Les spécialistes du marketing se soucient principalement de la gestion de la confidentialité des données clients. Cependant, cette gestion recoupe une catégorie plus large de systèmes de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC) qui couvrent de nombreux types de données. À l'instar des systèmes de confidentialité (et des plateformes de données clients), les systèmes GRC nécessitent un inventaire des données clients existantes, incluant les systèmes, les éléments de données de chaque système et les utilisations de chaque élément. Ces inventaires constituent le fondement de fonctions telles que l'évaluation des risques, la sécurité, la documentation des processus, les réponses aux demandes de données des consommateurs et le suivi de la conformité.
L'idéal serait de disposer d'un inventaire unique. Cependant, chaque application doit présenter cet inventaire de manière spécifique. L'une des raisons pour lesquelles tant de systèmes différents collectent leurs propres inventaires de données est que chacun est limité à son propre type de présentation.