Risikominderung durch Datenmanagement von der Erstellung bis zur Löschung
Daten tauchen nicht einfach auf und verschwinden wieder – sie haben einen Lebenszyklus.
Und unkontrollierte Daten stellen eines der größten versteckten Risiken innerhalb jeder Organisation dar.
Daten werden kopiert, geteilt und viel länger als nötig aufbewahrt, und gerät schließlich in Vergessenheit. Mit der Zeit führt diese Ausbreitung unbemerkt zu einer erhöhten Gefährdung, erschwert die Einhaltung von Vorschriften und treibt die Betriebskosten in die Höhe.
Bei BigID glauben wir, dass starke Sicherheit und Datenschutz damit beginnen, zu verstehen, wie Daten erstellt, verwendet, weitergegeben, aufbewahrt und gelöscht werden – auch innerhalb unserer eigenen Umgebung.
In Folge 8 von Customer Zero Chronicles erklärt Pedro Barata, wie BigID seine eigene Plattform nutzt, um Operationalisierung des Datenlebenszyklusmanagements, Risiken proaktiv reduzieren und die Datenverarbeitung im Laufe der Zeit disziplinieren.
Diese Folge zeigt, was sich ändert, wenn das Lebenszyklusmanagement auf Datenanalyse und nicht auf Richtliniendokumenten basiert.
Was wir aufgedeckt haben
Durch den internen Einsatz von BigID zur Verwaltung des gesamten Datenlebenszyklus haben wir herausgefunden, wie hoch das Risiko ist, wenn Daten ihren Zweck überdauern:
- Sensible Daten wurden systemübergreifend dupliziert, ohne dass die Zuständigkeit klar geklärt ist.
- Daten, die weit über die Richtlinienvorgaben hinaus aufbewahrt werden.
- Ruhende, verwaiste Daten, deren Existenz niemand bemerkt hatte
- Erhöhtes Expositions- und Compliance-Risiko angetrieben von schierer Menge
- Manuelle, uneinheitliche Entscheidungen zum Lebenszyklus in verschiedenen Teams
Wir haben gelernt, dass Datenminimierung keine einmalige Aufräumaktion ist, sondern eine kontinuierliche Disziplin.
Was Sie sehen werden (ohne Spoiler)
In Folge 8 erhalten Sie einen Einblick in Folgendes:
- Wie BigID Daten bei der Datenerhebung erkennt und klassifiziert
- Wie Datenalter, Nutzung und Zugriff Lebenszyklusentscheidungen beeinflussen
- Wie Selbstbehalt und Minimierung Richtlinien werden in der Praxis durchgesetzt
- Wie redundante und verwaiste Daten automatisch identifiziert werden
- Wie Lösch-, Archivierungs- und Überprüfungsprozesse Risiken proaktiv reduzieren
Anstatt erst zu reagieren, wenn etwas schiefgeht, ermöglicht BigID Teams, Risiken kontinuierlich zu reduzieren, indem Daten gezielt verwaltet werden – von der Erstellung bis zur Löschung.
Warum diese Folge wichtig ist
In den Customer Zero Chronicles taucht immer wieder ein Thema auf:
Die meisten Sicherheits- und Datenschutzrisiken sind Datenrisiken.
In Folge 8 wird alles zusammengeführt – es wird gezeigt, wie das Lebenszyklusmanagement den Wirkungsradius von Sicherheitsverletzungen verringert, die Einhaltung von Vorschriften vereinfacht und die Governance im Laufe der Zeit stärkt.
Wenn Sie mit Datenwucherung, komplexen Aufbewahrungsmethoden oder dem Horten von Daten “nur für alle Fälle” zu kämpfen haben, wird Ihnen diese Folge sehr bekannt vorkommen.
Folge 8 ansehen: Datenlebenszyklusmanagement mit BigID
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