RoPA Mapping App

Planen Sie Ihre Verarbeitung. Automatisieren Sie Ihre Aufzeichnungen. Bleiben Sie mit BigID bereit für Audits.

Automatische Generierung eines zentralen Inventars der Geschäftsprozesse mit aktuellem Datenkontext
Automatische Erkennung, wo persönliche und sensible Daten gespeichert sind und wie sie fließen
Erstellen Sie visuelle Karten der Freigabe durch Dritte, grenzüberschreitender Übertragungen und Verarbeitungsaktivitäten

Nutzen Sie BigID Discovery, um Datenschutz- und Aufenthaltsrisiken aufzudecken
Bereichern Sie RoPA-Datensätze mit KI-gestützten Informationen zu Herkunft, Datenfluss und Risiken
Kennzeichnen Sie Risiken dynamisch und verknüpfen Sie sie zur Behebung mit dem Risikoregister

Passen Sie RoPA-Vorlagen an unterschiedliche Funktionen, Regionen oder Risikoprofile an
Verwalten Sie alle RoPA-Datensätze, Status und KPIs von einem zentralen Dashboard aus
Automatisieren Sie die revisionssichere Berichterstattung, um globale regulatorische Anforderungen zu erfüllen

KI-gestützte Antwortvorschläge, Identifizierung von Risikorisiken und Kennzeichnung von Lücken
Beschleunigen Sie die RoPA-Erstellung durch geführtes Ausfüllen von Formularen und automatisierte Logik
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und verbessern Sie die Genauigkeit aller Bewertungen

Datenzuordnung Das sich mit Ihrem Unternehmen bewegt

BigID ermöglicht es Unternehmen, den Datenfluss in ihrem Unternehmen kontinuierlich abzubilden, zu überwachen und darüber zu berichten – mit vollem Kontext, Automatisierung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Automatisierte RoPA-Erstellung

Automatische Erkennung und Befüllung von RoPA-Datensätzen aus strukturierten und unstrukturierten Daten
Importieren Sie Daten aus Dateien oder Formularen oder laden Sie Mitarbeiter aus verschiedenen Teams ein.
Führen Sie ein aktuelles und vollständiges Protokoll der Datenverarbeitungsaktivitäten

Risikobewertung von Geschäftsprozessen

Markieren Sie Risiken während der RoPA-Abwicklung mit integrierten Prüfer-Workflows
Weisen Sie Schweregrade zu, verknüpfen Sie Anlagen und generieren Sie Risikofälle direkt im Risikoregister
Überwachen Sie gekennzeichnete Risiken in allen Geschäftsprozessen von einer zentralen Ansicht aus.

Datenfluss-Mapping

Generieren Sie visuelle Herkunftsansichten mit Richtungspfeilen, die die Datenbewegung zeigen
Verfolgen Sie Datenflüsse zwischen Systemen, Regionen und Drittanbietern
Passen Sie Karten an interne Richtlinien und gesetzliche Verpflichtungen an

Berichterstattung durch Dritte und grenzüberschreitendes Reporting

Datenaustausch mit Verarbeitern und Lieferanten automatisch dokumentieren
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung und Übermittlungsorte angeben
Exportieren Sie RoPA-Zusammenfassungen zur Unterstützung von Lieferantenrisiko- und Regulierungsprüfungen

KI-gestützte Datensatzvervollständigung

Nutzen Sie intelligente Vorschläge, um Formularfelder schneller und genauer auszufüllen
Automatisches Ausfüllen bekannter Antworten basierend auf vorherigen Einträgen oder interner Logik
Markieren Sie inkonsistente oder unvollständige Einträge vor der Übermittlung

Lebenszyklus-Workflow-Management

Verwalten Sie RoPA-Phasen vom Entwurf bis zur Genehmigung mit definierten Rollen und Prüfern
Aktivieren Sie Gruppen- oder sequenzielle Genehmigungen für eine präzise Governance
Verfolgen Sie Status, Reviewer-Feedback und Versionsverlauf mit einem vollständigen Prüfpfad

Von der Entdeckung zur Dokumentation — Automatisieren Sie RoPA mit Zuversicht

Mit der RoPA- und Data-Mapping-App von BigID kann Ihr Team die Datenschutz-Governance operationalisieren, Risiken reduzieren und für Audits bereit bleiben.

Demo anfordern