Las empresas que se fusionan con otra entidad legal, adquieren una organización o se deshacen de un negocio enfrentan una de las transacciones operativas y tecnológicas más complejas que probablemente encontrarán en el ciclo de vida corporativo.
Si bien las organizaciones se sienten atraídas por fusiones y adquisiciones (M&A) por diversas razones: desde ampliar la influencia, la presencia en el mercado, diversificar las carteras y obtener una ventaja competitiva que catapulte el crecimiento del negocio, pero todos los beneficios financieros del mundo no pueden compensar un plan de fusiones y adquisiciones al azar.
Con el creciente escrutinio regulatorio, las cambiantes leyes de privacidad de datos y las crecientes amenazas cibernéticas, el mal manejo de información confidencial durante las fusiones y adquisiciones puede generar costosas infracciones, daños a la reputación y violaciones de cumplimiento.
De hecho, según PwC, cerca de El 60% de las empresas experimentan un incidente de seguridad de datos durante el proceso de fusiones y adquisicionesy Deloitte informa que Más de la mitad de los ejecutivos citan la privacidad y la seguridad de los datos como los principales obstáculos para negociar. En la debida diligencia. Esto significa que proteger sus datos no es solo una cuestión de cumplimiento, sino un imperativo crucial para cualquier transacción.
Una estrategia de fusiones y adquisiciones centrada en datos garantiza una integración fluida, mitiga el riesgo y maximiza el valor de la transacción. A continuación, se presentan seis pasos esenciales para proteger sus datos durante todo el ciclo de fusiones y adquisiciones y cómo BigID puede ayudarle en cada etapa.
1. Descubra y catalogue todos los datos, en todas partes
El desafío: Las fusiones y adquisiciones pueden multiplicar instantáneamente el volumen, la complejidad y la confidencialidad de los datos. Sin una visibilidad completa, la información crítica puede permanecer oculta, duplicada o insegura. Es fundamental encontrar y catalogar nuevos datos, identificarlos según su propósito, descubrir datos oscuros e identificar los datos clave para el éxito de una iniciativa de fusiones y adquisiciones.
La solución: BigID automáticamente descubre y cataloga Todos los datos, ya sean estructurados, no estructurados, semiestructurados, en la nube, locales o en movimiento a escala de petabytes. Identifique los datos clave, descubra los datos oscuros y cree un inventario de datos unificado para guiar las decisiones de integración basadas en riesgos.
2. Aproveche la clasificación basada en IA y ML
El desafío: Al fusionar datos, las organizaciones deben comprender claramente qué información de clientes poseen, por qué la poseen y para qué fines legales cumple. Las herramientas de clasificación tradicionales no tienen en cuenta el contexto, las relaciones ni los datos confidenciales ocultos, lo que pone en riesgo el cumplimiento normativo y la seguridad.
La solución: Utilizando el aprendizaje automático (ML), el procesamiento del lenguaje natural (NLP) y la inteligencia artificial avanzada (IA), BigID aplica clasificación inteligente A datos regulados y sensibles por tipo, propósito, política, ubicación y nivel de riesgo. Esta clasificación exhaustiva garantiza una visibilidad completa, un manejo preciso, la generación de informes y la protección en todo el entorno de datos combinado.
3. Limpiar y minimizar los datos
El desafío: No todos los datos tienen el mismo valor: la información que antes era crucial para la gestión de una empresa antes de una fusión puede convertirse rápidamente en un lastre tras la integración. Los datos duplicados, redundantes e innecesarios aumentan el riesgo de filtración de datos, inflan los costes de almacenamiento, complican las estrategias de migración y, a menudo, infringen las normativas de privacidad.
La solución: BigID automáticamente Detecta y remedia datos duplicados, casi duplicados y derivados mediante la aplicación de políticas reglas de retención, automatizando los flujos de trabajo de eliminación y aplicando la minimización de datos para reducir riesgos, lograr cumplimiento y ahorrar costos.
4. Mitigue el riesgo con la calidad de los datos
El desafío: Gestionar datos de diversas fuentes, especialmente entre distintas organizaciones, con diversas inconsistencias e imprecisiones, supone un riesgo que aumenta la exposición innecesaria de datos sensibles y vulnerables. Los datos de baja calidad generan ineficiencias operativas y socavan la confianza en la toma de decisiones tras la fusión.
La solución con BigID: El Glosario Empresarial de BigID crea un lenguaje unificado y consistente en torno al riesgo y alinea los términos empresariales con los metadatos subyacentes en las entidades fusionadas, garantizando así una calidad de datos consistente y precisa para reducir el riesgo de errores, informes erróneos o incumplimientos normativos. Con BigID, las organizaciones pueden acelerar la diligencia debida, reducir las interpretaciones erróneas durante la integración y ayudar a identificar datos redundantes, sensibles o de alto riesgo.
5. Gestionar los consentimientos de usuarios nuevos (y antiguos)
El desafío: Los acuerdos de consentimiento de la empresa adquirida pueden diferir en alcance y requisitos, lo que podría afectar el uso futuro de los datos. No siempre está claro qué lenguaje o acuerdos han aceptado los clientes o usuarios de la empresa adquirida. Algunos aspectos a considerar son:
- ¿Existe una promesa en la política de privacidad de notificar a los usuarios en caso de una venta?
- ¿Los términos y condiciones otorgan a los usuarios derechos específicos?
- ¿Los usuarios han consentido (o rechazado) determinadas actividades de procesamiento de datos?
La solución: BigID centraliza y rastrea todos los datos históricos y nuevos de los usuarios. acuerdos de consentimiento y registrosBigID mantiene un registro de preferencias del usuario, opt-ins y opt-outs, garantizando que todo el procesamiento de datos se alinee con las promesas realizadas en los avisos de privacidad y acuerdos contractuales para cumplir con los requisitos de cumplimiento.
6. Lograr y mantener el cumplimiento normativo
El desafío: Las fusiones y adquisiciones suelen abarcar múltiples jurisdicciones, cada una con sus propias normativas de privacidad, seguridad y sector. Desde la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA) hasta el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, así como normativas específicas del sector como SOX, GLBA e HIPAA, las empresas se enfrentan a un número creciente de requisitos de cumplimiento para garantizar la protección de datos sensibles, personales, financieros y de salud durante la migración.
La solución: BigID realiza inventarios de datos regulados y mapea flujos de datos, automatiza los DSAR, mantiene Registros de actividades de procesamiento (RoPAs), rastrea las transferencias transfronterizas y gestiona el intercambio de datos de terceros, lo que agiliza el cumplimiento de las normas GDPR, CCPA, HIPAA, SOX y más.
Por qué es importante una estrategia de fusiones y adquisiciones centrada en datos
Las fusiones y adquisiciones modernas no se basan únicamente en la sinergia financiera, sino también en la sinergia de datos. Con BigIDLas organizaciones pueden integrar dos (o más) ecosistemas de datos complejos con confianza, rapidez y seguridad. Al convertir la visibilidad, la gobernanza y el cumplimiento de los datos en la base del proceso de integración, las empresas pueden proteger el valor, reducir el riesgo y acelerar el éxito tras la fusión.
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