Verwaltung des Lebenszyklus von Daten ist kaputt.
Jahrelang wurde DLM wie eine Backoffice-IT-Funktion behandelt – Dateien archivieren, Skript ausführen, Daten sieben Jahre lang aufbewahren – nur um sicherzugehen. Doch diese Denkweise ist angesichts der explodierenden Datenmengen in der Cloud heute nicht mehr skalierbar. Datenschutzmandate, KI-Einführung und wachsendes Cyberrisiko.
Mit veralteten Tools lassen sich moderne Probleme nicht lösen.
Deshalb denken Organisationen um DLM – und warum BigID die erste und einzige Daten- und KI-Plattform ist, die eine verantwortungsvolle Datenentsorgung im großen Maßstab ermöglicht. Nicht nur Aufbewahrungsrichtlinien. Nicht nur die Bereinigung veralteter Dateien. Sondern vollständige Lebenszykluskontrolle über alle Daten, alle Quellen und alle Beteiligten.
DLM ist kein nettes Extra mehr
Es steht mehr auf dem Spiel als je zuvor:
- Datenschutzbestimmungen wie GDPR und CCPA verlangen Datenminimierung, Aufbewahrungsbegründung und nachweisbare Löschung
- KI-Governance erfordert saubere, vertrauenswürdige und aktuelle Datensätze
- Sicherheitsprogramme müssen die Angriffsfläche reduzieren und sensible Datenschulden beseitigen
- Die Kosten für Cloud-Speicher steigen schneller als das Budgetwachstum
- Rechtsteams stehen vor zunehmenden Aufbewahrungs- und Löschpflichten
Die meisten Tools wurden nicht dafür entwickelt. BigID hingegen schon.
BigID ist die erste Lösung, die zusammenführt automatisierte Erkennung, kontextbezogene Klassifizierung, Durchsetzung von Richtlinien und Lösch-Workflows – alles auf einer Plattform, alles für den Unternehmensmaßstab konzipiert.
ROT ist größer als Sie denken
Ältere DLM-Tools konzentrieren sich ausschließlich auf veraltete Dateien. Redundante, obsolete und triviale Daten (ROT) umfassen jedoch strukturierte Datenbanken, unstrukturierte Dokumente, halbstrukturierte Protokolle und mehr.
BigID ist die einzige Lösung, die Folgendes kann:
- Entdecken Sie ROT in strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Daten
- Erkennen exakter Duplikate und Beinahe-Duplikate
- Identifizieren Sie veraltete Datensätze anhand des Erstellungsdatums, des Zugriffsverlaufs, der Aktivitätsebene oder des Ablaufs der Einwilligung.
- Klassifizieren Sie triviale Daten basierend auf Geschäftstaxonomien oder Ähnlichkeiten mit Beispielen
Diese Art von Präzision macht Selbstbehalt real – und was das Löschen sicher macht.
Verantwortungsvolles Handeln erfordert mehr als Regeln
Aufbewahrungsrichtlinien sind nur ein Teilaspekt. Verantwortungsvolle Entsorgung bedeutet:
- Vollständige Scans, bei denen große oder alte Dateien nicht übersprungen werden
- Flexible Aufbewahrungspläne mit geringem Codeaufwand basierend auf echter Geschäftslogik
- Überprüfung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist und Schutzmaßnahmen zur referenziellen Integrität vor jeder Löschung
- Workflows für Überprüfung, Genehmigung und Tombstoning
- Cold Storage-Optionen für Daten, die Sie noch nicht löschen können
- Wiederherstellungsfunktionen, wenn eine Löschung rückgängig gemacht werden muss
BigID ist die einzige Plattform, die End-to-End-DLM mit integrierten Steuerelementen, Automatisierung und Überprüfbarkeit – speziell für Datenschutz-, Sicherheits- und Governance-Teams entwickelt.
Saubere Daten sind sicher, konform und wertvoll
Sie können nicht schützen, was Sie nicht verwalten. Sie können nicht einhalten, was Sie nicht finden. Und Sie können KI oder Analysen nicht auf Daten anwenden, denen Sie nicht vertrauen.
Aus diesem Grund ist modernes DLM nicht optional, sondern grundlegend.
BigID bietet Ihnen die Transparenz, Intelligenz und Kontrolle, die Sie zur Risikominderung, Einhaltung von Vorschriften und Senkung der Kosten benötigen – durch die Verwaltung des gesamten Datenlebenszyklus von der Entdeckung bis zur Entsorgung.
BigID ist die erste und einzige Lösung, die DLM unternehmensreif macht.
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