Im Lone Star State heißt es oft: „In Texas ist alles größer“, und das trifft jetzt auch auf die Gesetz zum Datenschutz und zur Datensicherheit in Texas (TDPSA)In einer Zeit zunehmender Besorgnis über den Datenschutz hat Texas proaktiv Maßnahmen zum Schutz der persönlichen Daten seiner Bürger ergriffen. Der TDPSA wurde erlassen, um den Datenschutz zu verbessern und die Cybersicherheitsmaßnahmen zu stärken. Damit schließt sich Texas den Bemühungen anderer Bundesstaaten zum Schutz persönlicher Daten an.
Was ist der TDPSA von Texas?
Der TDPSA ist ein umfassendes Datenschutzgesetz des Bundesstaates Texas. Es soll die persönlichen Daten der Einwohner Texas‘ schützen und Unternehmen dazu verpflichten, strenge Datenschutzmaßnahmen zum Schutz sensibler Daten zu ergreifen. Durch die Festlegung klarer Richtlinien und Anforderungen soll der TDPSA Transparenz, Rechenschaftspflicht und Verbraucherrechte stärken.
Schwerpunktbereiche der TDPSA
Das TDPSA legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre der Einwohner von Texas. Das Gesetz stärkt Einzelpersonen, indem es ihnen Rechte über ihre persönliche Daten und fordert von den Unternehmen, transparent über die Datenerfassung und -nutzung. Dank verbesserter Datenschutzmaßnahmen haben Verbraucher mehr Kontrolle über ihre persönlichen Daten.
Das TDPSA führt mehrere wichtige Bestimmungen ein, die den Datenschutz und die Datensicherheit in Texas stärken. Hier sind einige wichtige Aspekte des Gesetzes:
Wer muss TDPSA einhalten?
Das texanische TDPSA gilt für Unternehmen, die personenbezogene Daten von Einwohnern des Staates Texas erheben, verwenden oder weitergeben. Insbesondere unterliegt ein Unternehmen dem TDPSA, wenn es:
- Führt Geschäfte in Texas
- Richtet seine Produkte oder Dienstleistungen an Einwohner von Texas
- Sammelt persönliche Informationen von Einwohnern von Texas
Das Gesetz schließt „kleine Unternehmen“ auf der Grundlage der von der US Small Business Administration (SBA), mit der Ausnahme, dass sich das Kleinunternehmen nicht mit dem Verkauf von sensible Daten ohne ausdrückliche Zustimmung.
Das TDPSA definiert bestimmte Kategorien sensibler personenbezogener Daten wie Name, Adresse, Sozialversicherungsnummer, Bankkontodaten und biometrische Daten. Es legt zusätzliche Pflichten und Sicherheitsvorkehrungen für den Umgang mit diesen sensiblen Informationen fest.
Für Unternehmen ist es wichtig zu wissen, ob sie dem TDPSA unterliegen, und die notwendigen Schritte zu unternehmen, um das Gesetz einzuhalten. Die Nichteinhaltung des TDPSA kann erhebliche rechtliche und finanzielle Konsequenzen nach sich ziehen, darunter Geldstrafen und rechtliche Schritte durch die Generalstaatsanwaltschaft von Texas.
Vorbereitungen zur Einhaltung des TDPSA
Der Texas Data Privacy and Security Act wurde am 28. Mai 2023 verabschiedetDamit ist es der sechste Bundesstaat, der in diesem Jahr ein umfassendes Datenschutzgesetz verabschiedet. Sollte das Gesetz in Kraft treten, würde es am 1. Juli 2024 in Kraft treten.
Die Einhaltung des TDPSA ist für in Texas tätige Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Nichteinhaltung der gesetzlichen Anforderungen kann zu erheblichen Strafen und Reputationsschäden führen. Hier sind einige wichtige Punkte zur Einhaltung der Vorschriften:
- Erstellen Sie ein Dateninventar: Unternehmen müssen alle personenbezogenen Daten der Einwohner von Texas identifizieren, die erfasst, gespeichert und verwendet werden, und den Zweck der Daten bestimmen.
- Stellen Sie Datenschutzrichtlinien und -hinweise bereit: Unternehmen sollten klare und prägnante Datenschutzrichtlinien entwickeln, die die Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Daten beschreiben. Sie müssen Einzelpersonen außerdem klare Hinweise zu ihren Rechten und dem Umgang mit ihren personenbezogenen Daten geben.
- Führen Sie Risikobewertungen durch: Unternehmen müssen regelmäßige Risikobewertungen durchführen, um Schwachstellen zu erkennen und diese umgehend zu beheben.
Grundsätze der Datenminimierung anwenden: Unternehmen sollten die Datenerfassung auf das beschränken, was „angemessen, relevant und vernünftigerweise notwendig“ ist, um die dem Verbraucher mitgeteilten Erfassungszwecke zu erreichen. - Verbraucherrechte aktivieren: Unternehmen müssen Verbrauchern die im TDPSA festgelegten Rechte einräumen, darunter das Recht auf Zugriff, Korrektur und Löschung ihrer personenbezogenen Daten.
- Sicherheitsanforderungen implementieren: Der TDPSA betont die Bedeutung angemessener Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Erfassung oder Offenlegung. Er verpflichtet Unternehmen, Cybersicherheitsrisiken zu bewerten und zu minimieren, Schutzmaßnahmen zu implementieren und regelmäßige Schwachstellentests durchzuführen. Dies kann die Implementierung von Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Mitarbeiterschulungen und Notfallplänen umfassen.
- Reaktion auf Datenschutzverletzungen: Im Falle einer Datenschutzverletzung müssen Unternehmen schnell handeln, um die Folgen zu untersuchen, zu mildern und die betroffenen Personen sowie den Generalstaatsanwalt von Texas zu benachrichtigen. Das TDPSA legt Inhalt und Zeitpunkt der Benachrichtigungen fest und stellt sicher, dass Personen über potenzielle Risiken informiert sind und entsprechende Maßnahmen ergreifen können. Ein klar definierter Notfallplan ist unerlässlich, um die Auswirkungen einer Verletzung zu minimieren.
TDPSA-Verbraucherrechte:
Das TDPSA gewährt den Einwohnern von Texas bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten, darunter:
- Das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten Unternehmen erfassen
- Das Recht auf Zugriff und Erhalt einer Kopie ihrer persönlichen Daten
- Das Recht, die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen
- Das Recht, dem Verkauf ihrer persönlichen Daten, ihres Profils und gezielter Werbung zu widersprechen
- Das Recht, ihre personenbezogenen Daten korrigieren, ändern oder aktualisieren zu lassen.
- Das Recht, über Datenschutzverletzungen benachrichtigt zu werden, bei denen ihre persönlichen Daten offengelegt werden.
- Das Recht, gegen die Weigerung eines Unternehmens, auf eine Anfrage zu antworten, Einspruch einzulegen
- Das Recht, bei der Generalstaatsanwaltschaft von Texas Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden.
Unternehmen sind verpflichtet, auf Anfragen von Verbrauchern zu Daten innerhalb von 45 Tagen zu antworten. Bei Bedarf kann die Frist um weitere 45 Tage verlängert werden.
Die Gesetzgebung verpflichtet die Verantwortlichen außerdem dazu, bis zum 1. Januar 2025 Opt-out-Präferenzsignale zu implementieren.
TDPSA-Durchsetzung
Die alleinige Vollstreckung des texanischen TDPSA obliegt der Generalstaatsanwaltschaft von Texas. Sie ist befugt, Beschwerden und Gesetzesverstöße zu untersuchen und rechtliche Schritte gegen Unternehmen einzuleiten, die sich nicht an das Gesetz halten. Für jeden Verstoß kann die Generalstaatsanwaltschaft eine Geldstrafe von bis zu 14.7500 TP1 verhängen.
Das TDPSA gewährt ein 30-tägiges Recht auf Behebung von Verstößen nach schriftlicher Benachrichtigung durch den Generalstaatsanwalt. Im Gegensatz zu anderen Landesgesetzen ist dieses Recht jedoch unbefristet und bleibt dauerhaft gültig. Darüber hinaus sieht das Gesetz kein privates Klagerecht vor.
BigIDs Ansatz zur Erreichung der TDPSA-Konformität
BigID unterstützt Unternehmen dabei, sich proaktiv auf den Texas Data Privacy and Security Act (TDPSA) vorzubereiten und die Einhaltung der Vorschriften mithilfe seiner automatisierten Datenschutzmanagementplattform zu erreichen.
- Entdecken Sie Ihre Daten: BigID ermöglicht umfassende Datenermittlung und -klassifizierung, Zuordnungsdatenflüsseund Datenherkunftsverfolgung, um vollständige Transparenz über personenbezogene Daten zu erhalten, die den TDPSA-Bestimmungen unterliegen.
- Automatisieren Sie DSARs: BigID verwaltet Anfragen betroffener Personen, wie Zugang, Löschungund Korrekturanfragen, indem wir den Erfüllungsprozess automatisieren und eine Zentralisiertes Dashboard für Tracking und Reporting.
- Datenminimierung und -aufbewahrung: BigIDs App zur Datenaufbewahrung wendet Grundsätze der Datenminimierung an, indem unnötige oder übermäßige personenbezogene Daten identifiziert und kategorisiert werden. Es unterstützt bei der Festlegung angemessener Datenaufbewahrungsfristen und der Implementierung von Richtlinien zur Verwaltung der Datenaufbewahrung und -entsorgung.
- Implementieren Sie automatisierte Datenschutzkontrollen: BigID bietet automatisierte Datenschutzkontrollen für Durchsetzung von Datenzugriffskontrollen, Datenverschlüsselung und andere Sicherheitsmaßnahmen. Es unterstützt Unternehmen bei der Implementierung technischer und organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz personenbezogener Daten, was für die Einhaltung des TDPSA von entscheidender Bedeutung ist.
- Bewerten Sie Risiken mit PIA-Bewertungen: BigID bietet automatisierte Datenschutz-Folgenabschätzungen, Datenbestandsberichte und Sanierungspläne zur Identifizierung von Risiken, die Unternehmen dabei helfen, die Einhaltung des TDPSA sicherzustellen.
- Bereitschaft und Reaktion bei Datenschutzverletzungen: Die Breach Data Investigation App von BigID unterstützt Unternehmen bei der Vorbereitung und Reaktion auf Datenschutzverletzungen. Sie hilft bei der Erkennung und Untersuchung von Datenschutzverletzungen und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Vorfälle sowie die Benachrichtigung der zuständigen Behörden und betroffenen Personen. Diese Funktion unterstützt die Anforderungen der TDPSA zur rechtzeitigen Erkennung und Benachrichtigung von Datenschutzverletzungen.
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