Em uma era de proliferação de dados sem precedentes e supervisão regulatória rigorosa, as organizações no Reino da Arábia Saudita (KSA) enfrentam desafios cada vez mais complexos. Escritório Nacional de Gestão de Dados (NDMO) requisitos. O cumprimento dessas normas é fundamental por razões legais. proteção de informações sensíveise mantendo confiança pública.
A NDMO da Arábia Saudita emergiu como um ator crucial para garantir privacidade de dados, segurança, e governançaCom regulamentações como a Estrutura de Governança de Dados da Arábia Saudita e a Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPL)As organizações devem adotar uma abordagem proativa em relação à conformidade. Este artigo fornece um roteiro para automatizar a conformidade com os requisitos da NDMO, tornando o processo eficiente e eficaz.
Princípios orientadores para a gestão de dados da NDMO
A estrutura NDMO visa regulamentar a coleta, o processamento, o armazenamento e a transferência de dados pessoais por organizações públicas e privadas na Arábia Saudita. Essa estrutura abrange todos os indivíduos e entidades que coletam, processam, armazenam ou transferem dados pessoais na Arábia Saudita. Os padrões incluem controles e especificações em 15 Domínios apresentados na estrutura, que abrangem todo o país. ciclo de vida dos dados desde a criação, armazenamento, movimentação, utilização e eliminação.
Como a NDMO define dados pessoais?
As definições mais fundamentais de dados pessoais, de acordo com o quadro regulamentar da NDMO, são as seguintes:
- Dados pessoais: Qualquer elemento de dados, individualmente ou em conjunto com outros dados, que permita a identificação de um cidadão saudita, como nome, endereço, números de cartão de crédito, número de identidade nacional saudita, dados de saúde, imagens ou vídeos de um indivíduo.
- Tratamento de Dados Pessoais: Processamento e análise automatizados ou manuais de dados pessoais, incluindo coleta, transferência, documentação, armazenamento, compartilhamento ou exclusão.
Entendendo os Requisitos da NDMO
A NDMO desempenha um papel central na supervisão e aplicação das normas de proteção de dados na Arábia Saudita. Os principais requisitos regulamentares que as organizações devem cumprir incluem:
- Proteção de dados: Garantir a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos dados pessoais.
- Governança de dados: Estabelecer práticas claras de propriedade, classificação e gestão do ciclo de vida dos dados.
- Relatório de incidentes: Comunicar prontamente as violações de dados ao NDMO e às pessoas afetadas.
- Transferências de dados transfronteiriças: Respeitar as normas ao transferir dados para fora da Arábia Saudita.
- Consentimento e Transparência: Obter o consentimento informado dos titulares dos dados e garantir a transparência no processamento dos dados.
- Gestão de direitos de dados: Fornecer mecanismos para que os titulares dos dados gerenciem suas informações pessoais, incluindo solicitações de acesso, correção, exclusão de dados desnecessários e portabilidade de dados.
8 passos para adotar a estrutura NDMO
Automatizar a conformidade com os requisitos da NDMO pode agilizar os esforços, reduzir erros humanos e garantir consistência. Aqui estão oito etapas para orientar as organizações rumo à conformidade na Arábia Saudita:
- Descoberta e classificação de dados:
- Identificar dados: Comece com um processo abrangente de descoberta de dados. Localize, catalogue e classifique os dados pessoais, sensíveis e críticos da sua organização.
- Digitalização automatizada: Utilize ferramentas de descoberta de dados que automatizem a varredura e a classificação de dados com base em políticas e regras predefinidas.
- Controles de acesso e criptografia:
- Implementar controles de acesso: Automatize o controle de acesso baseado em funções para garantir que apenas pessoal autorizado possa acessar dados confidenciais.
- Criptografia de dados: Automatize a criptografia de dados em repouso e em trânsito para atender aos requisitos de segurança.
- Automação da resposta a incidentes:
- Detecção de incidentes: Implantar ferramentas automatizadas para monitoramento e detecção de incidentes de segurança em tempo real.
- Alertas automatizados: Configure alertas automatizados que sejam acionados quando ocorrerem atividades suspeitas ou violações de segurança.
- Relatório de incidentes: Automatize o processo de notificação, garantindo o envio de alertas em tempo hábil ao NDMO (Escritório Nacional de Gerenciamento de Desastres) e às pessoas afetadas.
- Gestão do consentimento:
- Coleta de Consentimento: Automatize os processos de coleta de consentimento, permitindo que os indivíduos forneçam, atualizem ou revoguem o consentimento com facilidade.
- Documentação: Manter registros automáticos de consentimento para demonstrar conformidade.
- Gestão do Ciclo de Vida dos Dados:
- Exclusão automática: Implementar processos automatizados de exclusão de dados para garantir que os dados sejam retidos apenas pelo período necessário.
- Arquivamento: Automatize o arquivamento de dados para preservar informações conforme necessário para atender a requisitos legais ou comerciais.
- Transferências de dados transfronteiriças:
- Avaliação e Aprovação: Automatize a avaliação de transferências de dados internacionais e busque aprovações automatizadas quando necessário.
- Avaliações de Proteção de Dados: Utilize ferramentas automatizadas para realizar avaliações de impacto na privacidade (AIP) para essas transferências.
- Monitoramento e Relatórios de Conformidade:
- Monitoramento de conformidade em tempo real: Implante soluções automatizadas de monitoramento de conformidade para avaliar continuamente a adesão aos requisitos da NDMO.
- Relatórios automatizados: Gere relatórios de conformidade automatizados para monitoramento interno e para o envio de informações à NDMO.
- Treinamento de funcionários:
- Módulos de treinamento automatizados: Implementar módulos de treinamento automatizados para os funcionários, a fim de garantir que eles estejam cientes de suas responsabilidades em relação à conformidade.
- Testes e Certificação: Automatize os processos de teste e certificação para confirmar que os funcionários compreendem suas responsabilidades.
Atendendo aos padrões NDMO com BigID
A BigID está bem posicionada para permitir que as organizações se alinhem aos requisitos da NDMO para cumprir a PDPL. A BigID oferece recursos exclusivos para conformidade com a estrutura da NDMO e os requisitos da PDPL. Com a BigID, uma organização pode:
- Descubra e classifique todos os dados KSA afetados em toda a empresa
- Mapear, inventariar e categorizar dados da Arábia Saudita por indivíduo.
- Operacionalizar mapeamento do fluxo de dados e monitorar o risco de privacidade
- Utilize fluxos de trabalho para automatizar e validar todo o processo. cumprimento dos direitos de dados
- Implementar políticas de retenção de dados em escala
- Implement minimização de dados práticas para reduzir o risco
- Conduta avaliações de risco de privacidade por motivos de segurança
- Monitorar e gerenciar o compartilhamento de dados com terceiros.
- Limitar o acesso aos dados a usuários não autorizados
- Gerenciar a investigação e resposta a violações de dados.
Agende uma demonstração Descubra como a BigID pode ajudar sua organização a alcançar a conformidade total com os requisitos da NDMO.
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