Les responsables de la protection de la vie privée évoluent dans un monde en constante évolution. Une semaine apporte son lot d'une nouvelle loi nationale sur la protection de la vie privée, et la suivante, une mise à jour des exigences en matière de transfert international de données. Pendant ce temps, les analyses d'impact attendent d'être finalisées et les entreprises demandent sans cesse le lancement de nouveaux projets gourmands en données. Les anciennes approches manuelles de gestion de la confidentialité – feuilles de calcul, enquêtes manuelles, attestations et capacités de validation limitées – ne suffisent tout simplement pas à répondre aux exigences modernes. C'est là que la puissance de l'automatisation grâce à BigID et ServiceNow transforme les opérations de confidentialité d'une gestion réactive en un programme rationalisé et proactif.
Le défi de la confidentialité : répondre aux exigences mondiales
Le paysage actuel de la confidentialité ressemble à un jeu d’échecs complexe où les règles changent au milieu du match. GDPR définit la ligne de base. CCPA a fait monter les enchères. Maintenant, Réglementation de l'IA ajouter une toute autre dimension.
Les équipes chargées de la confidentialité luttent quotidiennement contre :
- Recherche de données personnelles se cachant dans les coins inattendus de l'entreprise
- Suivi des données lorsqu'elles circulent entre les systèmes, au-delà des frontières et entre les fournisseurs tiers.
- Course contre la montre pour accomplir le montage demandes des personnes concernées.
- Documenter tout pour les auditeurs tout en assurant la continuité de l'activité.
- Traduire les pratiques en matière de données techniques en exigences réglementaires.
Gestion automatisée de la confidentialité avec BigID et ServiceNow
C'est là que l'automatisation change la donne. L'intégration de BigID à ServiceNow transforme ces casse-têtes manuels liés à la confidentialité en workflows automatisés. Considérez-le comme votre centre de contrôle de la confidentialité : il découvre en permanence des données, cartographie les relations et orchestre les actions de conformité. Plus besoin de vous demander si vous avez oublié quelque chose dans une base de données oubliée ou un système informatique fantôme.
La solution offre :
- Identification automatisée des données sensibles et personnelles
- Questionnaires de conformité améliorés avec intelligence des données
- Évaluations d'impact simplifiées
- Capacités complètes de reporting réglementaire
- Analyse efficace de l'impact des violations
Principales fonctionnalités de confidentialité
Intelligence des données pour les équipes de confidentialité
Les programmes de confidentialité reposent sur une connaissance précise des données. BigID détecte et classe automatiquement les données sensibles dans toute l'entreprise, permettant ainsi aux équipes chargées de la confidentialité de :
- Créez des inventaires de données précis sans cartographie manuelle
- Identifier les données personnelles à travers systèmes cloud et sur site
- Comprendre à la fois les flux de données et activités de traitement
- Maintenir des enregistrements de données à jour à mesure que l'environnement évolue
Évaluations automatisées de l'impact sur la vie privée
Les équipes chargées de la protection de la vie privée consacrent d'innombrables heures à la collecte d'informations pour les analyses d'impact. Ensemble, nous simplifions ce processus en :
- Automatisation du mappage des données pour de nouveaux projets et processus
- Fournir une sensibilité et un contexte de risque en temps réel
- Centraliser les contributions et les approbations des parties prenantes
- Maintenir la documentation et l'historique des évaluations
Rapports de conformité simplifiés
Le respect des exigences réglementaires en matière de reporting devient un jeu d'enfant. Les équipes chargées de la confidentialité peuvent :
- Générer rapports de conformité basé sur des données réelles
- Démontrer la conformité aux exigences de protection des données
- Accédez à des pistes d'audit détaillées lorsque les régulateurs le demandent
- Suivre les changements dans les activités de traitement des données
Soutien stratégique en cas de violation
Lorsqu'un incident survient, les équipes chargées de la confidentialité sont soumises à une pression intense pour évaluer rapidement l'impact. La classification automatisée des données et la gestion complète des flux de travail contribuent à :
- Cartographie des types de données affectés et niveaux de sensibilité
- Identifier les exigences de notification réglementaire pertinentes
- Fournir un contexte pour l'évaluation de la gravité des violations
- Documenter la portée de l'incident et les mesures de réponse
Mise en œuvre pratique et avantages
La mise en œuvre ne signifie pas un autre projet informatique de plusieurs mois. Le connecteur de graphique de service certifié pour BigID fournit des informations et un contexte de données critiques au sein de la plateforme ServiceNow, accessibles pour les opérations de confidentialité sans pivoter en dehors de leur environnement de travail quotidien :
- CMDB enrichie qui sait où se trouvent les données sensibles
- Des flux de travail automatisés qui réduisent les tâches manuelles de plusieurs ordres de grandeur
- Une architecture évolutive qui évolue avec votre entreprise
- Rentabilisation rapide sans perturber les processus existants
Prenez le contrôle de votre programme de confidentialité
Prêt à transformer vos opérations de confidentialité, autrefois une lutte constante, en un avantage stratégique ? Contactez les experts en confidentialité de BigID pour découvrir comment l'automatisation de la conformité peut s'intégrer à votre environnement. Nous vous montrerons comment BigID et ServiceNow simplifient la gestion de la confidentialité tout en renforçant votre conformité. Planifiez votre démo dès aujourd'hui !
Auteur
