux réglementations et mettre en œuvre des politiques et des pratiques de sécurité qui protéger les droits des consommateurs en matière de données.
Pour mettre en place un programme complet de protection de la vie privée, une organisation doit identifier les moteurs, définir les objectifs, élaborer une stratégie, obtenir l'adhésion de la direction, rencontrer les parties prenantes, documenter l'ensemble du cycle de vie de toutes les données personnelles utilisées au sein de l'organisation, etc.
Collaborer avec les propriétaires de données
Une partie essentielle de la mise en œuvre du plan de protection de la vie privée consiste à identifier les principales parties prenantes afin de définir le champ d'application du programme. Dans la plupart des organisations, les principales parties prenantes comprennent le personnel des services qui traitent les données, comme le responsable de chaque unité commerciale, les directeurs des succursales et les responsables des unités de l'entreprise (ressources humaines, informatique, marketing, service juridique, achats, etc.)
Le bureau de la protection de la vie privée doit expliquer sa stratégie globale, communiquer les avantages organisationnels (exigences légales, amendes, infractions, maintien de la confiance des clients), puis indiquer comment les données à caractère personnel sont utilisées, quelles données à caractère personnel sont traitées et définir les sources de données.
Les organisations qui disposent d'un compte rendu précis des informations peuvent améliorer la collaboration, renforcer les mesures de sécurité et s'aligner sur la stratégie globale en matière de données et d'activités.
Étape 2 : Comprendre le paysage des politiques de protection de la vie privée
La multiplication des réglementations dans le monde entier souligne l'importance de la confidentialité des données, qui confère plusieurs droits aux consommateurs. Cependant, les nouvelles règles s'accompagnent d'exigences uniques - et les organisations doivent impérativement s'adapter à l'évolution constante du paysage de la protection des données.
Les entreprises doivent relever des défis tels que la protection des données des clients et des employés tout au long de leur cycle de vie, l'instauration de la confiance des consommateurs et le respect constant des réglementations en constante évolution.
C'est pourquoi la solution de confidentialité des données de BigID s'aligne sur les exigences réglementaires mondiales uniques et les prend en charge, y compris les politiques, les classificateurs et les flux de travail pour GDPR, CCPA, LGPD, PIPL (Chine), HIPAA, Bouclier de New Yorkles lois sur la protection des données et de la vie privée de chaque État américain. Cela permet aux organisations de réduire les risques liés aux politiques et de prendre les mesures nécessaires pour se conformer aux exigences spécifiques.
Étape 3 : Cartographie des données pour une conformité plus approfondie
La cartographie des données est devenue de plus en plus précieuse pour améliorer les processus et les connaissances de l'entreprise, mais les entreprises ont toujours besoin d'aide pour générer de manière efficace, précise et évolutive des cartes de données qui soient également faciles à gérer. La complexité et le volume des données collectées, traitées et conservées augmentent plus rapidement que la mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de recherche de données et de conformité.
BigID automatise le mappage des flux de données pour fournir des informations granulaires sur l'emplacement des informations personnelles et confidentielles afin de faciliter les cas d'utilisation de la vie privée tels que le respect automatique des droits sur les données, l'obtention du consentement, la documentation des données personnelles et confidentielles, etc. RoPALes risques sont atténués grâce aux évaluations des incidences sur la vie privée (EIVP), ce qui permet d'améliorer l'efficacité de la gestion des risques. politiques de conservationet faciliter les demandes de suppression des données.
Étape 4 : Évaluer et atténuer les risques en matière de protection de la vie privée
Une fois que les organisations pourront contrôler la manière dont les données circulent en interne et en externe, les entreprises comprendront mieux comment elles collectent, utilisent et partagent les informations - et comment ces pratiques sont liées au risque en matière de protection de la vie privée.
La gestion des risques liés aux données et à la protection de la vie privée peut s'avérer assez complexe, car il faut parfois du temps pour déterminer ce qui constitue un "risque" pour une entreprise donnée. Les entreprises doivent mettre en œuvre des évaluations des risques en matière de protection de la vie privée afin de comprendre les risques actuels et futurs qui pourraient avoir un impact sur les clients, les employés et l'organisation. En outre, les entreprises doivent également surveiller et évaluer les risques liés au partage de données avec des tiers et aux transferts de données transfrontaliers.
Il est nécessaire d'automatiser les processus standard d'identification, de documentation et de minimisation des risques pour la vie privée. BigID élimine le processus manuel d'évaluation des risques en matière de protection de la vie privée. avec des modèles personnalisables et des flux de travail de remédiation collaboratifs pour une exécution de bout en bout. Ainsi, les organisations peuvent gérer, contrôler, valider et valider les évaluations des risques en matière de protection de la vie privée pour le GDPR, le LGPD, le CPRA et le liste croissante de lois mondiales sur la protection de la vie privée avec BigID.
Étape 5 : Renforcer la confiance des clients grâce à la gestion des droits sur les données
Les droits des personnes concernées et les préférences en matière de consentement sont au cœur des lois sur la protection de la vie privée. Cependant, la réponse aux demandes de droits sur les données et l'obtention du consentement sont très réactives, et elles sont également sensibles au temps, car chaque règlement fixe des délais différents. Par conséquent, un processus rationalisé est nécessaire pour fournir des données de manière sûre, rapide et efficace.
Respecter les droits à la vie privée
La partie la plus difficile de la réponse aux demandes de droits des personnes concernées est de garantir l'accès aux informations demandées. Pour la plupart des organisations, remplir les DSAR à grande échelle en découvrant, classant et reliant les données personnelles à des individus spécifiques peut être très complexe.
BigID automatise de bout en bout la gestion des droits sur les données et l'exécution des tâches grâce à un système intuitif de gestion des droits sur les données. portail sur la vie privée et les préférences qui gère les demandes de droits des personnes concernées. Cette automatisation permet aux organisations de répondre et de gérer les droits des utilisateurs en matière de confidentialité des données en ce qui concerne les demandes d'accès, la mise à jour/correction, la suppression, les préférences d'inclusion et d'exclusion.
Gestion des cookies, du consentement et des préférences
Cookies
Un nombre croissant de réglementations en matière de protection de la vie privée exigent des organisations qu'elles mettent en place un mécanisme de recueil du consentement, ce qui permet aux consommateurs de mieux contrôler leurs données et leurs préférences en matière de protection de la vie privée. Alors que les réglementations sur la protection de la vie privée continuent de se développer, la sensibilisation au "consentement" et aux droits relatifs aux données continue de croître, ce qui place les cookies sous les feux de la rampe.
Pour se conformer aux exigences en matière de consentement, un consentement aux cookies également connue sous le nom de bannière de consentement aux cookies, est une fenêtre contextuelle qui demande à l'utilisateur de donner son consentement avant de lancer des cookies. Essentiellement, l'obtention de l'autorisation est la première étape vers l'établissement de la confiance et de la transparence avec les utilisateurs.
La gestion des droits individuels des visiteurs sans automatisation - ainsi que le stockage et la gestion de toutes les données relatives au consentement - peuvent s'avérer extrêmement complexes. Gestion du consentement aux cookies par BigID facilite l'enregistrement des préférences en matière de consentement aux cookies, automatise la mise en conformité avec plusieurs réglementations et renforce la confiance des clients.
Consentement et préférences
Les utilisateurs peuvent désormais exercer leurs droits en acceptant de donner leur consentement (courriel, SMS, formulaires, vente ou partage de données, etc.) avant qu'une organisation ne puisse traiter leurs données personnelles et sensibles. Il incombe désormais aux entreprises d'adopter une approche axée sur la protection de la vie privée en plaçant les personnes concernées au premier plan et en répondant aux attentes des utilisateurs en ce qui concerne la confidentialité de leurs données.
BigID assure une gestion de bout en bout des consentements et des préférences au sein d'un centre de préférences pour les clients. Ainsi, les entreprises peuvent facilement recueillir le consentement tout en gérant un portail public permettant aux personnes concernées de contrôler leur consentement/préférences afin d'instaurer la confiance et d'éviter de lourdes amendes.

Étape 6 : Gestion des brèches et des incidents
Un autre aspect important de la protection des données est la manière dont les organisations gèrent les situations dans lesquelles des données personnelles sont compromises. La lutte pour protéger les données contre les violations est devenue un thème récurrent dans l'actualité. Cependant, selon le rapport de la Cloud Security Alliance (CSA) et de BigID Research, Understanding Cloud Data Security and Priorities in 2022, seuls 4% déclarent avoir une sécurité suffisante pour 100% de leurs données dans le nuage, ce qui signifie que la plupart des organisations sont mal préparées à faire face à des violations
La gestion et la réponse proactives à une violation de données présentent de nombreux avantages pour l'entreprise, tels que la réduction des conséquences financières, juridiques et sur la réputation de l'organisation. En outre, cela permet de minimiser les responsabilités coûteuses et les amendes réglementaires.
L'application Breach Data Investigation App de BigID vous permet de déterminer l'impact d'une violation de données. Identifiez avec précision les personnes concernées, respectez les délais de notification de la violation et accélérez la réponse à l'enquête pour vous conformer pleinement à la loi.
Étape 7 : Mesures de remédiation des risques
Les équipes chargées de la confidentialité et de la sécurité des données doivent prendre des décisions précises en matière de gestion, de protection et de conformité. Mais il y a peu de place pour l'erreur, car ces erreurs peuvent entraîner des coûts inutiles, des risques accrus et la non-conformité.
C'est pourquoi les organisations doivent mettre en œuvre des processus de remédiation des données et des flux de travail pour aider à déterminer et à garantir la qualité et la protection de leurs données. L'objectif ultime de l'assainissement des données est d'aider à prendre des décisions éclairées sur les données qui doivent être conservées, supprimées, migrées ou archivées.
L'application de remédiation des données de BigID contribue à rationaliser les flux de travail, en permettant aux bonnes personnes de prendre les bonnes mesures de remédiation sur les bonnes données. Comprenez automatiquement quelles données doivent être masquées, supprimées, mises en quarantaine, chiffrées, etc., puis identifiez les propriétaires de données appropriés pour exécuter ces actions avec certitude. Enfin, vous pouvez explorer les données pour voir les politiques, les violations, les activités, les problèmes d'accès, etc.
Étape 8 : Démontrer la conformité à l'autorité réglementaire en établissant des rapports
En tant que environnements multi-cloud et hybrides de plus en plus d'informations, il est impératif de contrôler vos données afin d'évaluer votre niveau de performance. posture en matière de risques liés aux données en toute confiance. Cependant, surveiller et évaluer en permanence les risques liés à vos données peut s'avérer difficile. C'est d'autant plus important lorsque vous devez apporter la preuve de votre conformité et établir des rapports pour fournir des consommateurs, des cadres internes, des investisseurs et des régulateurs pour les audits de confidentialité. Cependant, l'élaboration de tableaux de bord et de rapports adaptés aux besoins spécifiques de votre organisation peut s'avérer manuelle, nuancée et compliquée.
La production de rapports pertinents peut prendre diverses formes et apporte une valeur ajoutée considérable en aidant à illustrer la direction et les progrès vers une conformité totale. Les équipes qui disposent de solides capacités de reporting sont celles qui peuvent prendre des mesures et réduire efficacement et de manière proactive les risques liés aux données.
Rapports et informations de BigID vous aider à mesurer et à évaluer la réduction des risques au fil du temps grâce à vos actions de remédiation. minimiser, suppression, cryptageou le masquage des données.
Il est de plus en plus important pour une organisation de mettre en place un programme de protection de la vie privée en raison de l'augmentation des menaces de cybersécurité, des violations de données et des dommages potentiels qui peuvent survenir lorsque la protection de la vie privée est menacée. les informations personnelles identifiables (IPI) n'est pas protégée de manière adéquate. Les programmes de protection de la vie privée sont essentiels car ils aident les entreprises à maintenir des pratiques responsables en matière d'information, à protéger les données, à pratiquer une bonne gouvernance des données et à se conformer aux réglementations qui, en fin de compte, protègent l'individu.
Organiser une démonstration de BigID pour voir comment nous pouvons vous aider à vous aligner sur exigences en matière de confidentialité des données, sécuriser les informations hautement sensibleset de gagner la confiance des clients.