Box Data Discovery & Classification Coverage

BigID entrega Descoberta e classificação de dados de caixa

O BigID se conecta de forma segura ao Box por meio de uma integração de API sem agente para analisar arquivos, pastas e espaços de trabalho colaborativos em implantações corporativas.

O BigID analisa o conteúdo e os metadados dos arquivos para identificar com precisão informações confidenciais e regulamentadas armazenadas em documentos, planilhas, apresentações e outros formatos de arquivo.

Os resultados da descoberta enriquecem os fluxos de trabalho de governança com inteligência contextual, incluindo propriedade de arquivos, permissões de acesso, exposição à colaboração e status de retenção.

Essa arquitetura permite a descoberta e classificação escaláveis de dados sensíveis do Box, preservando o desempenho da colaboração e a eficiência da API.

O Vantagem BigID para Box

Descubra dados confidenciais em todo o conteúdo de colaboração empresarial.

As organizações costumam armazenar dados confidenciais em pastas compartilhadas, espaços de trabalho colaborativos e repositórios de projetos no Box.

A BigID identifica informações sensíveis em diversas áreas:

Contratos e documentação legal
Registros de RH e de funcionários
Informações do cliente e da conta
Documentos financeiros
Propriedade intelectual e dados confidenciais

A inspeção baseada em conteúdo garante que os dados confidenciais sejam identificados com precisão, independentemente do nome do arquivo ou da estrutura da pasta.

Classificar e contextualizar conteúdo sensível

Uma governança eficaz exige compreender não apenas onde os dados sensíveis existem, mas também como são utilizados.

O BigID analisa o conteúdo dos arquivos para classificá-los:

Dados pessoais regulamentados por leis globais de privacidade
Informações financeiras e de pagamento
Dados de funcionários e RH
Informações comerciais proprietárias
Categorias de dados sensíveis personalizadas

A classificação está alinhada com as estruturas de governança corporativa e os requisitos regulamentares.

Identificar arquivos sensíveis superexpostos

As plataformas de colaboração introduzem riscos de acesso quando arquivos sensíveis são compartilhados de forma ampla ou incorreta.

A BigID oferece visibilidade sobre:

Documentos públicos ou compartilhados externamente
Pastas com permissões excessivas
Exposição excessiva à colaboração
padrões de acesso de alto risco

As equipes de segurança podem priorizar a correção de arquivos sensíveis expostos a riscos desnecessários.

Automatize a governança do ciclo de vida dos dados

Ambientes de servidores frequentemente acumulam grandes volumes de conteúdo redundante ou desatualizado.

O BigID permite:

Aplicação da política de retenção
Identificação de arquivos duplicados ou redundantes
Fluxos de trabalho automatizados de governança do ciclo de vida
Iniciativas de minimização de dados

As organizações reduzem os riscos e, ao mesmo tempo, melhoram a governança de conteúdo em ambientes de colaboração.

Vantagens técnicas do BigID para Box

Inspeção de Arquivos Baseada em Conteúdo

Analisa diretamente o conteúdo dos documentos para detectar dados sensíveis nos arquivos, em vez de depender apenas dos metadados.

Descoberta escalável baseada em API

As integrações de API seguras permitem a digitalização em larga escala em implementações Box corporativas.

Visibilidade de Inteligência de Acesso

Identifica arquivos superexpostos e riscos de colaboração com base em permissões e configurações de compartilhamento.

Inteligência de Metadados e Ciclo de Vida

Enriquece a classificação com informações sobre propriedade, data de criação, atividade do arquivo e indicadores de retenção.

Perguntas frequentes sobre descoberta e classificação de dados de caixa

O BigID analisa arquivos do Box diretamente?

Sim. O BigID utiliza integrações de API seguras para analisar o conteúdo e os metadados dos arquivos do Box, identificando informações confidenciais armazenadas em documentos e pastas compartilhadas.

Que tipos de dados sensíveis o BigID consegue detectar no Box?

A BigID identifica dados pessoais, informações financeiras, registros de funcionários, documentos confidenciais, propriedade intelectual e categorias de dados sensíveis definidas pelo cliente.

O BigID consegue identificar arquivos expostos no Box?

Sim. O BigID oferece visibilidade das permissões de acesso, links compartilhados e exposição da colaboração para identificar arquivos confidenciais que possam estar superexpostos.

O BigID oferece suporte à conformidade com a privacidade para dados do Box?

Sim. O BigID permite que as organizações identifiquem dados pessoais regulamentados no Box para dar suporte a programas de privacidade, incluindo GDPR, CCPA e outras regulamentações globais.

Como o BigID ajuda a gerenciar o ciclo de vida dos dados no Box?

O BigID identifica arquivos redundantes ou com retenção excessiva e possibilita a aplicação de políticas de retenção e iniciativas de minimização de dados em ambientes Box.

Obtenha visibilidade clara Dados sensíveis em caixa

A Box permite a colaboração em grande escala. O BigID garante que os dados confidenciais em seu ambiente de colaboração permaneçam visíveis, classificados e controlados em toda a empresa.

Comece sua avaliação de descoberta de dados do Box