BigID ABC-Richtlinie

Anti-Bestechungs- und Anti-Korruptionsrichtlinie (ABC)

Zweck und Umfang

BigID Inc. („BigID“) verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeiten gemäß strengen ethischen Standards durchzuführen und verbietet jegliche Form von Bestechung und Korruption. Diese Anti-Bestechungs- und Korruptionsrichtlinie (diese „Richtlinie“) verbietet die Bestechung von Regierungsbeamten sowie Bestechung im privaten Sektor, einschließlich des Anbietens, Versprechens, Genehmigens oder Bereitstellens von Wertgegenständen an Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten oder sonstige Drittparteien, um die unsachgemäße Durchführung einer Aktivität im Zusammenhang mit den Geschäftstätigkeiten, Produkten oder Dienstleistungen von BigID zu veranlassen oder zu belohnen. Diese Richtlinie beschreibt detailliert die Grundsätze, die das Verhalten von BigID bestimmen, um den US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), den UK Bribery Act (UKBA) und ähnliche Anti-Korruptionsgesetze weltweit einzuhalten, und bekräftigt BigIDs Anspruch und Verantwortung, bei allen Geschäftsbeziehungen ehrlich und ethisch zu handeln.

BigID wendet diese Richtlinie bei allen Mitarbeitern, leitenden Angestellten, Direktoren und Vertretern an und setzt sie durch, einschließlich derjenigen seiner weltweit tätigen Tochtergesellschaften und Tochterunternehmen. BigID fordert alle Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktoren und Vertreter auf, sich jeglicher Form von Bestechung oder Korruption zu enthalten, unabhängig von Staatsbürgerschaft, Wohnsitz oder Standort.

Bestechung und Korruption

Bestechung und Korruption stehen nicht im Einklang mit den Werten und der Mission von BigID und werden dies auch in Zukunft nicht tun. Bestechung und Korruption sind illegal und können sowohl für BigID als auch für seine Vertreter Geldbußen und Strafen, einschließlich Gefängnisstrafen und Rufschädigung, nach sich ziehen. BigID beeinflusst Dritte nicht durch das Anbieten, Zahlen oder Annehmen von Bestechungsgeldern oder Schmiergeldern oder durch andere Mittel, die unethisch, illegal oder schädlich für den Ruf von BigID hinsichtlich Ehrlichkeit und Integrität sind. Mitarbeiter, Führungskräfte, Direktoren und Vertreter von BigID haben jede Gelegenheit abzulehnen, die die ethischen Grundsätze und den Ruf dieser Person oder von BigID gefährden könnte.

Bestechung liegt vor, wenn eine Person einer anderen Person einen Wertgegenstand anbietet oder von ihr annimmt, um ein Geschäftsergebnis unangemessen zu beeinflussen, unangemessenes Verhalten zu veranlassen oder zu belohnen oder um kommerzielle, vertragliche, regulatorische oder persönliche Vorteile zu erlangen. Bestechung kann direkt oder indirekt über Dritte erfolgen. „Wertgegenstände“ umfassen unter anderem (a) Bargeld, Bargeldäquivalente (wie Geschenkgutscheine/-karten), Aktien, persönliches Eigentum sowie die Übernahme oder den Erlass von Schulden; (b) Geschenke, Mahlzeiten, Unterhaltung und Reisen; (c) politische Spenden; (d) wohltätige Zuwendungen; und (e) Stellenangebote oder Praktikumsprämien. Darüber hinaus definiert BigID Korruption als unehrliches oder betrügerisches Verhalten von Personen in Machtpositionen.

Null Toleranz und Verbot

BigID implementiert eine Null-Toleranz-Politik für alle Aktionen, die gegen diese Richtlinie verstoßen.

Das Bestechungsverbot von BigID gilt für alle unzulässigen Zahlungen, unabhängig von Höhe und Zweck, einschließlich Beschleunigungszahlungen. Beschleunigungszahlungen sind kleine Zahlungen an Regierungsbeamte zur Beschleunigung oder Erleichterung nicht diskretionärer Handlungen oder Dienstleistungen, wie z. B. die Erlangung einer gewöhnlichen Lizenz oder Gewerbeerlaubnis, die Bearbeitung behördlicher Dokumente wie Visa, die Zollabfertigung, die Bereitstellung von Telefon-, Strom- und Wasserversorgung oder das Be- und Entladen von Fracht.

BigID und seine Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktoren und Vertreter erkennen die Gesetze und Vorschriften für den Umgang mit Regierungsbeamten an und verpflichten sich, diese einzuhalten. Übliche Gastfreundschaft, die gegenüber Kunden, Partnern und Lieferanten aus dem privaten Sektor als akzeptabel gilt, kann unzulässig sein, wenn Regierungsbeamte beteiligt sind.

Wenn ein Mitarbeiter, leitender Angestellter, Direktor oder Vertreter von BigID aufgrund von Geschäften mit einem Regierungsbeamten Kosten verursachen möchte, muss die Rechtsabteilung von BigID die Aktivität vorab genehmigen, bevor solche Kosten entstehen.

Im Sinne dieser Richtlinie ist ein Regierungsbeamter jede (a) Person, die in eine Regierungsbehörde gewählt oder ernannt wurde; (b) ein Beamter oder Angestellter einer Regierung; (c) ein Beamter oder Angestellter eines Unternehmens, das ganz oder teilweise von einer Regierung kontrolliert wird (wie etwa staatliche Unternehmen); (d) ein Kandidat für ein politisches Amt, eine politische Partei oder ein Beamter einer politischen Partei; oder (d) eine Person, die in offizieller Funktion für eine der oben genannten Personen handelt, unabhängig von Rang oder Position.

BigID und seine Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktoren und Vertreter erkennen an und stimmen zu, dass es niemals zulässig ist, jemandem (Regierungsbeamten oder Personen aus dem privaten Sektor) Geschenke, Mahlzeiten, Reisen oder Unterhaltung im Austausch für unangemessene Gefälligkeiten oder Vorteile anzubieten. Geschenke in Form von Bargeld oder bargeldähnlichen Geschenken, wie z. B. Geschenkkarten, sind nur mit ausdrücklicher Genehmigung und vorheriger Zustimmung der Rechtsabteilung von BigID zulässig.

Darüber hinaus ist es BigID und seinen Mitarbeitern, leitenden Angestellten, Direktoren und Vertretern nicht gestattet, im Austausch für unangemessene Gefälligkeiten oder Vorteile (a) eine Spende zu leisten, um einen Regierungsbeamten oder eine Person des privaten Sektors unangemessen zu beeinflussen; (b) Werbeausgaben oder -aktivitäten an einen Regierungsbeamten oder eine Person des privaten Sektors zu leiten; (c) einen Regierungsbeamten oder dessen unmittelbare Familienangehörige einzustellen oder zu engagieren; und (d) eine politische Spende zu leisten, um einen Regierungsbeamten unangemessen zu beeinflussen. Wenn der Zweck einer der vorgenannten Aktivitäten als legitime Geschäftstätigkeit eines Mitarbeiters, leitenden Angestellten, Direktors oder Vertreters von BigID angesehen wird, kann der jeweilige BigID-Vertreter dies der Rechtsabteilung von BigID melden, und jede derartige Aktivität muss von der Rechtsabteilung von BigID vorab genehmigt werden.

Drittparteienmanagement und Sorgfaltspflicht

BigID und seine Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktoren und Vertreter erkennen an und stimmen zu, dass sie sich der Haftung nicht entziehen können, indem sie Dritte mit der Verletzung dieser Richtlinie beauftragen. Zu den Dritten zählen unter anderem Berater, Vertreter, Subunternehmer und Gutachter. BigID weist Dritte, die das Unternehmen vertreten, darauf hin, dass sie diese Richtlinie einhalten müssen.

Wenn BigID oder ein Mitarbeiter, leitender Angestellter, Direktor oder Beauftragter einen Dritten beauftragen möchte, bei dem dieser Dritte für oder im Namen des Unternehmens mit einem Regierungsbeamten oder einem privaten Wirtschaftsunternehmen oder einer Person interagieren könnte, gelten die folgenden Richtlinien: (a) Es ist eine Due-Diligence-Prüfung durchzuführen, um sicherzustellen, dass der Dritte eine bona-fide und legitime Einheit ist; (b) er ist für die Erbringung der Dienste, für die er beauftragt wird, qualifiziert; (c) er hält Standards ein, die den rechtlichen, regulatorischen, ethischen und Reputationsstandards von BigID entsprechen. Sämtliche Vereinbarungen zwischen BigID und Dritten müssen schriftlich erfolgen und sollten, basierend auf dem in der Beziehung zum Dritten bestehenden Korruptionsrisiko, Bestimmungen zu Folgendem enthalten: (a) eine Zusicherung, dass der Dritte alle für seine Erfüllung im Rahmen der Vereinbarung geltenden Gesetze einhalten wird, und (b) eine Bestimmung, die den Dritten verpflichtet, auf angemessene Informationsanfragen von BigID bezüglich der im Rahmen der Vereinbarung ausgeführten Arbeiten und der damit verbundenen Ausgaben des Dritten zu reagieren.

Meldepflichten

Mitarbeiter, leitende Angestellte, Direktoren und Vertreter von BigID werden ermutigt, alle Fragen oder Bedenken bezüglich der von dieser Richtlinie betroffenen Aktivitäten oder der Auslegung von Gesetzen zu klären. Wenn einem Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktor oder Vertreter von BigID von einer Person oder einem Unternehmen, das Geschäfte mit BigID macht oder machen möchte, Bestechungsgelder angeboten werden oder diese Person von einer Bestechung oder potenziellen Bestechung Kenntnis erlangt, ist sie verpflichtet, dies unverzüglich der Rechtsabteilung von BigID zu melden. Wenn einem Mitarbeiter, leitenden Angestellten, Direktor oder Vertreter von BigID ein Wertgegenstand angeboten wird und er sich nicht sicher ist, ob er diesen annehmen darf, wenden Sie sich an die entsprechende BigID-Leitung und die Rechtsabteilung von BigID. Verstöße können anonym über das Meldetool auf der BigID-Website oder über andere von BigID eingerichtete interne Prozesse gemeldet werden. Die Whistleblower-Richtlinie von BigID schützt Mitarbeiter, leitende Angestellte, Direktoren und Vertreter, die in gutem Glauben Bedenken melden.

Rezension

Diese Richtlinie gilt für alle Geschäftsbereiche und Vertreter von BigID und wird ständig überwacht, um alle notwendigen Aktualisierungen, Änderungen und/oder Erkenntnisse aufgrund der sich ständig verändernden regulatorischen Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Diese Richtlinie wurde zuletzt im April 2024 aktualisiert und kann nach Ermessen des Unternehmens geändert werden. BigID überprüft diese Richtlinie jährlich und ist stets offen für Feedback und Vorschläge von Mitarbeitern, Führungskräften, Vorstand, Kunden und Partnern.