Politique ABC de BigID

Politique anti-corruption (ABC)

Objet et portée

BigID Inc. (« BigID ») s'engage à mener ses activités commerciales conformément à des normes éthiques rigoureuses et interdit toute forme de corruption. La présente Politique de lutte contre la corruption (la « Politique ») interdit la corruption des fonctionnaires et du secteur privé, y compris l'offre, la promesse, l'autorisation ou la fourniture de quoi que ce soit de valeur à un client, un partenaire commercial, un fournisseur ou un tiers afin d'inciter ou de récompenser la mauvaise exécution d'une activité liée aux activités, produits ou services de BigID. Cette Politique détaille les principes qui régissent la conduite de BigID afin de respecter la loi américaine sur les pratiques de corruption à l'étranger (FCPA), la loi britannique sur la corruption (UKBA) et les lois anticorruption similaires dans le monde entier. Elle renforce l'ambition et la responsabilité de BigID d'agir avec honnêteté et éthique dans toutes ses transactions commerciales.

BigID applique et fait respecter cette politique à tous ses employés, dirigeants, administrateurs et agents, y compris ceux de ses sociétés affiliées et filiales situées dans le monde entier. BigID insiste auprès de tous ses employés, dirigeants, administrateurs et agents pour qu'ils s'abstiennent de toute forme de corruption, quels que soient leur nationalité, leur domicile ou leur lieu de résidence.

Corruption et pots-de-vin

La corruption et les pots-de-vin ne sont pas et ne seront pas conformes aux valeurs ou à la mission de BigID. Ils sont illégaux et peuvent exposer BigID et ses représentants à des amendes et sanctions, y compris des peines d'emprisonnement et une atteinte à leur réputation. BigID n'influence pas les tiers en offrant, en versant ou en recevant des pots-de-vin ou des commissions occultes, ni par tout autre moyen contraire à l'éthique, illégal ou préjudiciable à la réputation d'honnêteté et d'intégrité de BigID. Les employés, dirigeants, administrateurs et agents de BigID sont tenus de refuser toute opportunité susceptible de mettre en péril leurs principes éthiques et leur réputation, ainsi que celle de BigID.

La corruption se produit lorsqu'une personne offre ou accepte quelque chose de valeur à une autre personne ou de sa part afin d'influencer indûment un résultat commercial, d'inciter ou de récompenser une conduite inappropriée ou d'obtenir un avantage commercial, contractuel, réglementaire ou personnel. Elle peut être directe ou indirecte par l'intermédiaire de tiers. « Tout objet de valeur » comprend, sans s'y limiter : (a) les espèces, les équivalents de trésorerie (tels que les chèques-cadeaux/cartes cadeaux), les actions, les biens personnels et la prise en charge ou la remise d'une dette ; (b) les cadeaux, les repas, les divertissements et les voyages ; (c) les contributions politiques ; (d) les dons caritatifs ; et (e) les offres d'emploi ou les bourses de stage. Par ailleurs, BigID définit la corruption comme une conduite malhonnête ou frauduleuse de la part de personnes en position de pouvoir.

Tolérance zéro et interdiction

BigID met en œuvre une politique de tolérance zéro pour toute action en violation de cette politique.

L'interdiction de la corruption par BigID s'applique à tous les paiements irréguliers, quels que soient leur montant et leur finalité, y compris les paiements de « facilitation » (ou d'accélération). Les paiements de facilitation désignent les petits paiements versés à des agents publics pour accélérer ou faciliter des actions ou des services non discrétionnaires, tels que l'obtention d'une licence ou d'un permis d'exploitation, le traitement de documents administratifs tels que des visas, le dédouanement, la fourniture de services téléphoniques, d'électricité ou d'eau, ou le chargement ou le déchargement de marchandises.

BigID et ses employés, dirigeants, administrateurs et agents reconnaissent et acceptent de respecter les lois et réglementations régissant les relations avec les représentants du gouvernement. Les hospitalités professionnelles habituelles, jugées acceptables avec des clients, partenaires et fournisseurs du secteur privé, peuvent être interdites lorsque des représentants du gouvernement sont impliqués.

Si un employé, un dirigeant, un directeur ou un agent de BigID souhaite engager des dépenses en raison de ses relations avec un fonctionnaire du gouvernement, l'équipe juridique de BigID doit approuver au préalable l'activité avant que ces dépenses ne soient engagées.

Aux fins de la présente politique, un fonctionnaire gouvernemental est toute personne (a) élue ou nommée à une entité gouvernementale ; (b) fonctionnaire ou employé d'un gouvernement ; (c) fonctionnaire ou employé d'une société entièrement ou partiellement contrôlée par un gouvernement (comme les sociétés d'État) ; (d) candidat à un poste politique, parti politique ou fonctionnaire d'un parti politique ; ou (d) personne agissant à titre officiel pour l'une des entités ci-dessus, quel que soit son rang ou sa position.

BigID et ses employés, dirigeants, administrateurs et agents reconnaissent et conviennent qu'il est interdit d'offrir des cadeaux, des repas, des voyages ou des divertissements à quiconque (fonctionnaires ou personnes du secteur privé) en échange d'une faveur ou d'un avantage indu. Les cadeaux en espèces ou équivalents, tels que les cartes-cadeaux, ne sont jamais autorisés, sauf autorisation expresse et préalable de l'équipe juridique de BigID.

De plus, BigID et ses employés, dirigeants, administrateurs et agents ne sont pas autorisés à effectuer l'une des actions suivantes en échange d'une faveur ou d'un avantage indu : (a) faire un don pour influencer indûment un fonctionnaire du gouvernement ou une personne du secteur privé ; (b) orienter des dépenses ou activités promotionnelles vers un fonctionnaire du gouvernement ou une personne du secteur privé ; (c) embaucher ou engager un fonctionnaire du gouvernement ou les membres de sa famille immédiate ; ni (d) fournir une contribution politique pour influencer indûment un fonctionnaire du gouvernement. Si l'objectif de l'une des activités susmentionnées est considéré comme une activité commerciale légitime de la part d'un employé, dirigeant, directeur ou agent de BigID, ce représentant de BigID peut la soumettre à l'équipe juridique de BigID, et toute activité de ce type doit être préalablement approuvée par l'équipe juridique de BigID.

Gestion et diligence des tiers

BigID et ses employés, dirigeants, administrateurs et agents reconnaissent et conviennent qu'ils ne peuvent se soustraire à leur responsabilité en faisant appel à un tiers pour agir en violation de la présente Politique. Les tiers incluent, sans s'y limiter, les consultants, agents, représentants, sous-traitants et conseillers. BigID informe les tiers qui la représentent qu'ils sont tenus de se conformer à la présente Politique.

Si BigID ou un employé, dirigeant, administrateur ou agent souhaite engager un tiers susceptible d'interagir avec un fonctionnaire, une entité commerciale ou une personne du secteur privé pour ou au nom de l'entreprise, les directives suivantes s'appliquent : (a) une diligence raisonnable doit être effectuée pour garantir que le tiers est une entité de bonne foi et légitime ; (b) qu'il est qualifié pour exécuter les services pour lesquels il sera retenu ; (c) et qu'il maintient des normes conformes aux normes légales, réglementaires, éthiques et de réputation de BigID. Tout accord entre BigID et des tiers doit être écrit et contenir des dispositions relatives aux éléments suivants, en fonction du risque de corruption présent dans la relation avec le tiers : (a) une déclaration selon laquelle le tiers restera en conformité avec toutes les lois applicables, applicables à son exécution en vertu du contrat ; et (b) une disposition exigeant du tiers qu'il réponde aux demandes raisonnables d'informations de BigID concernant le travail effectué en vertu du contrat et les dépenses connexes par le tiers.

Obligations de déclaration

Les employés, dirigeants, administrateurs et agents de BigID sont encouragés à obtenir des éclaircissements sur toute question ou préoccupation concernant les activités visées par la présente Politique ou l'interprétation de toute loi. Si un employé, dirigeant, administrateur ou agent de BigID se voit proposer un pot-de-vin par une personne ou une entité faisant ou souhaitant faire affaire avec BigID, ou si cette personne a connaissance d'un pot-de-vin réel ou potentiel, elle est tenue de le signaler immédiatement à l'équipe juridique de BigID. Si un employé, dirigeant, administrateur ou agent de BigID se voit offrir un objet de valeur et ne sait pas s'il est autorisé à l'accepter, veuillez contacter la direction concernée de BigID et l'équipe juridique de BigID. Les violations peuvent être signalées de manière anonyme via l'outil de signalement disponible sur le site web de BigID ou via d'autres processus internes mis en place par BigID. La politique de dénonciation de BigID protège les employés, dirigeants, administrateurs et agents qui signalent des préoccupations de bonne foi.

Revoir

Cette politique s'applique à l'ensemble des activités et des représentants de BigID. Elle est surveillée afin de tenir compte des mises à jour, modifications et/ou découvertes nécessaires en raison de l'évolution constante du paysage réglementaire. La dernière mise à jour de cette politique date d'avril 2024 et est susceptible d'être modifiée si l'entreprise le juge nécessaire ou souhaitable. BigID s'engage à réviser cette politique chaque année et est toujours ouvert aux commentaires et suggestions de ses employés, de sa direction, de son conseil d'administration, de ses clients et de ses partenaires.