Le guide ultime des contrôles de gouvernance des données pour Microsoft Copilot
Dans le contexte de l'évolution rapide de l'intelligence artificielle, les entreprises explorent avec enthousiasme le potentiel de Microsoft Copilot pour transformer leurs opérations. Cependant, cette transition vers l'IA s'accompagne de son lot de défis, notamment en matière de sécurité des données, de conformité, de confidentialité et de gouvernance. En tant que responsables de la sécurité, il est primordial de comprendre qu'une adoption réussie de Copilot ne se limite pas à l'exploitation de technologies de pointe ; il s'agit de le faire de manière sûre et responsable.
Microsoft Copilot : comprendre les risques
Les premières étapes de l'adoption de Copilot ont mis en évidence d'importantes préoccupations concernant la gouvernance et la sécurité des données. Ces préoccupations reposent essentiellement sur l'importance de disposer d'un parc de données bien organisé et sécurisé avant de se lancer dans l'IA. Pour adopter la sécurité de Microsoft Copilot, vous devez connaître les données sur lesquelles l'apprentissage est effectué, contrôler l'accès aux données sensibles et mettre en place des contrôles pour les données auxquelles Microsoft Copilot (ou tout acteur externe) ne devrait pas avoir accès.
L'urgence de cette exigence a été soulignée par de nombreux incidents de fuites et de violations de données résultant d'une utilisation non réglementée des données de formation. Un exemple notable est celui de chercheurs de Microsoft ayant divulgué par inadvertance 38 To d'informations confidentielles sur leur page GitHub, comprenant des mots de passe, des identifiants, des messages privés, etc.
Pour gérer les frais généraux et les risques liés à l'adoption de Microsoft Copilot, les organisations ont besoin d'une solution pour répondre aux besoins suivants :
- Inventaire des données : Il est essentiel de connaître vos données : ce qui est sensible, réglementé, critique ; quelles données sont adaptées à la consommation par les LLM et les parties externes, et quelles données sont confidentielles.
- Gouvernance des données : Un étiquetage et un marquage appropriés des données sont essentiels pour empêcher tout accès non autorisé et garantir la conformité.
- Contrôle d'accès : Les données surexposées et les utilisateurs surprivilégiés présentent des risques importants, en particulier dans le contexte d’outils basés sur l’IA comme Copilot.
- Minimisation des données : Les données dupliquées, similaires et redondantes représentent un risque inutile : supprimez, déplacez et verrouillez les données pour réduire les coûts de stockage et la surface d'attaque.
Microsoft Copilot : comment ça marche
La fonctionnalité de Microsoft Copilot repose sur sa capacité à ingérer des données provenant des vastes espaces d'Office 365 (ou M365, selon votre niveau de connaissance du langage officiel de Microsoft). Sans une classification, un étiquetage et un marquage appropriés des données sur lesquelles Microsoft Copilot s'entraîne, ce système peut devenir une source de risques importants.
Un contrôle d’accès incorrect, une classification inefficace et un étiquetage erroné peuvent conduire à un accès non autorisé à des informations sensibles, mettant ainsi toute une organisation en danger.
Pour adopter Copilot en toute sécurité, les organisations doivent mettre en œuvre les meilleures pratiques et évaluer leurs capacités à :
- Effectuer une évaluation complète du parc de données existant dans Office 365, y compris OneDrive, SharePoint, Outlook Online et Teams
- Identifier, cartographier et signaler toute information sensible, critique, réglementée ou confidentielle dans leur environnement de données
- Établir des politiques et des procédures claires pour l’étiquetage, le marquage et le contrôle d’accès des données, alignées sur les exigences de sécurité de l’organisation.
- Corrigez les risques potentiels, évitez les violations de politique et minimisez les données inutiles
- Exploitez les capacités d’automatisation pour une gestion efficace des données.
- Surveillez et auditez régulièrement l’accès et l’utilisation des données pour identifier d’éventuelles failles de sécurité ou problèmes de conformité.
Adoptez Microsoft Copilot en toute sécurité avec BigID
Les fonctionnalités uniques de BigID permettent aux organisations de toutes tailles d'adopter Microsoft Copilot en toute sécurité, rapidement et sans frais supplémentaires. Avec BigID, les organisations peuvent facilement classer, étiqueter et signaler les données au sein de leur environnement M365, notamment OneDrive, SharePoint, SharePoint Online, Outlook Online et Teams – jetant les bases de l'identification des données sûres pour Copilot. Ce processus atténue non seulement le risque d'accès non autorisé, mais ouvre également la voie à des interactions IA plus éclairées et sécurisées. Les politiques automatisées renforcent encore ce cadre de sécurité en signalant les données dangereuses, permettant ainsi aux entreprises de prendre les mesures correctives nécessaires, telles que la suppression, le déplacement de données sensibles ou le marquage pour enquête, le tout au sein de BigID.
En identifiant les données surexposées et les utilisateurs surprivilégiés dans Office 365, BigID offre un niveau de sécurité supplémentaire. Ainsi, l'accès à Copilot est limité aux ensembles de données soigneusement vérifiés et jugés sûrs, protégeant ainsi les informations sensibles contre toute utilisation abusive potentielle.
Avec BigID, les organisations gagnent :
- Visibilité améliorée des données : inventoriez automatiquement votre parc de données, recherchez les données sombres et obtenez des informations sur les ressources de données dans Office 365 (et au-delà), pour faciliter une meilleure prise de décision.
- Atténuation proactive des risques : identifiez et corrigez les vulnérabilités de sécurité avant qu'elles ne s'aggravent, améliorez votre posture de sécurité des données et rationalisez la réponse aux incidents
- Accélération de la conformité : garantir le respect des exigences réglementaires grâce à des politiques de données automatisées, des contrôles de gouvernance des données robustes et des flux de travail de correction et de conservation
- Opérations rationalisées : automatisez les tâches répétitives liées à la classification des données, au contrôle d’accès et à la minimisation des données, libérant ainsi des ressources pour des initiatives stratégiques.
Tracer une voie sûre pour Microsoft Copilot
Pour les responsables de la sécurité qui s'adaptent aux complexités de l'adoption de l'IA, la voie à suivre passe par une combinaison stratégique de technologie et de vigilance. BigID offre les outils et les connaissances nécessaires pour garantir une adoption réussie et sécurisée de Microsoft Copilot. En priorisant la gouvernance et la sécurité des données, les organisations peuvent exploiter tout le potentiel de Copilot tout en préservant l'intégrité de leur parc de données.
L'adoption de technologies d'IA comme Microsoft Copilots représente une avancée significative pour les organisations. Cependant, cette avancée doit être abordée avec une attention particulière portée à la sécurité et à la gouvernance des données. Avec BigID, les responsables de la sécurité disposent d'un allié de poids pour explorer les nouvelles frontières de l'IA et assurer un parcours sûr et réussi vers l'avenir de l'innovation.
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