Données non structurées-comprenant les documents, les courriels, les fichiers de collaboration, le stockage en nuage, et plus encore- constitue la majorité des données d'entreprise aujourd'hui. Contrairement aux données structurées stockées dans des bases de données, les données non structurées sont plus difficiles à classer, à organiser et à sécuriser. Sans une stratégie claire pour gérer ces données, les entreprises risquent la prolifération des données, les violations de la conformité et les menaces pour la sécurité.
BigID fournit une solution complète pour découvrir, cataloguer et gérer les données non structurées. En s'appuyant sur une classification alimentée par l'IA, une gouvernance axée sur les politiques et une remédiation automatisée, BigID aide les entreprises à bénéficier d'une visibilité et d'un contrôle complets sur leurs actifs de données.
L'importance du catalogage des données non structurées
La gestion des données non structurées est essentielle pour :
- La sécurité : Prévenir accès non autorisé et violations de données.
- Conformité : Veiller au respect des réglementations telles que GDPR, CCPA, HIPAA.
- Efficacité : Améliorer la lisibilité des données et réduire les données redondantes, obsolètes et insignifiantes (ROT).
- Gouvernance de l'IA : Veiller à ce que les modèles d'IA utilisent des données conformes et de haute qualité.
Comment BigID aide à cataloguer et à gérer les données non structurées
1. Découverte et classification de données non structurées
BigID automatiquement découvre et classe des données non structurées provenant de plusieurs sources de données, y compris :
- Stockage en nuage (AWS S3, Google DriveOneDrive, SharePoint, Dropbox, etc.)
- Outils de collaboration (Slack, Microsoft Teams, Confluence, Jira, etc.)
- Emails et systèmes de fichiers
- Applications d'entreprise (Salesforce, ServiceNowWorkday, etc.)
Grâce à une classification basée sur l'IA, BigID peut :
- Identifier les données sensibles telles que PIILes données financières et la propriété intellectuelle sont des éléments essentiels de la politique de l'UE en la matière.
- Catégoriser les documents en fonction de leur contenu et de leur contexte.
- Détecter les doublons, les orphelins et les données périmées.
2. Construire un catalogue de données intelligent
Un catalogue de données bien structuré facilite la recherche, l'extraction et la gestion des données non structurées. BigID fournit :
- Récolte automatisée de métadonnées : Extraire des métadonnées pour enrichir la classification des données.
- Étiquetage contextuel : Appliquer des balises basées sur l'IA en fonction de la sensibilité des données, de la fonction de l'entreprise et des exigences réglementaires.
- Taxonomies personnalisables : Définir des catégories spécifiques à l'entreprise pour s'aligner sur les politiques de l'organisation.
3. Analyse des risques liés aux données et gouvernance
La gestion des données non structurées n'est pas seulement une question d'organisation, c'est aussi une question de réduction des risques. BigID permet :
- Priorités basées sur le risque : Identifier les données non structurées à haut risque en fonction de leur sensibilité, des schémas d'accès et des obligations de conformité.
- Suivi de la souveraineté des données : Assurer la conformité avec les lois sur la résidence en cartographiant l'endroit où les données sont stockées.
- Détection des données sur-autorisées : Trouver et remédier à l'accès excessif des utilisateurs aux fichiers et aux dossiers.
4. Actionable Remediation and Data Lifecycle Management
BigID enables organizations to take control of their unstructured data through:
- Automated Data Minimization: Identifier et delete redundant, outdated, and trivial (ROT) data.
- Politiques de conservation des données : Apply retention schedules to comply with regulatory requirements.
- Delegated Remediation: Assign data clean-up tasks to owners and application teams.
- Data Protection Measures: Mask, tokenize, or encrypt sensitive data within unstructured files.
5. Seamless Integration with Enterprise Tools
BigID integrates with enterprise IT and security ecosystems, allowing organizations to:
- Synchronize metadata with data governance platforms (Collibra, Alation, Informatique, etc.).
- Enforce security policies via DLP, SIEM, SOAR, and IAM systems.
- Integrate with ServiceNow and Jira for streamlined remediation workflows.
Conclusion
Cataloging and managing unstructured data is no longer optional—it’s a necessity for security, compliance, and efficiency. BigID’s AI-powered data discovery, classification, and governance tools provide enterprises with a scalable solution to take control of their unstructured data.
By leveraging BigID, organizations can reduce risk, enhance compliance, and optimize data usage—turning unstructured data from a liability into a strategic asset.
Ready to take control of your unstructured data? Explore how BigID can help your organization today.
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