Governança de acesso a dados: controle e monitore o acesso a dados confidenciais
Proteja seus dados críticos de olhares indiscretos com a governança de acesso a dados. Saiba como ela pode ajudar você a gerenciar o acesso a dados confidenciais.
O que é Governança de Acesso a Dados (DAG)?
Governança de acesso a dados (DAG) é uma parte essencial da governança de dados. Essa abordagem utiliza políticas, processos e tecnologias para gerenciar quem pode acessar, visualizar e usar os dados da sua organização. Ela garante que apenas indivíduos autorizados tenham acesso a dados confidenciais, e apenas no momento certo.
O DAG emprega controle de acesso baseado em função (RBAC) e controle de acesso baseado em atributos (ABAC) para definir e impor a privacidade de dados.
Você pode usar o RBAC para atribuir permissões com base em funções de usuário, ou ABAC, que usa atributos como função de usuário, local e hora para gerenciar dinamicamente as permissões de acesso.
A ideia é proteger as informações confidenciais da sua organização de usuários que não têm permissão para visualizá-las e, assim, evitar possíveis violações.
Os principais objetivos das soluções de governança de acesso a dados são:
- Identificar e abordar ameaças para dados sensíveis e valiosos
- Garantir armazenamento seguro de dados
- Aplicar permissões de acesso adequadas
Uma governança robusta de acesso a dados utiliza uma série de atividades para atingir esses objetivos. Ela define funções e responsabilidades, estabelece procedimentos para concessão e revogando acesso, e audita o acesso aos dados regularmente.
À medida que mais dados são movidos para a nuvem, seu volume e complexidade aumentam. Software de governança de acesso a dados em nuvem ajuda você a seguir as regulamentações de proteção de dados criando um sistema organizado para gerenciar o acesso aos dados e minimizar riscos.
Princípios-chave da governança de dados
- Transparência: Garantir que a coleta e o uso de dados sejam claros e auditáveis
- Qualidade dos dados: Coletar informações de forma precisa e confiável
- Prestação de contas: Promover a propriedade e a administração dos ativos de dados
- Padronização: Crie definições e processos uniformes em toda a organização
- Colaboração: Permitir que as equipes trabalhem juntas de forma eficaz na governança de dados
Você também deve realizar regularmente avaliações de risco para implementar uma governança eficaz no acesso aos dados. Além disso, você também deve revisar a implementação da política de privacidade e monitorar continuamente o acesso aos dados.
Como funciona a governança de acesso a dados?
Descoberta de dados sensíveis
Antes de poder controlar o acesso aos seus dados, você deve primeiro descobrir Isso. As empresas acumulam vastos acervos de informações ao longo dos anos. Em algum momento, elas perdem a noção de quais informações possuem e onde elas residem.
Se sua empresa estiver coletando dados, é bem provável que alguns deles não estejam mapeados.
Para governá-lo de forma eficaz, você deve localizar esses repositórios de dados e classificar as informações com base em suas sensibilidade, importância e uso. Parte do processo também envolve a identificação dados obsoletos.
Classificação de dados
A classificação de dados envolve a marcação dos dados armazenados com metadados para indicar seu nível de sensibilidade. Entender como a informação é sensível ajuda você a determinar as medidas e políticas de segurança apropriadas para o processo de governança.
A classificação de dados também ajuda a priorizar informações confidenciais, como informações de identificação pessoal (PII), informações de saúde (PHI), informações do cartão de pagamento (PCI), informações financeiras, informações de autenticação e dados de clientes e funcionários.
Implementação de Controle de Acesso
Uma vez que esses dados tenham sido localizados e classificados, você, como proprietário dos dados, pode implementar mandatos de governança com confiança zero controle de acesso a dados. Um princípio fundamental da confiança zero é o acesso com privilégios mínimos, o que garante que os usuários tenham apenas o nível mínimo de acesso necessário para desempenhar suas funções. Essa abordagem minimiza potenciais riscos de segurança, reduzindo a exposição desnecessária a informações confidenciais.
As medidas de controle de acesso podem incluir criptografia, monitoramento de acesso e auditorias regulares.
A criptografia garante que os dados permaneçam seguros mesmo se forem interceptados. Monitoramento e auditorias ajudam você a identificar e responder a tentativas de acesso não autorizado.
Como resultado, sua empresa pode permanecer em conformidade com os regulamentos locais de proteção de dados, como o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (GDPR) na Europa, o Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), ou o Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) nos Estados Unidos.
Avaliação de risco
Finalmente, a avaliação de risco permite que você identificar quaisquer ameaças à segurança de dados e integridade. Sua equipe pode avaliar o impacto e a probabilidade do risco, o que a ajuda a implementar as salvaguardas e soluções adequadas.
Resumindo, o DAG funciona ajudando você a responder às seguintes perguntas:
- Onde estão localizados os dados críticos do seu negócio?
- Quão sensível é isso?
- Está protegido contra acesso não autorizado?
- Correu risco de acesso sem permissão ou foi compartilhado de forma inadequada?
Os benefícios da governança de acesso a dados
À medida que as organizações lidam com volumes crescentes de dados, estruturados e não estruturados, o DAG desempenha um papel fundamental na manutenção da integridade e segurança dos dados.
Segurança de dados aprimorada
Controles de acesso robustos implementados pelo DAG garantem que apenas usuários autorizados acessem informações confidenciais. Isso minimiza o risco de potenciais violações de dados, protege ativos valiosos e mantém a confiança do cliente.
Conformidade regulatória simplificada
O DAG ajuda você a cumprir regulamentações de proteção de dados como GDPR e HIPAA. Trilhas de auditoria detalhadas e políticas de acesso rigorosamente aplicadas permitem que você demonstre conformidade e evite possíveis multas e problemas legais.
Eficiência operacional aprimorada
Como a classificação e a priorização de dados são automatizadas com o DAG, você pode concentrar seus recursos em dados de alta prioridade. Ao mesmo tempo, informações críticas são acessíveis e gerenciadas de forma eficaz, o que melhora a eficiência geral.
Maior visibilidade e transparência dos dados
O DAG fornece insights sobre padrões de acesso a dados para ajudar você a tomar decisões informadas e identificar potenciais riscos de segurança. Isso promove a responsabilização e garante que o uso de dados esteja alinhado com seus objetivos de negócios e padrões éticos.
O DAG pode ser especialmente útil para gerenciar e proteger dados não estruturados.
Gerenciando o acesso a dados estruturados e não estruturados
Dados estruturados referem-se a informações altamente organizadas e facilmente pesquisáveis em bancos de dados, geralmente armazenadas em linhas e colunas. Exemplos incluem registros de clientes, transações financeiras e dados de estoque.
Dados não estruturados, por outro lado, não possuem um formato predefinido e incluem e-mails, documentos, postagens em redes sociais e arquivos multimídia. Atualmente, esse tipo de dado pode representar até 80%-90% dos dados de uma organização e seu volume é crescendo rapidamente.
Dados sem estrutura apresentam desafios únicos. Não são fáceis de organizar ou analisar. No entanto, frequentemente contêm informações comerciais críticas e detalhes sensíveis, como propriedade intelectual, comunicações com clientes e documentos confidenciais.
O DAG usa automação para classificar e priorizar esse tipo de dado com base em sua sensibilidade e importância.
Depois de classificados e priorizados, você pode implementar medidas de segurança direcionadas para reduzir o risco de violações de dados.
Desafios comuns de governança de dados
As organizações frequentemente enfrentam desafios ao implementar e manter estruturas eficazes de governança de acesso a dados. Aqui estão alguns dos mais comuns:
Complexidade dos controles de acesso
Gerenciar controles de acesso em vários sistemas e aplicativos pode ser complexo. Você pode ter dificuldades para implementar políticas consistentes devido à diversidade de pilhas tecnológicas e sistemas legados.
Garantir que os controles de acesso sejam abrangentes e adaptáveis exige esforço significativo e conhecimento técnico.
Equilibrando Segurança e Acessibilidade
Um dos principais objetivos do DAG é proteger os dados e, ao mesmo tempo, garantir que usuários autorizados possam acessar as informações de que precisam.
Políticas de acesso excessivamente restritivas podem prejudicar a produtividade, enquanto controles frouxos podem levar a vulnerabilidades de segurança. Encontrar esse equilíbrio pode ser desafiador.
Gerenciando funções e permissões do usuário
Às vezes, definir e gerenciar funções e permissões de usuários pode ser desafiador. À medida que as funções e responsabilidades mudam, manter os direitos de acesso atualizados é essencial.
Não fazer isso pode resultar em um nível inadequado de acesso ou permissões excessivas concedidas aos usuários, o que aumenta o risco de violações de dados.
Monitoramento e Auditoria de Acesso a Dados
Você precisa monitoramento contínuo e auditoria de acesso a dados para detectar acessos não autorizados e garantir a conformidade. No entanto, implementar sistemas de monitoramento eficazes pode exigir muitos recursos e ferramentas sofisticadas para analisar padrões de acesso e identificar anomalias.
Adaptação às mudanças regulatórias
Regulamentos de proteção de dados, como GDPR, HIPAA e CCPA, exigem que as organizações implementem controles de acesso rigorosos. Se você é uma organização global, pode ter dificuldade em acompanhar as mudanças regulatórias e garantir a conformidade contínua, especialmente ao lidar com múltiplas estruturas regulatórias.
É claro que uma abordagem estratégica que inclua políticas robustas de controle de acesso, monitoramento contínuo e auditorias regulares pode mitigar todos esses desafios. Você também precisaria de tecnologias adequadas.
Tecnologias utilizadas controlam o acesso a dados sensíveis
Uma governança de acesso a dados eficaz e abrangente depende de diversas tecnologias-chave para o acesso à gestão de dados, de acordo com as regulamentações. Três tecnologias essenciais neste domínio são:
Gerenciamento da postura de segurança de dados (DSPM)
DSPM fornece uma visão abrangente da sua postura de segurança de dados. Ajuda a identificar ativos de dados em ambientes de nuvem e locais, avaliar riscos de segurança e garantir a conformidade com os regulamentos de proteção de dados.
Com monitoramento contínuo e recursos de correção automatizada, o DSPM permite que você gerencie e proteja seus dados proativamente.
Gerenciamento de Identidade e Acesso (IAM)
As soluções de IAM utilizam RBAC e ABAC para permitir que você defina e gerencie identidades de usuários e aplique políticas de acesso em todos os sistemas e aplicativos. Ao controlar quem pode visualizar as informações, o IAM ajuda a prevenir acessos não autorizados e a reduzir o risco de violações de dados.
Prevenção contra perda de dados (DLP)
Tecnologias DLP são projetadas para evitar vazamentos de dados por meio do monitoramento e controle da movimentação de dados. As soluções DLP identificam dados confidenciais, aplicam políticas para restringir a transferência de dados e alertam os administradores sobre possíveis violações de segurança.
Ao proteger dados contra divulgação não autorizada, o DLP ajuda você a manter a conformidade e proteger informações confidenciais.
Juntas, essas tecnologias formam uma estrutura robusta para governança eficaz de acesso a dados, garantindo a segurança e a conformidade dos dados.
Solução de Governança de Acesso a Dados da BigID
O BigID simplifica governança de acesso a dados com ferramentas automatizadas que identificam e gerenciam dados confidenciais em uma organização. Por implementando uma abordagem de confiança zero, nossa plataforma pode ajudar você a controlar quem acessa os dados, garantindo que somente usuários autorizados possam visualizar ou modificar informações confidenciais.
Saiba mais sobre como nossa solução com tecnologia de IA pode ajudar você com a governança de acesso a dados da sua organização: Automação de IA para governança de dados.
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