Imagina que trabajas para una aseguradora global y una de tus principales responsabilidades es el cumplimiento normativo de los datos. Un nuevo... GDPR Se anuncia reglamento que establece que todas las pólizas de seguro con más de 3 años de antigüedad y sin reclamaciones activas deberán ser eliminadas.
Tiene bastante confianza en poder identificar y abordar los datos caducados en su CRM estructurado, pero sospecha que podría haber información relacionada en varios archivos y notas. Para complicar aún más la situación, su empresa adquirió recientemente parte del negocio de otra. La expansión añadió más complejidad con información de sistemas heredados y entornos de nube modernos que quizás no gestione directamente, pero de los que sigue siendo responsable.
Su primera tarea es averiguar no solo dónde se encuentra la información de su póliza de seguro (porque ya lo sabe), sino también dónde se encuentra toda la información relacionada con esas pólizas. Sabe que su equipo de atención al cliente suele tomar notas de llamadas en su sistema CRM habitual, pero también pueden estar en... SharePoint o Google Drive, o en los correos electrónicos de los empleados.
Siga estos 6 pasos para gestión del ciclo de vida de los datos Para mantener el cumplimiento del reglamento GDPR:
Paso 1: Conecte todos sus datos en todas las fuentes de datos, entornos locales y en la nubeConsidere toda su información que podría estar en tablas estructuradas y también en notas y archivos no estructurados o en pipelines para ser cargados.
Paso 2: Clasificar todos los datos Para que sepa qué es, dónde está y a quién pertenece. Identifique los datos duplicados para asegurarse de limpiarlos en todas las ubicaciones.
Paso 3: Aplicar la política para identificar datos que tengan más de 3 años de antigüedad y no tengan reclamaciones activas.
Paso 4: Evaluar para determinar si los datos requieren acciones de gobernanza y remediar si es necesario (por ejemplo, marcar archivos caducados para su eliminación).
Paso 5: Borrar los datos que no cumplen con los requisitos.
Paso 6: Auditoría y reporte de resultados.
Repita este proceso para mantener el cumplimiento de cualquier otra regulación o política de privacidad de la empresa.
Para obtener una ilustración paso a paso sobre cómo BigID puede automatizar y ampliar su descubrimiento de datos, retención, remediacióny supresión esfuerzos para el cumplimiento de la normativa, consulte esto Demostración guiada para la gestión del ciclo de vida de los datos.
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