L'année 2021 a été marquée par des progrès astronomiques en matière de confidentialité des données, avec l'adoption de nouvelles lois en Asie, au Canada, en Afrique et aux États-Unis. Chaque année, de nouvelles lois locales et confidentialité des données mondiales Les réglementations en matière de protection des données renforcent les droits des individus en matière de données personnelles, à mesure que nous progressons vers une couverture mondiale qui pourrait un jour être complète. Dès le premier mois de 2022, une vague de nouvelles propositions et de questions très médiatisées a été observée. partage de données et flux de données transfrontaliers, et plus encore (sans parler d'un Wordle juste pour la confidentialité des données !).
Vous trouverez ci-dessous cinq façons d'exploiter votre zen en matière de confidentialité lors de cette Journée de la confidentialité des données : apprenez à protéger vos données, à prévenir les violations, à réduire les risques et à atteindre la conformité à l'aide de la suite BigID Privacy.
Découverte de données
Inventaire PI et PII
La première étape consiste à localiser et à inventorier toutes vos données dans l'ensemble du paysage de données. BigID fondation de découverte de données approfondies Aide les organisations à inventorier, cartographier, classer et aligner leurs données sur les politiques réglementaires et les lois sur la confidentialité. Qu'il s'agisse de sources structurées, non structurées ou semi-structurées, ou d'applications métier, déployées sur site ou dans le cloud, vous pouvez créer facilement et automatiquement une base de données. Inventaire PI sur toutes les données réglementées avec BigID.
Consentement et préférences
Gérer les sources de consentement
Depuis l'entrée en vigueur du RGPD et l'accélération des tendances en matière de protection de la vie privée à travers le monde, le consentement est devenu un élément clé des lois sur la protection de la vie privée. Les consommateurs peuvent désormais exercer leurs droits en matière de données en acceptant les préférences de consentement avant qu'une organisation puisse traiter leurs données personnelles et sensibles. Les fonctionnalités de consentement de BigID s'étendent au consentement multicanal (mineur, employé et réglementaire) sur tous les dépôts de données. De plus, en corrélant la gestion du consentement et des préférences aux personnes concernées, BigID permet des fonctions de gouvernance du consentement, notamment la génération de rapports sur la validation du consentement et l'association de la finalité déclarée du traitement à des politiques et stratégies spécifiques.
Portail de respect des droits relatifs aux données et de confidentialité
Répondre automatiquement aux demandes de droits sur les données
Pour la plupart des organisations, la gestion des demandes d'accès aux données à grande échelle, par la découverte, la classification et l'association de données personnelles à des individus spécifiques, peut s'avérer extrêmement complexe. BigID automatise la gestion et la gestion des droits sur les données de bout en bout grâce à une solution intuitive. portail sur la vie privée et les préférences qui gère les demandes de droits des personnes concernées. De plus, l'application d'automatisation des droits de BigID se connecte à tous types de sources de données basées sur des API, facilitant ainsi la collecte des données nécessaires à l'automatisation. demandes d'accès des personnes concernées accomplissement.
Cette automatisation permet aux organisations de répondre et de gérer les droits de confidentialité des données des utilisateurs concernant les demandes d'accès, les mises à jour/corrections, les suppressions, les préférences d'inscription et de désinscription.
Registre des activités de traitement
Surveiller les activités de traitement des données
Selon un rapport sur la confidentialité des données réalisé par BigID & Service Now, parmi toutes les nombreuses exigences de conformité réglementaire, plus d'un tiers (39%) des organisations trouvent que le « registre des activités de traitement (RGPD - Article 30) » est le plus difficile à atteindre pour une conformité totale.
Recherchez, inventoriez et cartographiez toutes les données PI, PII, sensibles et réglementées avec BigID, permettant aux organisations de générer de la documentation et des rapports sur les activités de traitement des données et les flux de données tiers pour les exigences de conformité.
Grâce à la cartographie visuelle des flux de données, BigID montre également comment les données sont traitées et partagées au sein de l'entreprise et avec des tiers. Application de traitement et de partage de données, les organisations peuvent :
- Document RoPA basé sur des données réelles
- Gérer et surveiller les transferts entre tiers et transfrontaliers
- Exporter et importer à partir d'enquêtes et de feuilles de calcul RoPA existantes
- Identifier les informations partagées avec des tiers
- Collecter l'objectif d'utilisation à l'aide du flux de travail BigID
- Détecter de nouveaux processus de données
Évaluations de l'impact sur la vie privée
Réduire les risques liés à l'accès aux données
Gérer les risques liés aux données et vie privée La protection des données est complexe pour la plupart des entreprises, car il peut être difficile de déterminer si les données présentent un risque pour le public, les employés et l'organisation. C'est pourquoi les entreprises doivent mettre en œuvre des évaluations des risques liés à la confidentialité afin d'identifier les données nécessitant un niveau de protection plus élevé, tout en comprenant les risques actuels et futurs.
L'application d'évaluation de l'impact sur la vie privée (PIA) de BigID aide les organisations à évaluer et à communiquer leurs risques en matière de confidentialité. Elle permet aux organisations d'identifier, de documenter et de minimiser les risques associés aux PII afin de déterminer si le traitement des données est considéré comme à haut risque.
Les organisations peuvent tirer parti de l'application PIA de BigID pour :
- Atténuer les risques liés à la confidentialité en mettant en œuvre des mesures correctives pour prendre les mesures nécessaires
- Collaborer avec les propriétaires de données dans toute l'organisation pour remplir les PIA/DPIA
- Cartographier les processus métier et les flux de données
- Rapport sur la conformité aux modèles standards
Êtes-vous prêt pour la Journée de la protection des données ?
La Journée de la protection des données n'est pas seulement l'occasion de revenir sur les progrès réalisés en matière de réglementation et de protection de la vie privée depuis le RGPD, qui ont transformé notre perception des droits des personnes concernées et des responsabilités des organisations envers les consommateurs. Elle nous donne également l'occasion de prendre un moment pour nous projeter dans l'avenir : préparez-vous à une approche intégrée de la protection des informations, favorisant la transparence et mettant la confidentialité au cœur de nos préoccupations.
La gestion de la confidentialité des données est-elle un défi au sein de votre organisation ? Découvrez comment BigID permet aux entreprises d'automatiser et de rendre opérationnelles leurs programmes de confidentialité des données, atteindre la conformité, garder une longueur d'avance sur les réglementations mondiales croissantes en matière de confidentialité et obtenir des informations sur la confidentialité des données.
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