Numa era de proliferação de dados sem precedentes e de supervisão regulamentar rigorosa, as organizações no Reino da Arábia Saudita (KSA) navegam em processos cada vez mais complexos Escritório Nacional de Gestão de Dados (NDMO) requisitos. O cumprimento destes regulamentos é fundamental por razões legais, salvaguardando informações sensíveis, e manter confiança pública.
O NDMO da Arábia Saudita emergiu como um ator crítico para garantir privacidade de dados, segurançae governança. Com regulamentações como a Estrutura de Governança de Dados Saudita e a Lei de Proteção de Dados Pessoais (LPDP), as organizações devem adotar uma abordagem proativa para a conformidade. Este artigo fornece um roteiro para automatizar a conformidade com os requisitos do NDMO, tornando o processo eficiente e eficaz.
Princípios orientadores de gerenciamento de dados do NDMO
A estrutura NDMO visa regular a coleta, o processamento, o armazenamento e a transferência de dados pessoais por organizações públicas e privadas na Arábia Saudita. Esta estrutura inclui todos os indivíduos e entidades que coletam, processam, armazenam ou transferem dados pessoais na Arábia Saudita. Os padrões incluem controles e especificações em 15 Domínios apresentados na estrutura que abrange o ciclo de vida dos dados desde a criação, armazenamento, movimentação, utilização e eliminação.
Como o NDMO define dados pessoais
As definições mais fundamentais de dados pessoais de acordo com a estrutura NDMO são as seguintes:
- Dados Pessoais: Qualquer elemento de dados, individualmente ou conectado a outros dados, que permita a identificação de um cidadão saudita, como nome, endereço, números de cartão de crédito, Número de Identificação Nacional Saudita, dados de saúde, imagens ou vídeos de um indivíduo.
- Processamento de Dados Pessoais: Processamento e análise automatizados ou manuais de dados pessoais, incluindo coleta, transferência, documentação, armazenamento, compartilhamento ou exclusão.
Compreendendo os requisitos do NDMO
O NDMO desempenha um papel central na supervisão e aplicação das regulamentações de proteção de dados na Arábia Saudita. Os principais requisitos regulatórios que as organizações devem atender incluem:
- Proteção de dados: Proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais.
- Governança de dados: Estabelecer práticas claras de propriedade de dados, classificações e gerenciamento do ciclo de vida dos dados.
- Relatório de Incidentes: Relatar prontamente violações de dados ao NDMO e aos indivíduos afetados.
- Transferências de dados transfronteiriças: Cumprir as regulamentações ao transferir dados para fora da Arábia Saudita.
- Consentimento e Transparência: Obter consentimento informado dos titulares dos dados e fornecer transparência no processamento de dados.
- Gerenciamento de direitos de dados: Forneça mecanismos para que os titulares dos dados gerenciem informações pessoais, incluindo solicitações de acesso a dados, correção, exclusão de dados desnecessários e portabilidade de dados.
8 etapas para adotar a estrutura NDMO
Automatizar a conformidade com os requisitos do NDMO pode otimizar esforços, reduzir erros humanos e garantir consistência. Aqui estão oito etapas para orientar as organizações rumo à conformidade na Arábia Saudita:
- Descoberta e classificação de dados:
- Identificar dados: Comece com um processo abrangente de descoberta de dados. Localize, catalogue e classifique os dados pessoais, sensíveis e críticos da sua organização.
- Automatizar a digitalização: Utilize ferramentas de descoberta de dados que automatizam a verificação e a classificação de dados com base em políticas e regras predefinidas.
- Controles de acesso e criptografia:
- Implementar controles de acesso: Automatize o controle de acesso baseado em funções para garantir que somente pessoal autorizado possa acessar dados confidenciais.
- Criptografia de dados: Automatize a criptografia de dados em repouso e em trânsito para atender aos requisitos de segurança.
- Automação de Resposta a Incidentes:
- Detecção de incidentes: Implante ferramentas automatizadas para monitoramento e detecção de incidentes de segurança em tempo real.
- Alertas automatizados: Configure alertas automatizados que são acionados quando ocorrem atividades suspeitas ou violações.
- Relatório de Incidentes: Automatize o processo de geração de relatórios, garantindo notificações oportunas ao NDMO e aos indivíduos afetados.
- Gestão de Consentimento:
- Coleta de consentimento: Automatize os processos de coleta de consentimento, permitindo que indivíduos forneçam, atualizem ou revoguem o consentimento facilmente.
- Documentação: Mantenha automaticamente registros de consentimento para demonstrar conformidade.
- Gerenciamento do ciclo de vida dos dados:
- Exclusão automatizada: Implemente processos automatizados de exclusão de dados para garantir que os dados sejam retidos apenas pelo período necessário.
- Arquivamento: Automatize o arquivamento de dados para preservar informações conforme necessário para requisitos legais ou comerciais.
- Transferências de dados transfronteiriças:
- Avaliação e Aprovação: Automatize a avaliação de transferências de dados internacionais e busque aprovações automatizadas conforme necessário.
- Avaliações de Proteção de Dados: Utilize ferramentas automatizadas para conduzir avaliações de impacto de privacidade (PIA) para tais transferências.
- Monitoramento e relatórios de conformidade:
- Monitoramento de conformidade em tempo real: Implante soluções automatizadas de monitoramento de conformidade para avaliar continuamente a adesão aos requisitos do NDMO.
- Relatórios automatizados: Gere relatórios de conformidade automatizados para monitoramento interno e relatórios ao NDMO.
- Treinamento de funcionários:
- Módulos de treinamento automatizados: Implemente módulos de treinamento automatizados para funcionários para garantir que eles estejam cientes de suas funções em conformidade.
- Testes e Certificação: Automatize os processos de teste e certificação para confirmar que os funcionários entendem suas responsabilidades.
Atendendo aos padrões NDMO com BigID
A BigID está bem posicionada para permitir que organizações se alinhem aos requisitos do NDMO para cumprir o PDPL. A BigID oferece recursos exclusivos para conformidade com a estrutura do NDMO e os requisitos do PDPL. Com a BigID, uma organização pode:
- Descobrir e classificar todos os dados KSA impactados em toda a empresa
- Mapear, inventariar e categorizar os dados da Arábia Saudita por indivíduo
- Operacionalizar mapeamento de fluxo de dados e monitorar o risco de privacidade
- Aproveite os fluxos de trabalho para automatizar e validar de ponta a ponta cumprimento de direitos de dados
- Execute políticas de retenção de dados em escala
- Implement minimização de dados práticas para reduzir riscos
- Conduta avaliações de risco de privacidade para fins de segurança
- Monitore e gerencie o compartilhamento de dados de terceiros
- Limitar o acesso aos dados a usuários não autorizados
- Gerenciar investigação e resposta a violações de dados
Agende uma demonstração para ver como o BigID pode ajudar sua organização a alcançar total conformidade com os requisitos do NDMO.
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