Access Provisioning: A Guide to Identity Access Management With User Provisioning and Deprovisioning
Erfahren Sie mehr über die Zugriffsbereitstellung und wie dieser Aspekt der Datensicherheit prevents data breaches.
Was ist Zugriffsbereitstellung?
Zugriffsbereitstellung is the process that administers control over an organization’s resources, including its applications, data, and systems, ensuring compliance with security measures. The user provisioning process gives them the Zugriff mit geringsten Berechtigungen they require to do their jobs. It includes creating and managing user accounts, setting passwords, authorizing email clearance, and setting user permissions that they need to view information. This ensures that they have appropriate access, but not too much.
Warum benötigen Sie die Benutzerbereitstellung?
If you run a business, you generate, store, and use data in the form of employee records, product information, or sensitive customer information.
Chances are, your employees need to view some of this information to do their jobs, but not all of it. For example, the accounts department needs employee records to make salary payments, while the sales department would have no reason to view this information.
Andererseits benötigt das Vertriebsteam möglicherweise Kundenkontaktinformationen, die die Buchhaltung nicht benötigt.
Ähnlich verhält es sich in einem Krankenhaus: Das behandelnde Team benötigt die Krankenakten, doch sobald der Patient entlassen wurde, müssen die Gesundheitsdienstleister keinen Zugriff mehr darauf haben.
Durch die Bereitstellung von Benutzerkonten können Sie geschäftskritische Informationen denjenigen zur Verfügung stellen, die sie benötigen – wenn sie sie benötigen – und sie gleichzeitig vor denjenigen schützen, die keinen Zugriff darauf haben oder haben sollten.
Effective user access provisioning, therefore, must strike that fine balance between protecting data for security and compliance, and allowing people to view the information they need for their work.
Arten der Zugriffsbereitstellung
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Unter RBAC, Zugriffsberechtigungen werden basierend auf Benutzerrollen zugewiesen, indem Berechtigungen in Funktionen gruppiert werden, die auf bestimmte Verantwortlichkeiten ausgerichtet sind.
Attributbasierte Zugriffskontrolle (ABAC)
ABAC nutzt Benutzereigenschaften und Umgebungskontext zur Zugriffskontrolle und ist daher ideal für Umgebungen mit dynamischen und komplexen Anforderungen.
Self-Service Access Provisioning
This form of provisioning system grants access based on RBAC, ABAC, or Datenklassifizierung. Users can request access to data they need, and it’s granted automatically if they meet the set of criteria required to view it. Since this process is automated, you create a better user experience, where the person doesn’t have to wait to gain access to what they need.
Identitätsbasierte Zugriffskontrolle (IBAC)
Identitätszugriffsverwaltung provides a straightforward solution for smaller organizations where verifying the user’s identity is sufficient.
Diskretionäre Zugriffskontrolle (DAC)
Mit DAC können Ressourcenbesitzer Berechtigungen erteilen oder widerrufen und so die Zusammenarbeit in Umgebungen fördern, die einen flexiblen Informationsaustausch erfordern.
Obligatorische Zugriffskontrolle (MAC)
MAC basiert auf zentral definierten Richtlinien zur Verwaltung und Sicherung sensibler Daten durch Klassifizierungen und Freigaben. Es wird häufig im öffentlichen Sektor eingesetzt.
Regelbasierter Zugriff
Diese Methode verwendet vordefinierte Regeln und Bedingungen to guide decisions, allowing for dynamic responses, which is particularly useful in network security.
Zeitbasierter Zugriff
In time-based control, access to resources is restricted to specific time frames. This form of temporary access enhances security for limited-time projects by limiting when users can view resources.
Standortbasierter Zugriff
Durch die Einschränkung der Anzeigeberechtigungen auf Grundlage des geografischen Standorts wird eine zusätzliche Sicherheitsebene geschaffen, da der Zugriff auf vorab festgelegte Bereiche beschränkt wird.
Hybride Zugriffskontrolle
Für komplexe Umgebungen, Hybridsteuerung integriert mehrere Modelle, um eine flexible und umfassende Zugriffsverwaltung zu bieten, die auf unterschiedliche Sicherheitsanforderungen zugeschnitten ist.
The Access Provisioning Process
For effective provisioning, you don’t just set permissions once and forget about them. It’s a continuous process, where you manage access to ensure that rights are appropriate and secure over time. You also need to review your Zugangsmanagement policies periodically to make sure they are still relevant and secure.
Dies sind die wichtigsten Phasen im Lebenszyklus der Zugriffsbereitstellung:
Identitätsprüfung
The first step is to verify the identity of users who need access to your organization’s resources. A part of user management, this step ensures that only legitimate users are considered and helps prevent unauthorized entry.
Die Identitätsprüfung kann die Verwendung von Anmeldeinformationen wie Benutzernamen, Passwörtern, Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) oder sogar biometrische Kontrollen, depending on the sensitivity of the information and your organization’s security requirements.
Zugriffsanforderung und -genehmigung
Once a user’s identity is verified, the next step is to process their access request. Users typically request permissions based on their role or specific needs, which is then reviewed by the relevant authority or management.
This is when you evaluate if the user’s job responsibilities make it necessary or appropriate for them to request access, according to your organization’s policies and security standards.
Bereitstellungszugriff
After approval, the required access is provisioned, meaning the user is granted the appropriate access rights and restrictions to the required resources.
Dabei werden Benutzerkonten erstellt, Rollen zugewiesen, Berechtigungen festgelegt und Zugriffseinstellungen in verschiedenen Systemen und Anwendungen konfiguriert.
Automated tools and identity management systems can help you streamline this process and reduce the potential for human error.
Zugriffsüberwachung und -verwaltung
Die Erteilung des Zugangs ist nur der Anfang. Eine kontinuierliche Überwachung stellt sicher, dass die Nutzer nur auf die Informationen und Ressourcen zugreifen, die sie benötigen, und diese angemessen nutzen.
Access management with regular audits, monitoring real-time activity, and reviewing access logs helps you detect any anomalies or suspicious activities.
Monitoring allows you to respond to access-related incidents and update permissions as necessary, quickly and before a serious data breach can occur.
Zugriffsprüfung und Zertifizierung
Conducting regular reviews ensures that users still need the access they have been granted. This involves checking that access levels align with the user’s role and responsibilities and that no unnecessary permissions linger to prevent access creep.
Durch die Zertifizierung wird die Sicherheit gewährleistet, indem veraltete oder übermäßige Rechte identifiziert und entfernt werden, wodurch potenzielle Sicherheitsrisiken minimiert werden.
Deprovisionierung des Zugriffs
The final stage in the lifecycle is deprovisioning, where access rights are removed when they are no longer needed. This could be due to changes in the user’s role, termination of employment, or completion of a project.
Timely deprovisioning prevents former employees or third parties from viewing your business information and maintains your organization’s overall security posture.
The Benefits of Access Provisioning
Eine effektive Strategie zur Zugriffsbereitstellung bietet Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:
Verbesserte Sicherheit
Indem Sie sicherstellen, dass nur die richtigen Personen Zugriff auf bestimmte Ressourcen haben, verringern Sie das Risiko von Datenverletzungen und anderen Sicherheitsbedrohungen erheblich.
It also enables you to implement the principle of least privilege, granting users only the necessary access they need to perform their duties.
Verbesserte Compliance
Many industries face stringent regulatory requirements regarding data protection and privacy. Access provisioning provides you with the means to comply with these regulations by providing a clear framework for managing data viewing rights.
With a well-documented process, you can demonstrate to auditors and regulators that your organization takes data security seriously and adheres to industry standards.
Betriebseffizienz
Durch effiziente Bereitstellung wird die Gewährung und Verwaltung des Benutzerzugriffs vereinfacht und der Verwaltungsaufwand für Ihre IT- und Sicherheitsteams verringert.
Automatisierte Bereitstellungstools beschleunigen den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter und stellen sicher, dass sie sofort auf die benötigten Ressourcen zugreifen können. Diese Effizienz minimiert Ausfallzeiten und steigert die Produktivität im gesamten Unternehmen.
Reduziertes Risiko von Insider-Bedrohungen
Eine sorgfältige Zugriffsverwaltung kann das Risiko verringern, insider risks. The process enables you to monitor and control access, ensuring that employees do not have unnecessary or excessive privileges that could be exploited.
Regelmäßige Überprüfungen helfen dabei, unangemessene Zugriffe zu erkennen und zu beheben und schützen Ihr Unternehmen so zusätzlich vor internen Bedrohungen.
Vereinfachte Prüfung und Berichterstattung
Ein strukturierter Bereitstellungsprozess vereinfacht die Prüfung und Berichterstattung zugriffsbezogener Aktivitäten. Mit detaillierten Protokollen und Aufzeichnungen von Anfragen, Genehmigungen und Änderungen können Sie leicht nachverfolgen, wer was wann angesehen hat. Diese Transparenz trägt nicht nur zur Einhaltung von Vorschriften bei, sondern hilft Ihnen auch, Anomalien oder verdächtige Aktivitäten, die einer Untersuchung bedürfen, schnell zu erkennen.
Besseres Ressourcenmanagement
Access provisioning helps optimize the use of your organization’s resources by ensuring that access is aligned with business needs. By understanding who needs what information, you can allocate resources more effectively, avoiding unnecessary expenditures on licenses or system capabilities that are not being used.
Inadequate Account Provisioning Control Risks
Unzureichende Kontrollen können Ihr Unternehmen verschiedenen Sicherheitsrisiken und betrieblichen Herausforderungen aussetzen. Hier sind einige der Hauptrisiken, die mit unzureichender Zugriffsbereitstellung verbunden sind:
Datenschutzverletzungen
Ohne entsprechende Zugriffskontrollen können nicht autorisierte Benutzer sensible InformationenSolche Datenschutzverletzungen können zu finanziellen Verlusten, Rufschädigungen und behördlichen Sanktionen führen.
Insider-Bedrohungen
Mitarbeiter oder Auftragnehmer mit übermäßigem oder unnötigem Zugriff stellen ein erhebliches Risiko dar. Diese Insider können ihre Berechtigungen absichtlich oder versehentlich missbrauchen, was zu Datenlecks oder der Sabotage kritischer Systeme führen kann.
Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften
Unzureichendes Berechtigungsmanagement kann zur Nichteinhaltung von Datenschutzbestimmungen wie DSGVO, HIPAA oder PCI DSS führen. Verstöße können hohe Geldstrafen und rechtliche Konsequenzen für Ihr Unternehmen nach sich ziehen.
Betriebsstörungen
Unzulässig gewährter Zugriff kann zu betrieblichen Ineffizienzen führen, da Mitarbeiter möglicherweise Schwierigkeiten haben, auf die Ressourcen zuzugreifen, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Diese Ineffizienz kann zu Produktivitätsverlusten und höheren Betriebskosten führen.
Kontokompromittierung
Schwache Zugriffskontrollen erleichtern Angreifern die Manipulation von Benutzerkonten. Sobald ein Konto kompromittiert ist, können sich Angreifer lateral innerhalb der Organisation bewegen, auf zusätzliche Ressourcen zugreifen und den potenziellen Schaden vergrößern.
Übermäßige Privilegien
You can increase your organization’s attack surface if you grant users more access than necessary. Malicious actors can exploit excessive privileges to access critical systems and data.
Mangelnde Rechenschaftspflicht
Unzureichende Zugriffsrechte erschweren die Nachverfolgung, wer welche Informationen wann aufgerufen hat. Diese mangelnde Rechenschaftspflicht kann forensische Untersuchungen behindern und die Identifizierung der Ursache einer Sicherheitsverletzung erschweren.
Schwierigkeiten bei der Wirtschaftsprüfung
Sind Zugriffsregeln nicht klar definiert, gestaltet sich die Durchführung von Audits komplex. Das Fehlen eindeutiger Aufzeichnungen und Zugriffsprotokolle kann die Identifizierung von Schwachstellen und die Sicherstellung der Compliance erschweren.
Best Practices für die Zugriffsbereitstellung
Die Implementierung bewährter Methoden für die Zugriffsbereitstellung ist für die Aufrechterhaltung einer sicheren und effizienten Umgebung in Ihrem Unternehmen von entscheidender Bedeutung.
Hier sind die wichtigsten Strategien zur Gewährleistung angemessener Zugriffsebenen:
Prinzip der geringsten Privilegien
Gewähren Sie Benutzern nur den für ihre Rollen erforderlichen Zugriff. Dies minimiert das Risiko unbefugten Zugriffs und verringert die potenziellen Auswirkungen von Sicherheitsverletzungen.
Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
Nutzen Sie RBAC, um die Zugriffsverwaltung zu vereinfachen. Weisen Sie Berechtigungen rollenbasiert statt personenbasiert zu und optimieren Sie den Prozess zum Erteilen und Entziehen von Zugriffsberechtigungen, wenn Mitarbeiter ihre Rolle wechseln oder das Unternehmen verlassen.
Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen
Führen Sie regelmäßige Benutzerzugriffsprüfungen durch, um sicherzustellen, dass die Berechtigungen mit den aktuellen Aufgabenbereichen übereinstimmen. Dies hilft, unnötige oder veraltete Rechte zu identifizieren und zu korrigieren.
Automatisierte Bereitstellung
Nutzen Sie automatisierte Tools für die Bearbeitung routinemäßiger Zugriffsanfragen und Deprovisionierungen. Automatisierung reduziert Fehler und beschleunigt den Prozess. So wird sichergestellt, dass Benutzer rechtzeitig auf die benötigten Ressourcen zugreifen können.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Implementieren Sie MFA, um eine zusätzliche Sicherheitsebene hinzuzufügen und es nicht autorisierten Benutzern zu erschweren, vertrauliche Informationen einzusehen, selbst wenn die Anmeldeinformationen kompromittiert sind.
Benutzerschulung
Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über bewährte Sicherheitspraktiken und betonen Sie, wie wichtig es ist, Anmeldeinformationen zu schützen und Phishing-Versuche zu erkennen.
Durch Befolgen dieser Best Practices kann Ihr Unternehmen seine Sicherheitslage verbessern, Risiken reduzieren und sicherstellen, dass die Prozesse zur Zugriffsbereitstellung effizient und auf die Geschäftsziele ausgerichtet sind.
BigID’s Automated Access Provisioning Solution
BigID enhances identity and access management (IAM) by leveraging advanced data discovery und Identitätsverwaltung um sicherzustellen, dass Benutzer über die richtigen Berechtigungen zum Anzeigen der richtigen Daten verfügen.
Durch die automatische Erkennung und Klassifizierung vertraulicher Daten in allen Umgebungen hilft unsere Plattform dabei, Benutzer mit übermäßigen Berechtigungen zu identifizieren und unzulässige Zugriffe auf vertrauliche Daten zu erkennen.
Dadurch kann Ihr Unternehmen datenzentrierte Zugriffskontrollen durchsetzen und Zugriffsrechte an Rollen und Verantwortlichkeiten ausrichten.
Additionally, BigID integrates with identity management solutions to streamline user provisioning and maintain compliance with regulatory requirements, reducing insider risks and strengthening the overall Sicherheitslage.
Our user provisioning solution can help keep your business information safe, regardless of where it’s located. We can help you secure data across multi-tenant cloud environments as well. Vereinbaren Sie eine 1:1-Demo mit unseren Sicherheitsexperten!
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