A politique de conservation La qualité d'une organisation dépend des règles qui la sous-tendent. Or, pour la plupart des organisations, ces règles sont soit statiques, soit vagues, soit impossibles à appliquer à tous les systèmes.
« Conserver pendant sept ans » peut sembler prudent. Mais en pratique, ce type de règle universelle engendre des risques, des incohérences et des coûts inutiles.
BigID est la première et la seule plateforme qui permet aux entreprises de créer, de gérer et appliquer une rétention réelle des calendriers basés sur une logique commerciale réelle, et pas seulement sur des délais.
Pourquoi les règles simples ne suffisent pas
La conservation moderne exige plus que des politiques basées sur des dates. Vous devez définir des règles concernant :
- Expiration du contrat
- Licenciement d'employé
- Achèvement de l'audit
- Retrait du consentement
- Résolution juridique
- Dernière activité ou utilisation
Les décisions de conservation doivent tenir compte des événements commerciaux, et pas seulement des horodatages.
BigID permet aux équipes de créer des politiques autour de ces étapes importantes à l'aide d'une interface low-code que tout le monde peut utiliser, pas seulement le service informatique.
Des PDF de politique au contrôle opérationnel
De nombreuses entreprises ont déjà calendriers de conservation définies dans les documents de politique. Mais les traduire en actions concrètes est une autre histoire. Sans moyen d'importer, d'automatiser et d'appliquer des planifications à tous les systèmes de données, ces politiques restent théoriques.
BigID résout ce problème en proposant :
- Importation de politiques à partir d'outils tels que Montagne de Fer ou Classeurs Gardiens
- Générateur de requêtes de rétention modifiable pour la personnalisation
- Prise en charge logique intégrée pour la rétention basée sur les événements
- Ciblage flexible par type de données, source ou sensibilité
BigID transforme les politiques statiques en logique exécutable dans votre environnement.
Donnez à chaque équipe les moyens de définir ce qui compte
Chaque équipe a ses propres politiques. Le service juridique peut souhaiter conserver les contrats pendant six ans après leur expiration. Le service de sécurité peut souhaiter supprimer les journaux après 90 jours. Le service de confidentialité peut souhaiter purger les enregistrements lorsque le consentement est retiré.
BigID permet aux équipes de définir et d'appliquer leurs propres calendriers de conservation en utilisant un langage commercial commun, et non du code.
La rétention n'est plus limitée par un seul service ni bloquée par un arriéré. Avec BigID, elle devient une capacité partagée, gouvernée et contrôlable à l'échelle de l'entreprise.
Intelligence intégrée pour chaque emploi du temps
BigID prend en charge un large éventail de déclencheurs de métadonnées pour la conservation et la suppression, notamment :
- Date de création
- Date de la dernière activité
- Fin d'exercice financier
- Départ d'employé
- Fin du contrat
- Dernier paiement
- Résultat juridique
- Achèvement de l'événement
- Expiration du consentement
Vous pouvez créer des politiques basées sur n’importe quelle combinaison de ces éléments, avec une logique qui s’adapte à vos règles métier.
BigID est la seule plateforme qui prend en charge ce type de planification de conservation basée sur les métadonnées et tenant compte des politiques à grande échelle.
Une rétention prête dès le premier jour
Certaines organisations souhaitent personnaliser chaque planning. D'autres souhaitent démarrer rapidement.
BigID inclut des politiques de conservation prédéfinies et prêtes à l'emploi qui sont continuellement mis à jour pour s'aligner sur l'évolution des exigences réglementaires dans le États-Unis et à l'échelle mondiale.
Que vous élaboriez votre premier planning ou que vous développiez un programme d'entreprise, BigID fournit la base et la flexibilité dont vous avez besoin.
La rétention sans logique n'est qu'une supposition
Les données modernes exigent une conservation moderne. Cela implique de la logique, et non des règles obsolètes. De la flexibilité, et non du codage en dur. De l'explicabilité, et non de l'incertitude.
BigID est la première et la seule plateforme de sécurité et de confidentialité des données qui transforme la conservation en une opération gérable, automatisée et vérifiable.
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