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Descoberta e classificação de dados do Microsoft 365

Visibilidade completa Entre Microsoft 365 Dados sensíveis

O Microsoft 365 armazena grandes volumes de dados de colaboração no SharePoint, OneDrive, Teams e Exchange. Arquivos, e-mails, chats e conteúdo compartilhado frequentemente contêm informações regulamentadas, confidenciais e proprietárias. A BigID oferece descoberta de dados baseada em conteúdo no Microsoft 365 e classificação de dados sensíveis, permitindo que as organizações identifiquem dados de alto risco e avaliem a exposição em ambientes de colaboração SaaS.

Microsoft 365 Descoberta e classificação de dados

O BigID se conecta de forma segura ao Microsoft 365 usando APIs sem agente para analisar conteúdo em serviços de colaboração. Ele analisa o conteúdo real de arquivos, corpos de e-mails, mensagens de bate-papo e anexos para identificar com precisão informações confidenciais e regulamentadas.

O BigID oferece suporte à descoberta em diversas áreas:

  • Sites e bibliotecas de documentos do SharePoint Online
  • OneDrive para Empresas
  • Arquivos e conversas do Microsoft Teams
  • Caixas de correio do Exchange Online
  • Anexos e documentos incorporados
  • Conteúdo estruturado e não estruturado

Os resultados da descoberta se integram às políticas de classificação corporativa, fluxos de trabalho de visibilidade de exposição e relatórios de governança.

Essa arquitetura garante a descoberta de dados escalável do Microsoft 365 sem interromper a colaboração.

O Vantagem BigID para o Microsoft 365

Inspeção profunda de conteúdo em SaaS

Os ambientes do Microsoft 365 contêm predominantemente dados de colaboração não estruturados.

O BigID realiza inspeções baseadas em conteúdo em:

  • Documentos e planilhas
  • Apresentações e PDFs
  • Corpo do e-mail e anexos
  • Arquivos compartilhados no Teams
  • Conteúdo relacionado ao bate-papo, quando aplicável.

O BigID analisa diretamente os valores dos dados, não apenas os metadados ou os nomes dos arquivos.

Classificação de dados sensíveis em plataformas de colaboração

O BigID identifica e classifica:

  • Dados pessoais de acordo com o RGPD, a CCPA e as leis globais de privacidade.
  • Informações financeiras e de pagamento
  • Dados de RH e relacionados a funcionários
  • Dados da indústria regulamentada
  • Documentos comerciais confidenciais
  • Atributos sensíveis definidos pelo usuário

A classificação está alinhada com a governança corporativa e os requisitos regulamentares.

Compartilhamento e Visibilidade da Exposição de Acesso

As ferramentas de colaboração aumentam o risco de exposição devido ao compartilhamento generalizado.

O BigID aprimora a descoberta do Microsoft 365 com visibilidade de:

  • Configurações de compartilhamento externo
  • Arquivos de acesso público
  • Acesso de convidados e terceiros
  • Herança de permissões e acesso em grupo
  • Concentração de dados sensíveis em vários locais

As equipes de segurança obtêm informações práticas sobre onde o conteúdo sensível pode estar superexposto.

Integração com o ecossistema de segurança da Microsoft

O BigID integra-se com controles e estruturas de rotulagem nativos da Microsoft.

  • Alinhamento com os rótulos de Proteção de Informações da Microsoft
  • Apoio a estratégias de classificação baseadas em Purview
  • Integração baseada em API em todos os serviços do Microsoft 365
  • Implantação nativa de SaaS sem necessidade de agentes

As organizações mantêm uma governança consistente em todos os serviços de nuvem da Microsoft.

Vantagens técnicas

Digitalização de arquivos e e-mails baseada em conteúdo

Analisa documentos, e-mails e artefatos de colaboração para detecção de dados sensíveis.

Integração com o Microsoft 365 sem agente

Conectividade segura baseada em API, sem necessidade de implantação de infraestrutura.

Análise de compartilhamento e permissões

Identifica conteúdo sensível compartilhado externamente e superexposto.

Classificação Unificada de Empresas

Amplia os resultados de descoberta do Microsoft 365 para plataformas em nuvem, sistemas SaaS, armazenamento e ambientes de IA.

Perguntas frequentes sobre descoberta e classificação de dados no Microsoft 365

Quais serviços do Microsoft 365 o BigID suporta?
O BigID oferece suporte à descoberta em todo o SharePoint Online, OneDrive for Business, arquivos do Microsoft Teams e caixas de correio do Exchange Online.
O BigID analisa o conteúdo do arquivo ou apenas os metadados?
O BigID realiza inspeções baseadas no conteúdo de arquivos, e-mails e anexos para identificar com precisão dados confidenciais.
O BigID consegue detectar arquivos confidenciais compartilhados externamente?
Sim. O BigID oferece visibilidade das permissões de compartilhamento e pode destacar conteúdo sensível compartilhado com usuários externos ou grupos de amplo acesso.
O BigID exige agentes para integração com o Microsoft 365?
Não. O BigID se conecta de forma segura usando as APIs do Microsoft 365 e não requer agentes de endpoint nem alterações de configuração.
Como as organizações utilizam os resultados da descoberta do Microsoft 365?
As equipes usam o BigID para gerar inventários de dados confidenciais, avaliar a exposição ao risco de colaboração, validar o alinhamento de políticas e apoiar iniciativas de conformidade.

Obtenha visibilidade clara Em todo o Microsoft 365

O Microsoft 365 impulsiona a colaboração empresarial. O BigID garante que os dados confidenciais no SharePoint, OneDrive, Teams e Exchange permaneçam visíveis, classificados e controlados.

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