Access Provisioning: A Guide to Identity Access Management With User Provisioning and Deprovisioning
En savoir plus sur l'approvisionnement en accès et sur la façon dont cet aspect de la sécurité des données prevents data breaches.
Qu'est-ce que le provisionnement d'accès ?
Provisionnement d'accès is the process that administers control over an organization’s resources, including its applications, data, and systems, ensuring compliance with security measures. The user provisioning process gives them the accès au moindre privilège they require to do their jobs. It includes creating and managing user accounts, setting passwords, authorizing email clearance, and setting user permissions that they need to view information. This ensures that they have appropriate access, but not too much.
Pourquoi avez-vous besoin du provisionnement des utilisateurs ?
If you run a business, you generate, store, and use data in the form of employee records, product information, or sensitive customer information.
Chances are, your employees need to view some of this information to do their jobs, but not all of it. For example, the accounts department needs employee records to make salary payments, while the sales department would have no reason to view this information.
D’un autre côté, l’équipe de vente pourrait avoir besoin des coordonnées des clients, ce dont les comptes n’auraient pas besoin.
De même, dans un hôpital, l’équipe soignant un patient aurait besoin de son dossier, mais une fois le patient sorti, les prestataires de soins de santé n’ont plus besoin de pouvoir le consulter.
Le provisionnement des comptes utilisateurs vous permet de fournir des informations critiques pour l'entreprise à ceux qui en ont besoin, quand ils en ont besoin, tout en les protégeant de ceux qui n'y ont pas ou ne devraient pas y avoir accès.
Effective user access provisioning, therefore, must strike that fine balance between protecting data for security and compliance, and allowing people to view the information they need for their work.
Types de fourniture d'accès
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
En RBAC, les autorisations d'accès sont attribuées en fonction des rôles des utilisateurs en regroupant les autorisations dans des fonctions alignées sur des responsabilités spécifiques.
Contrôle d'accès basé sur les attributs (ABAC)
ABAC exploite les caractéristiques des utilisateurs et le contexte environnemental pour contrôler l'accès, ce qui le rend idéal pour les environnements aux besoins dynamiques et complexes.
Self-Service Access Provisioning
This form of provisioning system grants access based on RBAC, ABAC, or classification des données. Users can request access to data they need, and it’s granted automatically if they meet the set of criteria required to view it. Since this process is automated, you create a better user experience, where the person doesn’t have to wait to gain access to what they need.
Contrôle d'accès basé sur l'identité (IBAC)
Gestion des accès aux identités provides a straightforward solution for smaller organizations where verifying the user’s identity is sufficient.
Contrôle d'accès discrétionnaire (DAC)
Avec DAC, les propriétaires de ressources peuvent accorder ou révoquer des autorisations, favorisant ainsi la collaboration dans des environnements nécessitant un partage d'informations flexible.
Contrôle d'accès obligatoire (MAC)
Le MAC s'appuie sur des politiques définies de manière centralisée pour gérer et sécuriser les données sensibles grâce à des classifications et des autorisations. Il est souvent utilisé dans le secteur public.
Accès basé sur des règles
Cette méthode utilise des paramètres prédéfinis règles et conditions to guide decisions, allowing for dynamic responses, which is particularly useful in network security.
Accès basé sur le temps
In time-based control, access to resources is restricted to specific time frames. This form of temporary access enhances security for limited-time projects by limiting when users can view resources.
Accès basé sur la localisation
La restriction des autorisations de visualisation en fonction de l'emplacement géographique ajoute une couche de sécurité en limitant l'accès à des zones désignées prédéfinies.
Contrôle d'accès hybride
Pour les environnements complexes, contrôle hybride intègre plusieurs modèles pour offrir une gouvernance d'accès flexible et complète adaptée aux différents besoins de sécurité.
The Access Provisioning Process
For effective provisioning, you don’t just set permissions once and forget about them. It’s a continuous process, where you manage access to ensure that rights are appropriate and secure over time. You also need to review your gestion de l'accès policies periodically to make sure they are still relevant and secure.
Voici les étapes clés du cycle de vie de l’approvisionnement en accès :
Vérification d'identité
The first step is to verify the identity of users who need access to your organization’s resources. A part of user management, this step ensures that only legitimate users are considered and helps prevent unauthorized entry.
La vérification d'identité peut impliquer l'utilisation d'informations d'identification telles que des noms d'utilisateur, des mots de passe, une authentification multifacteur (MFA) ou même contrôles biométriques, depending on the sensitivity of the information and your organization’s security requirements.
Demande d'accès et approbation
Once a user’s identity is verified, the next step is to process their access request. Users typically request permissions based on their role or specific needs, which is then reviewed by the relevant authority or management.
This is when you evaluate if the user’s job responsibilities make it necessary or appropriate for them to request access, according to your organization’s policies and security standards.
Accès à l'approvisionnement
After approval, the required access is provisioned, meaning the user is granted the appropriate access rights and restrictions to the required resources.
C'est à ce moment que les comptes d'utilisateurs sont créés, les rôles attribués, les autorisations définies et les paramètres d'accès configurés dans divers systèmes et applications.
Automated tools and identity management systems can help you streamline this process and reduce the potential for human error.
Surveillance et gestion des accès
L'octroi de l'admission n'est qu'un début. Une surveillance continue garantit que les utilisateurs accèdent uniquement aux informations et aux ressources dont ils ont besoin et les utilisent de manière appropriée.
Access management with regular audits, monitoring real-time activity, and reviewing access logs helps you detect any anomalies or suspicious activities.
Monitoring allows you to respond to access-related incidents and update permissions as necessary, quickly and before a serious data breach can occur.
Examen et certification d'accès
Conducting regular reviews ensures that users still need the access they have been granted. This involves checking that access levels align with the user’s role and responsibilities and that no unnecessary permissions linger to prevent access creep.
La certification permet de maintenir la sécurité en identifiant et en supprimant les droits obsolètes ou excessifs, minimisant ainsi les risques potentiels de sécurité.
Déprovisionnement de l'accès
The final stage in the lifecycle is deprovisioning, where access rights are removed when they are no longer needed. This could be due to changes in the user’s role, termination of employment, or completion of a project.
Timely deprovisioning prevents former employees or third parties from viewing your business information and maintains your organization’s overall security posture.
The Benefits of Access Provisioning
Une stratégie efficace de gestion des accès offre de nombreux avantages à votre organisation. En voici quelques-uns :
Sécurité renforcée
En garantissant que seules les bonnes personnes ont accès à des ressources spécifiques, vous réduisez considérablement le risque de violations de données et d’autres menaces de sécurité.
It also enables you to implement the principle of least privilege, granting users only the necessary access they need to perform their duties.
Amélioration de la conformité
Many industries face stringent regulatory requirements regarding data protection and privacy. Access provisioning provides you with the means to comply with these regulations by providing a clear framework for managing data viewing rights.
With a well-documented process, you can demonstrate to auditors and regulators that your organization takes data security seriously and adheres to industry standards.
Efficacité opérationnelle
Un provisionnement efficace rationalise l’octroi et la gestion de l’accès des utilisateurs, réduisant ainsi la charge administrative de vos équipes informatiques et de sécurité.
Les outils de provisionnement automatisés accélèrent l'intégration des nouveaux employés et leur garantissent un accès immédiat aux ressources dont ils ont besoin. Cette efficacité minimise les temps d'arrêt et améliore la productivité de votre organisation.
Risque réduit de menaces internes
Une gestion prudente des accès peut atténuer le risque de insider risks. The process enables you to monitor and control access, ensuring that employees do not have unnecessary or excessive privileges that could be exploited.
Des examens réguliers aident à identifier et à rectifier tout accès inapproprié, protégeant ainsi davantage votre organisation contre les menaces internes.
Audit et reporting simplifiés
Un processus de provisionnement structuré simplifie l'audit et le reporting des activités liées aux accès. Grâce à des journaux détaillés des demandes, des approbations et des modifications, vous pouvez facilement savoir qui a consulté quoi et quand. Cette transparence contribue non seulement à la conformité, mais vous aide également à identifier rapidement toute anomalie ou activité suspecte nécessitant une enquête.
Meilleure gestion des ressources
Access provisioning helps optimize the use of your organization’s resources by ensuring that access is aligned with business needs. By understanding who needs what information, you can allocate resources more effectively, avoiding unnecessary expenditures on licenses or system capabilities that are not being used.
Inadequate Account Provisioning Control Risks
Des contrôles inadéquats peuvent exposer votre organisation à divers risques de sécurité et défis opérationnels. Voici quelques-uns des principaux risques associés à une gestion inadéquate des accès :
Violations de données
Sans contrôles d’accès appropriés, les utilisateurs non autorisés peuvent consulter informations sensiblesDe telles violations de données peuvent entraîner des pertes financières, des atteintes à la réputation et des sanctions réglementaires.
Menaces internes
Les employés ou les sous-traitants disposant d'un accès excessif ou inutile présentent un risque important. Ces personnes internes peuvent, intentionnellement ou accidentellement, abuser de leurs privilèges, entraînant des fuites de données ou le sabotage de systèmes critiques.
Non-conformité réglementaire
Une gestion inadéquate des autorisations peut entraîner une non-conformité aux réglementations en matière de protection des données, telles que le RGPD, la loi HIPAA ou la norme PCI DSS. Ce manquement peut entraîner de lourdes amendes et des conséquences juridiques pour votre organisation.
Perturbations opérationnelles
Un accès mal accordé peut entraîner des inefficacités opérationnelles, car les employés peuvent avoir du mal à visualiser les ressources dont ils ont besoin pour accomplir leurs tâches. Cette inefficacité peut entraîner une perte de productivité et une augmentation des coûts opérationnels.
Compromission de compte
Des contrôles d'accès faibles facilitent la compromission des comptes utilisateurs par les attaquants. Une fois un compte compromis, les attaquants peuvent se déplacer latéralement au sein de l'organisation, accédant à des ressources supplémentaires et augmentant ainsi l'étendue des dommages potentiels.
Privilèges excessifs
You can increase your organization’s attack surface if you grant users more access than necessary. Malicious actors can exploit excessive privileges to access critical systems and data.
Manque de responsabilité
Une gestion inadéquate des accès complique le suivi des informations consultées par les utilisateurs et à quel moment. Ce manque de transparence peut entraver les enquêtes judiciaires et compliquer l'identification de la source d'une faille de sécurité.
Difficultés d'audit
Lorsque les règles d'accès ne sont pas clairement définies, la réalisation d'audits devient complexe. L'absence d'enregistrements et de journaux d'accès clairs peut entraver les efforts d'identification des vulnérabilités et de garantie de conformité.
Meilleures pratiques en matière de provisionnement d'accès
La mise en œuvre des meilleures pratiques en matière de fourniture d’accès est essentielle pour maintenir un environnement sécurisé et efficace dans votre organisation.
Voici quelques stratégies clés pour garantir des niveaux d’accès appropriés :
Principe du moindre privilège
Accordez aux utilisateurs uniquement les accès nécessaires à leurs rôles. Cela minimise le risque d'accès non autorisé et réduit l'impact potentiel des failles de sécurité.
Contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC)
Utilisez RBAC pour simplifier la gestion des accès. Attribuez les autorisations en fonction des rôles plutôt que des individus et rationalisez le processus d'octroi et de révocation des autorisations d'accès lorsque les employés changent de rôle ou quittent l'organisation.
Examens d'accès régulier
Effectuez des audits périodiques des accès utilisateurs afin de vérifier que les autorisations correspondent aux responsabilités actuelles du poste. Cela permet d'identifier et de corriger les droits inutiles ou obsolètes.
Provisionnement automatisé
Utilisez des outils automatisés pour gérer les demandes d'accès courantes et les déprovisionnements. L'automatisation réduit les erreurs et accélère le processus, garantissant aux utilisateurs un accès rapide aux ressources nécessaires.
Authentification multifacteur (MFA)
Implémentez MFA pour ajouter une couche de sécurité supplémentaire, ce qui rend plus difficile pour les utilisateurs non autorisés de consulter des informations sensibles, même si les informations d’identification sont compromises.
Éducation des utilisateurs
Sensibilisez les employés aux meilleures pratiques de sécurité, en soulignant l’importance de protéger les informations d’identification et de reconnaître les tentatives d’hameçonnage.
En suivant ces meilleures pratiques, votre organisation peut améliorer sa posture de sécurité, réduire les risques et garantir que les processus de provisionnement d’accès sont efficaces et alignés sur les objectifs commerciaux.
BigID’s Automated Access Provisioning Solution
BigID enhances identity and access management (IAM) by leveraging advanced data discovery et gouvernance des identités pour garantir que les utilisateurs disposent des autorisations nécessaires pour afficher les données correctes.
En découvrant et en classant automatiquement les données sensibles dans tous les environnements, notre plateforme permet d'identifier les utilisateurs surprivilégiés et de détecter les accès inappropriés aux données sensibles.
Cela permet à votre organisation d’appliquer des contrôles d’accès centrés sur les données, en alignant les droits d’accès sur les rôles et les responsabilités.
Additionally, BigID integrates with identity management solutions to streamline user provisioning and maintain compliance with regulatory requirements, reducing insider risks and strengthening the overall posture de sécurité.
Our user provisioning solution can help keep your business information safe, regardless of where it’s located. We can help you secure data across multi-tenant cloud environments as well. Planifiez une démonstration individuelle avec nos experts en sécurité dès aujourd'hui !
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