Sie können Ihr Datenproblem nicht lösen, wenn Sie nicht Finden Sie Ihre Daten.
Deshalb Selbstbehalt, Löschungund Minimierung Die Bemühungen greifen nicht – nicht, weil die Politik falsch wäre, sondern weil die Grundlage fehlt.
BigID ist die erste und einzige Plattform, die entwickelt wurde, um ROT, redundante Tabellen und Datensätze betroffener Personen erkennen über strukturierte, unstrukturierte und halbstrukturierte Daten hinweg – mit der Tiefe und Intelligenz, die moderne Unternehmen benötigen.
Was ROT im Unternehmen wirklich bedeutet
ROT steht für Redundant, veraltet und trivial – aber herkömmliche Tools vereinfachen diese Kategorien zu sehr.
- Redundanz bedeutet nicht nur doppelte Dateien – es sind leicht veränderte Versionen derselben Tabelle, die zehnmal kopiert wurden. Redundanz bedeutet auch geklonte Datenbanktabellen, versionierte PDFs oder wiederverwendete Foliensätze.
- Veraltete Daten sind nicht einfach nur alt – sie haben ihren Nutzen verloren, ihre Aufbewahrungsfrist ist abgelaufen oder ihre Zustimmung ist verloren gegangen. Dazu gehören Altdatensätze, inaktive Benutzerprotokolle und vergessene Cloud-Buckets.
- Triviale Daten sind Inhalte ohne Wert – aber was für die IT trivial ist, muss für die Rechts- oder Finanzabteilung nicht unbedingt trivial sein.
BigID ist die einzige Plattform, die Ihnen dabei hilft, zu definieren, was ROT für Ihr Unternehmen bedeutet – und es dann in allen Datenquellen zu finden.
Warum Dateien nur der Anfang sind
Die meisten älteren DLM- und Governance-Tools beschränken sich auf Dateien auf freigegebenen Laufwerken. Doch das ist nicht einmal der größte Teil des Problems.
Heutige Unternehmen bewältigen:
- Strukturiert Daten in Snowflake, Redshift, SQL, SAP, Oracle
- Halbstrukturiert Daten in Data Lakes, S3 und API-Pipelines
- Unstrukturiert Daten in Dokumenten, E-Mails, Slack, SharePoint, OneDrive
- Und persönliche Daten, die über SaaS-Apps, CRMs und HR-Systeme verstreut sind
BigID ist die einzige Lösung, die die Erkennung aller Daten vereinheitlicht und Ihnen eine vollständige, vernetzte und kontextbezogene Ansicht Ihres Daten-Footprints bietet.
Präzise Ermittlung für DSRs und Datenschutz-Anwendungsfälle
Wenn eine betroffene Person die Löschung oder den Zugriff auf Daten verlangt, muss Ihre Offenlegung mehr als nur den Abgleich von Metadaten umfassen. Sie muss Folgendes umfassen:
- Identitätsbewusst — um Personen über Systeme und Aliase hinweg zu verknüpfen
- Richtlinienbewusst — um gesetzliche Aufbewahrungs- und Sperrfristen einzuhalten
- Umsetzbar — um eine sichere Löschung, Archivierung oder Überprüfung zu ermöglichen
BigID ist die Die einzige Plattform, die Datensätze betroffener Personen in Ihrer Umgebung findet, zuordnet und verarbeitet – mit vollständiger Überprüfbarkeit und Kontrollen auf Unternehmensebene.
Was BigID leistet (was sonst niemand kann)
- Entdecken Sie ROT über alle Datentypen und Umgebungen hinweg
- Erkennen Sie sowohl exakte als auch nahezu doppelte Inhalte
- Identifizieren Sie triviale und wenig wertvolle Daten mithilfe der Taxonomie und der beispielbasierten Klassifizierung
- Korrelieren Sie Datensubjekte systemübergreifend für eine genaue DSR-Erfüllung
- Scannen Sie unstrukturierte, halbstrukturierte und strukturierte Daten – alles von einer einzigen Plattform aus
- Klassifizieren Sie jeden Datensatz anhand des geschäftlichen und regulatorischen Kontexts
Kein anderes Tool vereint dieses Maß an Entdeckung, Präzision und Umsetzbarkeit – insbesondere bei derart vielfältigen Datenquellen.
Entdeckung ist nicht nur der erste Schritt – sie ist die Grundlage
Sie können die Datenaufbewahrung nicht automatisieren. Sie können Ihren Daten-Footprint nicht reduzieren. Sie können erst auf Löschanfragen reagieren oder Risiken minimieren, wenn Sie Ihre Daten klar einsehen und den Ergebnissen vertrauen können.
Deshalb ist Discovery kein Feature. Es ist der Kern des modernen DLM. Und BigID ist die einzige Plattform, die es richtig macht.
Autor
