O ano de 2021 testemunhou um progresso astronômico na privacidade de dados, com a Ásia, Canadá, África e EUA introduzindo novas leis. A cada ano, novas leis locais e privacidade global de dados e as regulamentações de proteção ampliam os direitos dos indivíduos aos dados pessoais, à medida que avançamos em direção ao que um dia poderá ser a cobertura total em todo o mundo. Mesmo no primeiro mês de 2022, houve uma onda de novas propostas, questões de alta visibilidade sobre compartilhamento de dados e fluxos de dados transfronteiriços, e mais (para não mencionar, um wordle apenas para privacidade de dados!).
Veja abaixo cinco maneiras de aproveitar sua privacidade neste Dia da Privacidade de Dados — aprenda como proteger seus dados, evitar violações, reduzir riscos e alcançar a conformidade usando o BigID Privacy Suite.
Descoberta de dados
Inventário PI e PII
O primeiro passo é localizar e inventariar todos os seus dados em todo o cenário de dados. base de descoberta de dados profundos Ajuda organizações a inventariar, mapear, classificar e alinhar dados às políticas regulatórias e às leis de privacidade. Independentemente de se tratar de fontes e aplicativos de negócios estruturados, não estruturados e semiestruturados — sejam implantados no local ou na nuvem — você pode criar de forma fácil e automática uma Inventário de PI em todos os dados regulamentados com BigID.
Consentimento e preferências
Gerenciar fontes de consentimento
Desde que o GDPR entrou em cena e acelerou as tendências de privacidade em todo o mundo, o consentimento tem sido um foco importante das leis de privacidade. Os consumidores agora podem exercer seus direitos de dados "optando" por preferências de consentimento antes que qualquer organização possa processar seus dados pessoais e sensíveis. Os recursos de consentimento do BigID se estendem ao consentimento multicanal (menores, funcionários e regulatórios) em todos os armazenamentos de dados. Além disso, ao correlacionar o consentimento e a gestão de preferências a titulares de dados individuais, o BigID possibilita funções de governança de consentimento — incluindo relatórios sobre a validação do consentimento e a associação da finalidade declarada do processamento a políticas e estratégias específicas.
Portal de Privacidade e Cumprimento de Direitos de Dados
Atender automaticamente solicitações de direitos de dados
Para a maioria das organizações, cumprir DSARs em escala, descobrindo, classificando e conectando dados pessoais a indivíduos específicos, pode ser extremamente complexo. O BigID automatiza o gerenciamento e o cumprimento de direitos de dados de ponta a ponta com uma interface intuitiva. portal de privacidade e preferências que gerencia solicitações de direitos de titulares de dados. Além disso, o aplicativo de automação de direitos de dados da BigID se conecta a todos os tipos de fontes de dados baseadas em API, facilitando a coleta dos dados necessários para automatizar solicitações de acesso do titular dos dados cumprimento.
Essa automação permite que as organizações respondam e gerenciem os direitos de privacidade de dados dos usuários em relação a solicitações de acesso, atualização/correção, exclusão, preferências de aceitação e recusa.
Registro de atividades de processamento
Monitorar atividades de processamento de dados
De acordo com um relatório de privacidade de dados conduzido pela BigID & Service Now, de todos os muitos requisitos de conformidade regulatória, mais de um terço (39%) das organizações consideram o “registro de atividades de processamento (GDPR – Artigo 30)” o mais difícil de atingir a conformidade total.
Localize, inventariie e mapeie todos os dados PI, PII, confidenciais e regulamentados com o BigID, permitindo que as organizações gerem documentação e relatórios de atividades de processamento de dados e fluxos de dados de terceiros para requisitos de conformidade.
Por meio do mapeamento visual do fluxo de dados, o BigID também mostra como os dados são processados e compartilhados entre a empresa e terceiros. Com o Aplicativo de processamento e compartilhamento de dados, as organizações podem:
- Documento RoPA baseado em dados reais
- Gerenciar e monitorar transferências entre terceiros e internacionais
- Exportar e importar de pesquisas e planilhas RoPA existentes
- Identificar informações compartilhadas com terceiros
- Coletar finalidade de uso usando o fluxo de trabalho BigID
- Detectar novos processos de dados
Avaliações de Impacto à Privacidade
Reduza o risco de acesso a dados
Gerenciamento de risco de dados e privacidade é complicado para a maioria das empresas porque pode ser difícil determinar se os dados representam um risco para o público, os funcionários e a organização. É por isso que as empresas precisam implementar avaliações de risco de privacidade para identificar dados que exigem um nível mais alto de proteção — ao mesmo tempo em que compreendem os riscos de privacidade atuais e futuros.
O aplicativo Avaliação de Impacto à Privacidade (PIA) da BigID ajuda organizações a avaliar e comunicar seus riscos à privacidade. O aplicativo PIA permite que as organizações identifiquem, documentem e minimizem o risco associado a PII para avaliar se o processamento de dados é considerado de alto risco.
As organizações podem aproveitar o aplicativo PIA da BigID para:
- Mitigar o risco de privacidade operacionalizando a remediação para tomar as medidas necessárias
- Colaborar com os proprietários de dados em toda a organização para preencher PIA/DPIA
- Mapear processos de negócios e fluxos de dados
- Relatório sobre conformidade com modelos padrão
Você está pronto para o Dia da Privacidade de Dados?
O Dia da Privacidade de Dados não é apenas uma oportunidade para relembrar o avanço das regulamentações e esforços de privacidade desde o GDPR, mudando a forma como pensamos os direitos dos titulares de dados – e as responsabilidades que as organizações têm em relação aos consumidores. Também nos dá a chance de parar um momento e olhar para o futuro: prepare-se para uma abordagem integrada à proteção de informações que impulsione a transparência e coloque a privacidade em destaque.
Gerenciar a privacidade de dados é um desafio na sua organização? Veja como o BigID permite que as empresas automatizem e operacionalizem seus programas de privacidade de dados, alcance a conformidade, fique à frente das crescentes regulamentações globais de privacidade e alcance o esclarecimento sobre privacidade de dados.
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