Ordnung, Konsistenz und Intelligenz in Datenschutzbewertungen einbringen
Datenschutzbewertungen sind von entscheidender Bedeutung — Datenschutz-Folgenabschätzungen (PIAs), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Lieferantenbewertungen, RoPAs, Geschäftsprozessmodellierung.
Aber in den meisten Organisationen herrscht auch Chaos: überall Tabellenkalkulationen, uneinheitliche Vorlagen, verstreute Dokumentation und ein heilloses Durcheinander, wenn die Wirtschaftsprüfer vor der Tür stehen.
Bevor wir sie modernisierten, standen wir intern vor denselben Herausforderungen.
In Folge 4, Heather Kuhn, leitende Datenschutzbeauftragte, schildert, wie BigID ein vernetztes, automatisiertes Bewertungsframework entwickelt hat, das den Aufwand reduziert, Doppelarbeit vermeidet und alles auf dem neuesten Stand hält, wenn sich das Unternehmen ändert.
In dieser Folge geht es darum, einen der schwierigsten Arbeitsabläufe im Bereich Datenschutz zu strukturieren, skalierbar und nachhaltig zu gestalten.
Was wir aufgedeckt haben
Als wir Tabellenkalkulationen durch automatisierte Arbeitsabläufe ersetzten, stellten wir Folgendes fest:
- Wie viel Zeit Teams mit dem Sammeln von Informationen anstatt mit der Risikobewertung verbrachten
- Wie Abteilungen Vorlagen und Anforderungen unterschiedlich interpretierten
- Wie schwierig es war, die Versionskontrolle über verschiedene Bewertungen hinweg aufrechtzuerhalten.
- Wie die Verknüpfung von Bewertungen mit gewonnenen Daten die Genauigkeit verbesserte
- Wie viel Wiederholungsaufwand wurde vermieden, nachdem die Prozesse in einem zentralen System zusammengeführt wurden?
Es ging nicht nur darum, die Beurteilungen zu beschleunigen – es ging darum, sie aussagekräftig, konsistent und jederzeit zur Überprüfung bereit zu machen.
Was Sie sehen werden (ohne Spoiler)
In Folge 4 erhalten Sie einen genaueren Einblick in:
- Wie Beurteilungen als strukturierte, nachvollziehbare Arbeitsabläufe ablaufen
- Wie Datenschutzfolgenabschätzungen (PIAs), Datenschutzfolgenabschätzungen (DSFA), Lieferantenbewertungen und Risikobewertungsrichtlinien (RoPAs) Teil eines einheitlichen Prozesses werden
- Wie sich dynamische Fragebögen automatisch an den Kontext anpassen
- Wie die Abbildung von Geschäftsprozessen die Dokumentation auf dem neuesten Stand hält
- Wie die Auditbereitschaft zu einem Nebenprodukt der Automatisierung wird
Falls Sie sich jemals gewünscht haben, dass sich Beurteilungen weniger wie Papierkram und mehr wie echte Unternehmensführung anfühlen würden, zeigt Ihnen diese Folge, wie dieser Wandel gelingt.
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