Der ultimative Leitfaden zu Data Governance-Kontrollen für Microsoft Copilot
Im rasanten Wandel der künstlichen Intelligenz erkunden Unternehmen eifrig das Potenzial von Microsoft Copilot zur Transformation ihrer Abläufe. Dieser Einstieg in die KI-Welt bringt jedoch auch Herausforderungen mit sich, insbesondere in den Bereichen Datensicherheit, Compliance, Datenschutz und Governance. Für Sicherheitsverantwortliche ist es von größter Bedeutung zu verstehen, dass es bei der erfolgreichen Einführung von Copilot nicht nur um die Nutzung fortschrittlicher Technologien geht, sondern auch darum, dies sicher und verantwortungsvoll zu tun.
Microsoft Copilot: Die Risiken verstehen
In den frühen Phasen der Copilot-Einführung traten erhebliche Bedenken hinsichtlich Datenverwaltung und -sicherheit zutage. Der Kern dieser Bedenken liegt in der Wichtigkeit eines gut organisierten und sicheren Datenbestands, bevor man sich auf die KI-Reise begibt. Um die Sicherheit von Microsoft Copilot zu implementieren, müssen Sie die Daten kennen, mit denen es trainiert wird, den Zugriff auf vertrauliche Daten kontrollieren und Kontrollen für Daten einrichten, auf die Microsoft Copilot (oder externe Akteure) keinen Zugriff haben sollten.
Die Dringlichkeit dieser Forderung wurde durch zahlreiche Fälle von Datenlecks und Sicherheitsverletzungen aufgrund der unkontrollierten Nutzung von Trainingsdaten unterstrichen. Ein bemerkenswertes Beispiel hierfür ist die unbeabsichtigte Weitergabe von 38 TB vertraulicher Informationen durch Microsoft-Forscher an ihre GitHub-Seite – darunter Passwörter, Anmeldeinformationen, private Nachrichten und mehr.
Um den Aufwand und die Risiken der Einführung von Microsoft Copilot zu bewältigen, benötigen Unternehmen eine Lösung, die folgende Punkte berücksichtigt:
- Datenbestand: Es ist wichtig, Ihre Daten zu kennen – welche sensibel, reguliert und kritisch sind; welche Daten für die Nutzung durch LLMs und externe Parteien geeignet sind und welche Daten vertraulich sind.
- Datenverwaltung: Um unbefugten Zugriff zu verhindern und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen, ist eine ordnungsgemäße Kennzeichnung und Markierung der Daten von entscheidender Bedeutung.
- Zugriffskontrolle: Übermäßig zugängliche Daten und überprivilegierte Benutzer stellen erhebliche Risiken dar, insbesondere im Zusammenhang mit KI-gesteuerten Tools wie Copilot.
- Datenminimierung: Doppelte, ähnliche und redundante Daten stellen ein unnötiges Risiko dar. Löschen, verschieben und sperren Sie Daten, um Speicherkosten und Angriffsfläche zu reduzieren.
Microsoft Copilot: So funktioniert es
Die Funktionalität von Microsoft Copilot basiert auf der Fähigkeit, Daten aus den umfangreichen Bereichen von Office 365 (oder M365, je nachdem, wie gut Sie mit der neuesten offiziellen Sprache von Microsoft vertraut sind) zu verarbeiten. Ohne ordnungsgemäße Klassifizierung, Kennzeichnung und Markierung der Daten, mit denen Microsoft Copilot trainiert, kann dies unbeabsichtigt zu einer erheblichen Risikoquelle werden.
Eine falsche Zugriffskontrolle, eine ineffiziente Klassifizierung und eine falsche Kennzeichnung können zu einem unbefugten Zugriff auf vertrauliche Informationen führen und so ein ganzes Unternehmen gefährden.
Um Copilot sicher einzuführen, müssen Unternehmen Best Practices implementieren und ihre Fähigkeiten bewerten, um:
- Führen Sie eine umfassende Bewertung des vorhandenen Datenbestands in Office 365 durch – einschließlich OneDrive, Sharepoint, Outlook Online und Teams
- Identifizieren, zuordnen und kennzeichnen Sie alle sensiblen, kritischen, regulierten oder vertraulichen Informationen in Ihrer Datenumgebung.
- Legen Sie klare Richtlinien und Verfahren für die Datenkennzeichnung, -markierung und Zugriffskontrolle fest, die auf die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens abgestimmt sind.
- Beheben Sie potenzielle Risiken, Verstöße gegen Richtlinien und minimieren Sie unnötige Daten
- Nutzen Sie Automatisierungsfunktionen für ein effizientes Datenmanagement.
- Überwachen und prüfen Sie regelmäßig den Datenzugriff und die Datennutzung, um mögliche Sicherheitslücken oder Compliance-Probleme zu erkennen.
Sichere Einführung von Microsoft Copilot mit BigID
Die einzigartigen Funktionen von BigID ermöglichen es Unternehmen jeder Größe, Microsoft Copilot sicher, schnell und ohne zusätzlichen Aufwand zu implementieren. Mit BigID können Unternehmen Daten in ihrer M365-Umgebung einfach klassifizieren, taggen, kennzeichnen und beschriften – einschließlich OneDrive, SharePoint, SharePoint Online, Outlook Online und Teams – schafft die Grundlage für die Identifizierung sicherer Daten für Copilot. Dieser Prozess minimiert nicht nur das Risiko unbefugten Zugriffs, sondern ermöglicht auch fundiertere und sicherere KI-Einsätze. Automatisierte Richtlinien verbessern dieses Sicherheitskonzept zusätzlich, indem sie unsichere Daten kennzeichnen. So können Unternehmen notwendige Abhilfemaßnahmen ergreifen, wie z. B. das Löschen, Verschieben sensibler Daten oder die Kennzeichnung für Untersuchungen – alles innerhalb von BigID.
Durch die Identifizierung gefährdeter Daten und überprivilegierter Benutzer in Office 365 bietet BigID eine zusätzliche Sicherheitsebene. Dadurch wird sichergestellt, dass der Copilot-Zugriff auf sorgfältig geprüfte und als sicher eingestufte Datensätze beschränkt ist. So werden vertrauliche Informationen vor potenziellem Missbrauch geschützt.
Mit BigID gewinnen Unternehmen:
- Verbesserte Datentransparenz: Inventarisieren Sie automatisch Ihren Datenbestand, finden Sie Dark Data und gewinnen Sie Einblicke in die Datenbestände in Office 365 (und darüber hinaus), um bessere Entscheidungen zu ermöglichen.
- Proaktive Risikominderung: Identifizieren und beheben Sie Sicherheitslücken, bevor sie eskalieren, verbessern Sie Ihre Datensicherheitslage und optimieren Sie die Reaktion auf Vorfälle.
- Beschleunigung der Compliance: Gewährleisten Sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen durch automatisierte Datenrichtlinien, robuste Datenverwaltungskontrollen sowie Abhilfe- und Aufbewahrungsworkflows.
- Optimierte Abläufe: Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben im Zusammenhang mit Datenklassifizierung, Zugriffskontrolle und Datenminimierung – und geben Sie so Ressourcen für strategische Initiativen frei.
Einen sicheren Kurs für Microsoft Copilot festlegen
Für Sicherheitsverantwortliche, die die Komplexität der KI-Einführung meistern müssen, ist eine strategische Kombination aus Technologie und Wachsamkeit unerlässlich. BigID bietet die notwendigen Tools und Erkenntnisse, um die Einführung von Microsoft Copilot nicht nur erfolgreich, sondern auch sicher zu gestalten. Durch die Priorisierung von Datenverwaltung und -sicherheit können Unternehmen das volle Potenzial von Copilot nutzen und gleichzeitig die Integrität ihrer Datenbestände wahren.
Die Einführung von KI-Technologien wie Microsoft Copilots stellt für Unternehmen einen bedeutenden Fortschritt dar. Dieser Fortschritt muss jedoch mit einem scharfen Blick auf Datensicherheit und -verwaltung angegangen werden. Mit BigID haben Sicherheitsverantwortliche einen starken Verbündeten, um die neuen Grenzen der KI zu meistern und so eine sichere und erfolgreiche Reise in die Zukunft der Innovation zu gewährleisten.
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