Dans de nombreuses organisations, les données ont tendance à s'écouler comme un fleuve. Et si ce chemin peut paraître simple et fluide, il peut être imprévisible et se ramifier en canaux de distribution qui s'éloignent de la source principale. De même, les flux de données personnelles des organisations, et leur gestion, peuvent facilement se ramifier vers d'autres « canaux ». Ces canaux peuvent être différents propriétaires de données, services, régions ou fournisseurs tiers.
Vers identifier où se trouvent les données personnelles circulant dans toute une organisation, les équipes de données doivent développer une registre des activités de traitement (RoPA) qui leur permet d'inventorier leurs informatique et voir un aperçu de la façon dont les informations personnelles est géré.
Comprendre comment les données circulent au sein de l’entreprise est essentiel pour une préparation et une conformité complètes. réglementations actuelles et futures en matière de confidentialité. Un RoPA profite à toute organisation en offrant une meilleure collaboration d'équipe, une stratégie de confidentialité, une gouvernance des données, une analyse commerciale, une gestion des accès et des processus de données.
Quand automatisation du RoPA pour l'article 30 du RGPD Conformité et la Loi californienne sur les droits à la vie privée (CPRA), voici cinq étapes clés vers l’objectif ultime d’une conformité transparente :
Étape 1 : Découvrir les données
Gagnez en visibilité sur toutes vos données (types de données/sources de données) pour faire correspondre les données avec les bons propriétaires d'entreprise.
Étape 2 : Automatiser le traitement des données
Permettez une collaboration transparente avec les propriétaires de données dans toute l'organisation pour documenter toutes les activités de traitement des données.
Étape 3 : Cartographier les flux de données
Refléter les processus métier dans un flux de données visualisé pour collecter des activités de traitement.
Étape 4 : Atténuer les risques
Signaler, estimer et évaluer les risques pour la vie privée (PIA/DPIA) à partir du partage par des tiers pour RoPA.
Étape 5 : Rapport de conformité
Organisez des modèles de normes industrielles et des rapports lisibles (RoPA) fournissant aux régulateurs la preuve de conformité nécessaire.
Registre des activités de traitement (RoPA) et conformité — simplifié
Même si la RoPA peut être une exigence de documentation intimidante, il est impératif de garantir la conformité à la protection des données au sein de toute organisation.
La maintenance continue de la RoPA nécessite une automatisation, car elle peut s'avérer ingérable sans ressources importantes. Enfin, la mise en place d'une conformité continue exige que tous les services impliqués dans le traitement des données personnelles maintiennent des processus transparents.
Avec BigID, les organisations peuvent gérer, surveiller et valider les activités de traitement des données (RoPA) pour la conformité à l'article 30 du RGPD et au CPRA.
- Gérez tous les processus métier au sein d'un tableau de bord centralisé.
- Réduisez le temps consacré au processus manuel et laborieux avec flux de données automatisés.
- Recevez des mises à jour sur les problèmes de conformité liés à chaque processus métier, y compris partage de données avec des tiers.
- Établir une approche basée sur les risques avec des capacités de gouvernance des données qui estiment et évaluent le risque de confidentialité pour PIA et DPIA.
- Créez facilement des rapports réglementaires pour les autorités de contrôle afin de vous conformer à l'article 30 du RGPD et au CPRA.
En savoir plus — et démarrez avec l'application de cartographie des données de BigID pour automatiser la conformité réglementaire (article 30 du RGPD, CPRA) en créant un enregistrement précis et efficace des activités de traitement.
Auteur
