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Chroniques du client zéro : épisode 4 — Évaluations en action

Mettre de l'ordre, de la cohérence et de l'intelligence dans les évaluations de la protection de la vie privée

Les évaluations de la protection de la vie privée sont essentielles — PIA, DPIA, évaluations des fournisseurs, RoPA, cartographie des processus métier.

Mais dans la plupart des organisations, c'est aussi le chaos : des tableurs partout, des modèles incohérents, une documentation éparpillée et une véritable course contre la montre lorsque les auditeurs débarquent.

Avant de les moderniser, nous étions confrontés aux mêmes défis en interne.

Dans l'épisode 4, Heather Kuhn, conseillère principale en matière de protection de la vie privée, explique comment BigID a construit un cadre d'évaluation connecté et automatisé qui réduit les frais généraux, élimine les doublons et maintient tout à jour au fur et à mesure que l'entreprise évolue.

Cet épisode est entièrement consacré à la transformation de l'un des processus les plus fastidieux en matière de protection de la vie privée en un système structuré, évolutif et durable.

Ce que nous avons découvert

En remplaçant les feuilles de calcul par des flux de travail automatisés, nous avons découvert :

  • Combien de temps les équipes ont-elles consacré à la collecte d'informations au lieu de l'évaluation des risques ?
  • Comment les services ont interprété différemment les modèles et les exigences
  • Maintenir le contrôle des versions entre les évaluations s'est avéré extrêmement difficile.
  • Comment le fait de relier les évaluations aux données découvertes a amélioré la précision
  • Dans quelle mesure les efforts répétitifs ont-ils été éliminés une fois les processus centralisés ?

Il ne s'agissait pas seulement d'accélérer les évaluations, mais de les rendre pertinentes, cohérentes et toujours prêtes à être révisées.

Heather Kuhn, responsable de la protection de la vie privée chez BigID

Ce que vous verrez (sans spoilers)

L'épisode 4 vous offre un aperçu plus détaillé de :

  • Comment les évaluations se déroulent sous forme de flux de travail structurés et traçables
  • Comment les analyses d'impact sur la protection des données (AIP), les analyses d'impact relatives à la protection des données (AIPD), les évaluations des fournisseurs et les analyses d'impact sur la protection des données (AIPDP) s'intègrent dans un processus unifié
  • Comment les questionnaires dynamiques s'adaptent automatiquement au contexte
  • Comment la cartographie des processus métier permet de maintenir la documentation à jour
  • Comment la préparation à l'audit devient un sous-produit de l'automatisation

Si vous avez déjà souhaité que les évaluations ressemblent moins à de la paperasserie et plus à une véritable gouvernance, cet épisode montre comment ce changement s'opère.

Regardez l'épisode 4 : Les évaluations en pratique →

Contenu

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