Surveillance de l'activité de la base de données : fonctionnalités, avantages et défis
Comme de nombreuses entreprises, vous stockez probablement une quantité massive de informations sensibles et personnelles dans vos bases de données, dont vous êtes tenu de préserver la confidentialité. Savoir précisément ce qui y est stocké, où et comment y accéder est essentiel pour garder le contrôle. C'est là que Surveillance de l'activité de la base de données (BARRAGE) arrive.
Bien que le stockage d'une multitude de données soit important pour comprendre vos clients, rester au courant des tendances du marché et optimiser les opérations internes, cela comporte également un risque de confidentialité. violéDans le monde actuel où les données sont omniprésentes, les entreprises collectent et stockent de plus en plus d’informations personnelles, qui doivent toutes rester privées conformément à des réglementations strictes.
DAM donne à vos équipes de confidentialité les yeux et les oreilles dont elles ont besoin pour protéger vos données stockées, découvrir toute violation de la confidentialité et rester en conformité avec les réglementations telles que GDPR et CCPA.
Apprenons-en davantage sur la surveillance de l’activité des données, sur la manière dont elle soutient des pratiques de confidentialité des données plus strictes et sur les obstacles auxquels elle peut être confrontée.
Que sont les solutions de surveillance de l’activité des bases de données ?
La surveillance des bases de données est la pratique consistant à suivre l'activité et les performances d'une base de données afin de garantir la conformité aux réglementations telles que HIPAA. Il permet à vos équipes de mieux comprendre comment les bases de données sont consultées et utilisées, ce qui facilite classification des informations sensibles et personnelles et la résolution des problèmes de confidentialité des données. Fondamentalement, les solutions DAM offrent une visibilité sur qui accède aux données sensibles, quand et comment.
Les bases de données constituent souvent le fondement des logiciels et systèmes d'une entreprise ; les données qu'elles contiennent contribuent à la compréhension des clients et façonnent ainsi la stratégie globale. De ce fait, il devient rapidement nécessaire d'utiliser un logiciel de surveillance de l'activité des bases de données pour préserver la confidentialité de ces données (conformément aux règles de gouvernance). Sans cela, les problèmes de confidentialité des données peuvent passer inaperçus, ce qui peut entraîner une atteinte à la réputation et une non-conformité.
Comment fonctionne un logiciel de surveillance de l'activité des bases de données ? Il suit et enregistre en continu l'activité des bases de données en temps réel, en enregistrant le comportement des utilisateurs et leurs habitudes d'accès via des requêtes SQL. Ces informations peuvent ensuite être analysées pour identifier toute activité suspecte et garantir le respect des politiques de confidentialité.
BigID optimise le DAM en enrichissant la surveillance traditionnelle des activités grâce à une intelligence approfondie. Grâce à nos fonctionnalités, vous pouvez non seulement suivre les interactions avec les bases de données, mais aussi comprendre leur impact potentiel. confidentialité des données Fini les contrôles de confidentialité réactifs : vous pouvez intégrer de manière proactive des pratiques axées sur la confidentialité au cœur de vos systèmes.
Principales capacités du DAM
Pour offrir une vue d'ensemble de l'activité des bases de données, les outils DAM combinent trois processus principaux : la surveillance des performances, la surveillance de la confidentialité et la surveillance de la conformité. Ces processus constituent l'architecture globale de surveillance de l'activité des bases de données.
Suivi des performances
Pour offrir les meilleures chances de protéger les informations sensibles, le logiciel DAM doit d’abord garantir que vos bases de données fonctionnent de manière optimale.
Par exemple, quels sont les temps de réponse des bases de données ? Quelle quantité de mémoire occupent-elles ? Et quels sont les taux d'erreur, le cas échéant ?
Si les performances de votre base de données sont médiocres, vos équipes pourraient être contraintes de retarder les vérifications de confidentialité et les réponses aux demandes d'accès des personnes concernées, ce qui risque de ne pas respecter les lois sur la protection de la vie privée. Cela augmente également le risque de contrôles d'accès trop étendus.
Les solutions DAM, comme celles de BigID, fournissent des informations actualisées sur les performances pour vous aider à maintenir vos bases de données aussi fluides que possible et à éviter ces problèmes coûteux.
Surveillance de la confidentialité
Les processus DAM offrent une vue d'ensemble simple sur les personnes qui accèdent aux données et sur la manière dont elles sont traitées. La réglementation sur la confidentialité des données étant principalement axée sur le contrôle des accès et l'utilisation éthique, cette fonctionnalité est très utile. Avoir une vue d'ensemble de vos données vous permet de contrôler l'accès aux informations sensibles et de surveiller leur utilisation conformément aux réglementations telles que le RGPD et la CPAA. En fin de compte, cela permet une confidentialité proactive, vous permettant d'identifier les risques avant qu'ils ne deviennent problématiques.
Surveillance de la conformité
Comme mentionné, les lois sur la confidentialité des données (par exemple, RGPD et CCPA, entre autres) sont en constante évolution et de plus en plus strictes. Heureusement, les outils DAM favorisent une transparence et une responsabilisation totales.
En enregistrant tous les accès aux données sensibles, le logiciel DAM permet de créer une piste d'audit fiable. Il peut également détecter toute violation des politiques afin de permettre une correction rapide.
Mais BigID va encore plus loin : il améliore cette fonctionnalité en reliant l'activité détectée à des types de données ou des rôles d'utilisateur spécifiques. Cette compréhension approfondie facilite la démonstration de la conformité, l'affinement des politiques d'accès et la réponse aux audits en toute confiance.
Avantages des outils de surveillance de l'activité des bases de données
À ce stade, il est clair que les fonctionnalités du DAM offrent d'importants avantages pour la protection de la confidentialité des données : plus vous maîtrisez le stockage et l'utilisation de vos données, plus il est facile d'éviter les atteintes à la confidentialité. Voici quelques avantages des outils de surveillance de l'activité des bases de données pour la confidentialité des données :
Visibilité en temps réel
Par le passé, des processus manuels et périodiques permettaient d'identifier les utilisations abusives de données privées après coup, permettant ainsi une rectification réactive. Aujourd'hui, cela ne suffit plus. Dès qu'une violation de données se produit, vous risquez d'être en situation de non-conformité et de vous exposer à de lourdes amendes.
La technologie DAM moderne permet une approche plus immédiate de la confidentialité des données, avec une visibilité en temps réel sur l'accès et l'utilisation des données. Cela vous permet d'identifier rapidement les risques potentiels pour la confidentialité.
Imaginez qu'un outil DAM signale un volume inhabituellement important de données sensibles dans l'une de vos bases de données. Grâce à ces informations actualisées, vous pouvez agir rapidement pour analyser, minimiser les données et contenir ce risque avant qu'il ne devienne un problème de conformité.
Détection d'accès non autorisé
Naturellement, les données privées sont particulièrement menacées lorsqu'elles tombent entre de mauvaises mains. Pour éviter cela, il est essentiel de prendre des mesures. moindre privilège approche de l’accès aux données : donner uniquement aux utilisateurs essentiels la quantité minimale de données dont ils ont besoin pour remplir leurs fonctions.
Le DAM contribue à cette démarche en garantissant un accès approprié et légal aux données personnelles, réservé aux personnes ayant un motif légitime. Il signale tout accès non autorisé aux bases de données contenant des informations personnelles, permettant ainsi aux équipes d'agir immédiatement. Cela garantit l'absence de violation du droit à la vie privée et vous permet de rester responsable de l'accès aux données sensibles.
Minimisation des données
Minimiser les données— s'assurer de ne stocker que les données absolument nécessaires à des fins spécifiques — est un aspect crucial de la confidentialité des données. En effet, tout excès de données stockées augmente le risque de compromission de la vie privée.
En surveillant en permanence les modèles d’utilisation, le logiciel DAM peut identifier quand les données ne sont plus nécessaires, incitant votre équipe à les réduire, les archiver ou les supprimer.
Non seulement cela réduit votre exposition aux risques liés aux données, mais la minimisation est un élément essentiel de la plupart des lois sur la confidentialité des données. À ce titre, la gestion des données numériques (DAM) contribue également à l'application des politiques.
Défis courants dans la surveillance de l'activité des bases de données
Il est clair que la surveillance de l'activité des bases de données présente de nombreux avantages, mais elle comporte aussi son lot de défis. Il est essentiel de déterminer précisément ce que vous souhaitez surveiller. Essayer de tout surveiller peut submerger les équipes. Il est donc judicieux de prioriser les données sensibles ou personnelles afin d'optimiser la confidentialité des données de votre DAM. Voici quelques obstacles courants que vous pourriez rencontrer :
Gestion de gros volumes de données
Il est courant pour les entreprises de stocker et de traiter d'importants volumes de données, et vous pourriez constater que votre DAM est submergé par cette quantité. Après tout, qui ne se sent pas accablé par une liste de tâches interminable ? Malheureusement, avec trop de données, un DAM est moins à même d'identifier avec précision les schémas comportementaux et les anomalies.
Maintenir les performances du système
L'utilisation d'un outil DAM peut ralentir vos systèmes de bases de données en raison de son profilage et de sa journalisation continus. Malheureusement, cela peut nuire aux performances.
BigID répond à ce problème grâce à sa puissante plateforme d'intelligence des données, combinant apprentissage automatique et analyse comportementale pour identifier les risques liés à la confidentialité sans surcharger vos systèmes avec une journalisation excessive. En nous concentrant sur l'accès aux données sensibles uniquement, plutôt qu'à l'ensemble des données générales, nous pouvons prioriser les risques liés à la confidentialité, allégeant ainsi la charge de travail tout en garantissant des informations fiables.
Faux positifs
Bien que le signalement des risques potentiels pour la confidentialité soit une fonctionnalité utile de la surveillance des activités des bases de données, il peut parfois s'agir de fausses alertes. Lorsqu'un DAM génère trop de faux positifs, il épuise inutilement les ressources et peut engendrer un scénario de « jeune homme criant au loup », faisant passer des menaces réelles inaperçues.
Ce défi peut être réduit grâce à la capacité de BigID à relier l'activité de la base de données au contexte des données. Par exemple, nous classons différents types de données, tels que les informations personnelles identifiables (IPI), vos informations de paiement ou vos données de santé, et vous pouvez les classer par niveaux de sensibilité, de faible à élevé. Cela vous aide à déterminer ce qui constitue un véritable problème et ce qui ne l'est pas.
Au-delà des bases : la solution DAM intelligente de BigID
Vous souhaitez aller au-delà de la surveillance superficielle ? Les capacités DAM de BigID aller un peu plus loin que le traditionnel détection et réponse aux données (DDR) en fournissant des informations en temps réel sur les activités d'accès aux données, avec un contexte supplémentaire sur la nature et la sensibilité des données. Nous vous permettons d'identifier proactivement les risques pour la confidentialité des données en surveillant qui accède aux données privées, quand et comment.
Cette intelligence contextuelle vous aide à prendre de meilleures décisions concernant les contrôles d'accès aux bases de données et rationalise la conformité grâce à des pistes d'audit détaillées, renforçant ainsi la posture globale de confidentialité des données.
Donnez à vos équipes chargées de la confidentialité les moyens de protéger les données personnelles mieux que jamais. Planifiez une démonstration pour en savoir plus.
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