Dans l'État de l'étoile solitaire, on dit souvent que « tout est plus grand au Texas », et bien cela s'applique désormais au Loi du Texas sur la confidentialité et la sécurité des données (TDPSA)À l'heure où la confidentialité des données est de plus en plus préoccupante, le Texas a pris des mesures proactives pour protéger les informations personnelles de ses résidents. Adoptée pour améliorer la confidentialité des données et renforcer les mesures de cybersécurité, la TDPSA aligne le Texas sur les efforts des autres États en matière de protection des informations personnelles.
Qu'est-ce que le TDPSA du Texas ?
La TDPSA est une loi complète sur la confidentialité des données promulguée par l'État du Texas. Elle vise à protéger les informations personnelles des résidents du Texas et à garantir que les entreprises adoptent des mesures rigoureuses de protection des données pour préserver les données sensibles. En établissant des directives et des exigences claires, la TDPSA vise à renforcer la transparence, la responsabilité et les droits des consommateurs.
Principaux domaines d'intervention du TDPSA
La TDPSA accorde une importance capitale à la protection de la vie privée des résidents du Texas. La loi confère aux individus des droits sur leurs données. les informations personnelles et exigeant que les entreprises soient transparent Concernant la collecte et l'utilisation des données. Grâce à des mesures de confidentialité renforcées, les consommateurs peuvent mieux contrôler leurs données personnelles.
La TDPSA introduit plusieurs dispositions importantes qui renforcent la confidentialité et la sécurité des données au Texas. Voici quelques aspects clés de la loi :
Qui doit se conformer à la TDPSA
La TDPSA du Texas s'applique aux entreprises qui collectent, utilisent ou partagent les informations personnelles des résidents du Texas. Plus précisément, une entreprise est soumise à la TDPSA si elle :
- Exerce des activités au Texas
- Cible ses produits ou services aux résidents du Texas
- Collecte des informations personnelles sur les résidents du Texas
La loi exclut les « petites entreprises » sur la base des critères définis par la Administration des petites entreprises des États-Unis (SBA), à l'exception de la petite entreprise qui ne se livre pas à la vente de données sensibles sans le consentement explicite.
La TDPSA identifie des catégories spécifiques de renseignements personnels sensibles, tels que le nom, l'adresse, les numéros de sécurité sociale, les informations bancaires et les données biométriques. Elle impose des obligations et des garanties supplémentaires pour le traitement de ces renseignements sensibles.
Il est essentiel que les entreprises comprennent si elles sont soumises à la TDPSA et prennent les mesures nécessaires pour s'y conformer. Le non-respect de la TDPSA peut entraîner des conséquences juridiques et financières importantes, notamment des amendes et des poursuites judiciaires de la part du bureau du procureur général du Texas.
Préparations pour la conformité à la TDPSA
La loi sur la confidentialité et la sécurité des données du Texas a été adoptée le 28 mai 2023, ce qui en fait le sixième État à adopter une loi complète sur la confidentialité des données cette année. Si elle est promulguée, la loi entrera en vigueur le 1er juillet 2024.
Le respect de la TDPSA est crucial pour les entreprises opérant au Texas. Le non-respect de la loi peut entraîner des sanctions importantes et nuire à la réputation. Voici quelques points essentiels à prendre en compte pour se conformer :
- Construire un inventaire de données : Les entreprises doivent identifier toutes les informations personnelles des résidents du Texas collectées, stockées et utilisées, et déterminer le but des données.
- Fournir des politiques et des avis de confidentialité : Les entreprises doivent élaborer des politiques de confidentialité claires et concises décrivant les pratiques de collecte, d'utilisation et de partage des données. Elles doivent également informer clairement les personnes concernées de leurs droits et du traitement de leurs informations personnelles.
- Effectuer des évaluations des risques : Les entreprises doivent procéder à des évaluations régulières des risques pour identifier les vulnérabilités et y remédier rapidement.
Appliquer les principes de minimisation des données : les entreprises doivent limiter la collecte de données à ce qui est « adéquat, pertinent et raisonnablement nécessaire » pour atteindre les objectifs de collecte divulgués au consommateur. - Activer les droits des consommateurs : Les entreprises doivent fournir aux consommateurs les droits décrits dans la TDPSA, y compris le droit d’accéder à leurs renseignements personnels, de les corriger et de les supprimer.
- Mettre en œuvre les exigences de sécurité : La TDPSA souligne l'importance de mettre en œuvre des mesures de sécurité raisonnables pour protéger les renseignements personnels contre tout accès, acquisition ou divulgation non autorisés. Elle exige des entreprises qu'elles évaluent et atténuent les risques de cybersécurité, mettent en œuvre des mesures de protection et effectuent régulièrement des tests de vulnérabilité. Cela peut impliquer la mise en œuvre de chiffrement, de contrôles d'accès, de programmes de formation des employés et de plans d'intervention en cas d'incident.
- Réponse en cas de violation de données : En cas de violation de données, les entreprises doivent agir rapidement pour enquêter, atténuer les risques et informer les personnes concernées ainsi que le procureur général du Texas. La loi TDPSA définit le contenu et le calendrier des notifications de violation, garantissant ainsi que les personnes sont informées des risques potentiels et peuvent prendre les mesures appropriées. Un plan de réponse aux incidents bien défini est essentiel pour minimiser l'impact d'une violation.
Droits des consommateurs TDPSA :
La TDPSA accorde aux résidents du Texas des droits spécifiques sur leurs informations personnelles, notamment :
- Le droit de savoir quelles informations personnelles les entreprises collectent
- Le droit d'accéder et d'obtenir une copie de leurs informations personnelles
- Le droit de demander la suppression de leurs informations personnelles
- Le droit de refuser la vente de leurs informations personnelles, de leur profil et de la publicité ciblée
- Le droit de faire corriger, modifier ou mettre à jour leurs informations personnelles.
- Le droit de recevoir une notification des violations de données qui exposent leurs informations personnelles.
- Le droit de faire appel du refus d'une entreprise de répondre à une demande
- Le droit de déposer une plainte auprès du bureau du procureur général du Texas s'ils estiment que leurs droits à la confidentialité des données ont été violés.
Les entreprises sont tenues de répondre aux demandes de données des consommateurs dans un délai de 45 jours. Il existe une possibilité de prolongation de 45 jours lorsque cela est raisonnablement nécessaire.
La législation exige également que les responsables du traitement mettent en œuvre des signaux de préférence de désinscription d’ici le 1er janvier 2025.
Application de la TDPSA
Le bureau du procureur général du Texas est l'unique autorité chargée de faire respecter la TDPSA. Il est habilité à enquêter sur les plaintes et les violations de la loi, et à intenter des poursuites contre les entreprises qui ne la respectent pas. Le procureur général peut infliger une amende pouvant aller jusqu'à $7 500 pour chaque infraction.
La TDPSA prévoit un droit de 30 jours pour remédier aux violations, sur avis écrit du procureur général. Contrairement à d'autres lois d'État, ce droit de rectification ne sera pas caduc et restera en vigueur indéfiniment. De plus, la loi ne prévoit pas de droit d'action privé.
L'approche de BigID pour atteindre la conformité à la TDPSA
BigID aide les organisations à se préparer de manière proactive à la loi sur la confidentialité et la sécurité des données du Texas (TDPSA) pour se conformer à sa plate-forme automatisée de gestion de la confidentialité.
- Découvrez vos données : BigID fournit une découverte et une classification approfondies des données, cartographie des flux de donnéeset le suivi de la lignée des données pour obtenir une visibilité complète sur les informations personnelles soumises aux réglementations TDPSA.
- Automatiser les DSAR : BigID gère demandes des personnes concernées, comme l'accès, suppressionet les demandes de correction, en automatisant le processus d'exécution et en fournissant un tableau de bord centralisé pour le suivi et le reporting.
- Minimisation et conservation des données : L'application de conservation des données de BigID applique les principes de minimisation des données en identifiant et en catégorisant les données personnelles inutiles ou excessives. Il contribue à définir des périodes de conservation appropriées et à mettre en œuvre des politiques de gestion de la conservation et de la suppression des données.
- Mettre en œuvre des contrôles automatisés de protection des données : BigID fournit des contrôles automatisés de protection des données pour appliquer des contrôles d'accès aux données, le chiffrement des données et d'autres mesures de sécurité. Il aide les organisations à mettre en œuvre des mesures de protection techniques et organisationnelles pour protéger les données personnelles, essentielles à la conformité à la TDPSA.
- Évaluer les risques avec les évaluations PIA : Offres BigID évaluations automatisées de l'impact sur la vie privée, des rapports d'inventaire des données et des plans de correction pour identifier les risques afin d'aider les organisations à garantir la conformité avec la TDPSA.
- Préparation et réponse aux violations de données : L'application d'investigation des données de BigID aide les organisations à se préparer et à réagir aux violations de données. Elle permet de détecter et d'enquêter sur les violations de données, facilitant ainsi une intervention rapide en cas d'incident et la notification aux autorités compétentes et aux personnes concernées. Cette fonctionnalité répond aux exigences de la TDPSA en matière de détection et de notification rapides des violations.
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