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Descoberta e classificação de dados do Google Drive e do Gmail

Visibilidade completa Entre Dados do Google Workspace

O Google Drive e o Gmail armazenam grandes volumes de documentos não estruturados, anexos, conversas e conteúdo compartilhado. O BigID oferece descoberta de dados baseada em conteúdo e classificação de dados confidenciais no Google Workspace, permitindo que as organizações identifiquem dados regulamentados, confidenciais e de alto risco em grande escala.

Descoberta de dados No Google Drive e no Gmail

O BigID se conecta de forma segura ao Google Workspace usando APIs sem agente para analisar arquivos do Drive, pastas compartilhadas e mensagens e anexos do Gmail. Ele analisa o conteúdo real dos arquivos e o corpo do texto dos e-mails para identificar dados confidenciais em formatos estruturados e não estruturados.

O BigID oferece suporte a:

  • Arquivos e unidades compartilhadas do Google Drive
  • Mensagens e anexos do Gmail
  • Formatos de arquivo nativos do Google
  • PDFs, documentos, planilhas e outros tipos de arquivo comuns.
  • Inspeção de metadados e conteúdo
  • Os resultados da descoberta se integram com relatórios, fluxos de trabalho de governança e políticas de classificação em toda a empresa.

Essa arquitetura garante a descoberta escalável de dados no Google Drive e no Gmail sem afetar a produtividade do usuário final.

O Vantagem BigID para Google Drive e Gmail

Descoberta de dados não estruturados em profundidade

Os ambientes do Google Workspace contêm principalmente dados não estruturados. O BigID realiza inspeções em nível de conteúdo em:

  • Documentos e planilhas
  • PDFs e apresentações
  • Corpo e anexos de e-mails
  • Unidades de rede compartilhadas e unidades de rede pessoais
  • Artefatos de colaboração

O BigID analisa os próprios dados, não apenas os nomes dos arquivos ou os metadados.

Classificação de dados sensíveis de alta confiança

O BigID identifica e classifica:

  • Dados pessoais de acordo com as normas globais de privacidade
  • Dados financeiros e de pagamento
  • Informações de RH e sobre funcionários
  • Comunicações com o cliente
  • Dados da indústria regulamentada
  • Conteúdo comercial confidencial

A classificação está alinhada às políticas de dados da empresa e aos requisitos regulamentares.

Visibilidade de risco com reconhecimento de acesso

Arquivos sensíveis são frequentemente superexpostos devido às configurações de compartilhamento.

O BigID aprimora a descoberta com visibilidade sobre:

  • Permissões de compartilhamento de arquivos
  • Compartilhamento público ou externo
  • Contexto de acesso de usuários e grupos
  • Análises sobre volume e concentração de dados

As equipes de segurança obtêm informações mais claras sobre onde os dados confidenciais do Drive e do Gmail podem estar amplamente acessíveis.

Integração sem agentes em escala SaaS

O BigID se conecta ao Google Workspace por meio de uma integração segura baseada em API.

  • Sem agentes ou implantações de endpoints
  • Escopo de varredura e agendamento configuráveis
  • Varredura com reconhecimento de desempenho
  • Suporte para domínios Google empresariais

As organizações alcançam visibilidade escalável em plataformas de colaboração na nuvem.

Vantagens técnicas

Digitalização de arquivos e e-mails baseada em conteúdo

Analisa o conteúdo de documentos, corpos de e-mails e anexos para detectar dados confidenciais.

Integração do Google Workspace sem agente

Conexão segura baseada em API, sem necessidade de infraestrutura adicional.

Compartilhamento e exposição de insights

Identifica conteúdo sensível compartilhado externamente ou excessivamente exposto.

Classificação Unificada de Empresas

Amplia as descobertas do Google Drive e do Gmail para ambientes de nuvem, SaaS, data lakes e IA.

Perguntas frequentes sobre a descoberta de dados do Google Drive e do Gmail

O BigID analisa o Google Drive e o Gmail em nível de conteúdo?
Sim. O BigID analisa o conteúdo de arquivos, o corpo do e-mail e os anexos para identificar com precisão informações confidenciais.
O BigID consegue identificar dados sensíveis em unidades compartilhadas e arquivos compartilhados externamente?
Sim. O BigID oferece visibilidade das permissões de compartilhamento e pode destacar arquivos confidenciais compartilhados externamente ou publicamente.
O BigID requer agentes ou implantação em endpoints?
Não. O BigID integra-se usando APIs seguras do Google Workspace, sem exigir agentes ou modificações nos dispositivos do usuário.
Que tipos de dados sensíveis o BigID consegue detectar no Google Workspace?
O BigID identifica dados pessoais, informações financeiras, dados de RH, conteúdo regulamentado, informações comerciais proprietárias e elementos sensíveis definidos pelo usuário.
Como as organizações utilizam os resultados da descoberta?
As equipes usam o BigID para gerar inventários de dados confidenciais, avaliar a exposição ao compartilhamento, apoiar iniciativas de conformidade e aprimorar a governança de dados em plataformas de colaboração.

Pegar Visibilidade clara Entre Google Drive e Gmail

O Google Workspace permite a colaboração em grande escala. O BigID garante que os dados confidenciais no Drive e no Gmail permaneçam visíveis, classificados e alinhados às políticas da empresa.

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