Garantir a conformidade com a privacidade de dados tornou-se uma prioridade crítica para bancos e serviços financeiros. Proteger os dados dos clientes não é apenas crucial para manter a confiança e a reputação, mas também uma obrigação legal e ética. Neste blog, vamos explorar por que e como o setor de serviços financeiros pode adotar uma abordagem eficaz para a conformidade com a privacidade de dados usando BigID e MongoDB.
Adotando uma mentalidade que prioriza a privacidade
Para estabelecer uma estrutura robusta de conformidade com a privacidade de dados, bancos e serviços financeiros devem priorizar a privacidade desde o início. Isso implica adotar uma mentalidade de privacidade em primeiro lugar em todos os aspectos de suas operações. Incorporar os princípios de privacidade à cultura organizacional ajuda a criar uma base para a conformidade, garantindo que a proteção de dados seja um valor fundamental, e não uma reflexão tardia.
Entendendo o cenário regulatório
A conformidade com as regulamentações de privacidade de dados é um processo contínuo que exige um profundo conhecimento do cenário jurídico aplicável. Bancos e instituições financeiras devem investir em um conhecimento abrangente de regulamentações como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados). Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD), Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA), Proteção de Dados Pessoais Digitais (PDPD)e outras regulamentações globais e locais relevantes. Esse entendimento ajuda as organizações a identificar suas obrigações, avaliar riscos e implementar os controles necessários para garantir a conformidade.
Garantir a conformidade com os requisitos regulamentares
Os requisitos de conformidade com a privacidade de dados variam de acordo com as regulamentações específicas aplicáveis a cada estado, região ou país. As organizações devem aderir a esses requisitos regulatórios, pois isso é crucial para cumprir as obrigações legais, manter a confiança e mitigar riscos.
- Atualizar regularmente as políticas e os procedimentos: O cenário da privacidade de dados está em constante evolução, com novas regulamentações e melhores práticas surgindo regularmente. Bancos e instituições financeiras devem se manter atualizados sobre esses desenvolvimentos para revisar e atualizar suas políticas e procedimentos de privacidade de acordo. Auditorias e avaliações de risco regulares devem ser realizadas para identificar lacunas e garantir que a organização permaneça em conformidade com os requisitos em constante evolução.
- Implementar estruturas de descoberta e governança de dados: Eficaz governança de dados É um aspecto fundamental da conformidade com a privacidade de dados. Bancos e instituições financeiras devem estabelecer estruturas de governança de dados com políticas, procedimentos e mecanismos de responsabilização claros. Isso inclui definir a propriedade dos dados, identificar os dados em todos os sistemas, implementar a classificação de dados, definir períodos de retenção e estabelecer protocolos seguros de armazenamento e descarte de dados. Auditorias regulares e controles internos ajudam a garantir a adesão a essas políticas e procedimentos.
- Simplificar a gestão do consentimento: Transparência e consentimento são componentes vitais para a conformidade com a privacidade de dados. Bancos e instituições financeiras devem fornecer avisos de privacidade claros e de fácil compreensão aos clientes, descrevendo os tipos de dados coletados, as finalidades do processamento e qualquer compartilhamento com terceiros. Além disso, as organizações devem desenvolver ferramentas de fácil utilização para facilitar o acesso aos dados. mecanismos de consentimento que permitem aos indivíduos fazer escolhas informadas sobre seus dados.
- Cumprir os direitos do usuário e as solicitações de acesso do titular dos dados: Todas as normas de privacidade concedem aos indivíduos diversos direitos sobre seus dados, incluindo o direito de acessar, corrigir, excluir e restringir a venda de dados. O cumprimento de direitos de dados Requer mecanismos como portais de autoatendimento para clientes e fluxos de trabalho automatizados para solicitações de acesso de titulares de dados.
- Realizar Avaliações de Impacto na Privacidade (AIPs): Avaliações de Impacto na Privacidade (AIPs) As Avaliações de Impacto à Privacidade (AIPs) são ferramentas essenciais para avaliar e mitigar os riscos à privacidade associados às atividades de processamento de dados. Bancos e instituições financeiras devem realizar AIPs regularmente para identificar potenciais problemas de privacidade, avaliar o impacto do processamento de dados e implementar salvaguardas adequadas. As AIPs permitem que as organizações abordem proativamente os riscos à privacidade, demonstrem conformidade e aumentem a transparência nas práticas de processamento de dados.
- Priorize a minimização de dados e a limitação de finalidade: A coleta e o processamento apenas dos dados pessoais necessários são um princípio fundamental da conformidade com a privacidade de dados. Bancos e instituições financeiras devem adotá-lo. estratégias de minimização de dadosLimitar a coleta de dados ao essencial para fins comerciais legítimos. Além disso, os dados devem ser processados apenas para fins específicos e claramente definidos, e não devem ser reutilizados sem o devido consentimento ou base legal. Ao adotar a minimização de dados e a limitação de finalidades, as organizações podem reduzir os riscos à privacidade e respeitar as preferências individuais em relação à privacidade.
- Navegue pela localização e transferência de dados: A localização de dados envolve manter os dados dentro da jurisdição onde foram coletados. Embora essa abordagem possa ajudar a garantir a proteção de dados, também pode criar desafios para empresas que operam em vários países. Implementação práticas de localização de dados Garante que os dados do cliente permaneçam dentro das fronteiras do país, além de cumprir os requisitos de transferência internacional de dados.
- Reforçar as medidas de segurança: Proteger os dados dos clientes contra acessos não autorizados, violações e ameaças cibernéticas é crucial. Bancos e instituições financeiras devem implementar medidas de segurança robustas, incluindo criptografiaControles de acesso, sistemas de detecção de intrusão e avaliações de segurança regulares são essenciais. O treinamento contínuo da equipe em conscientização sobre segurança cibernética e melhores práticas é fundamental para mitigar o risco de erro humano ou negligência.
Como alcançar a conformidade com a privacidade usando BigID e MongoDB.
As instituições financeiras precisam da capacidade de encontrar, classificar, inventariar e gerenciar todos os seus dados sensíveis, independentemente de estarem em infraestruturas locais, em nuvem híbrida ou na nuvem em geral. As organizações precisam saber onde seus dados estão localizados, replicados e armazenados — bem como como são coletados e processados. É uma tarefa complexa — e exige a superação de desafios comuns, como dados isolados, falta de visibilidade e insights precisos, além do equilíbrio entre sistemas legados e dados na nuvem. Tudo isso enquanto atendem a uma série de requisitos de conformidade.
Com a grande tendência de dados geograficamente dispersos, as organizações precisam garantir que conheçam — e compreendam plenamente — as regras e os requisitos locais e regionais aplicáveis ao armazenamento e gerenciamento de dados. Organizações que não têm um controle sólido sobre a localização de seus dados podem enfrentar problemas. Os dados são armazenados. potencialmente arriscar milhões de dólares em multas regulatórias por mau uso de dados, perda de credibilidade da marca e desconfiança dos clientes.
Uma abordagem moderna, baseada em tecnologias modernas como BigID e MongoDB, ajuda a resolver os desafios de privacidade, proteção e governança de dados.
A BigID, líder do setor em segurança, privacidade, conformidade e governança de dados, é a empresa de confiança de algumas das maiores instituições financeiras do mundo para fornecer descoberta, classificação e correlação de dados rápidas e precisas em conjuntos de dados grandes e complexos. A BigID utiliza o MongoDB como armazenamento de dados interno da plataforma para ajudar a gerar insights de dados em escala, automatizar a descoberta e classificação avançadas e atender aos requisitos complexos de empresas. Como parceiros tecnológicos, a MongoDB modelo de documento A arquitetura distribuída permite que a BigID ofereça uma plataforma de gerenciamento de dados escalável e flexível para privacidade e proteção de dados.
Como o BigID, com tecnologia MongoDB, resolve os desafios de conformidade com a privacidade
Ao adotar uma abordagem que prioriza a privacidade dos dados e dos riscos, as organizações podem enfrentar os desafios da conformidade contínua, minimizar os riscos de segurança, abordar proativamente os programas de privacidade de dados e fortalecer as iniciativas de gestão de dados. O BigID, com tecnologia MongoDB, ajuda as organizações a identificar, gerenciar e monitorar todas as atividades relacionadas a dados pessoais e sensíveis para garantir a conformidade com diversos requisitos de privacidade de dados. As organizações obtêm:
- Descoberta de dados aprofundada: A BigID ajuda as organizações a descobrir e inventariar seus dados críticos, incluindo informações financeiras. Isso permite que as organizações entendam quais dados possuem e onde estão localizados, o que é um primeiro passo importante para alcançar a conformidade.
- Classificação precisa: Com correspondência exata de valores, A tecnologia BigID, baseada em grafos, pode identificar e classificar dados pessoais e sensíveis. Em qualquer ambiente, como e-mail, unidades compartilhadas, bancos de dados, data lakes e muitos outros.
- Mapeamento de dados eficiente: Mapeamento automático PII e PI para identidades, entidades e locais de residência, a fim de conectar os pontos em seus ambientes de dados.
- Gestão simplificada do ciclo de vida dos dados: Encontre, classifique, catalogue e etiquete seus dados com precisão e aplique facilmente governança e controle – da retenção à exclusão.
- Cumprimento do pedido de consentimento e direitos de dados: Automatize o gerenciamento de consentimento e direitos de dados com um portal de privacidade Isso inclui uma experiência do usuário (UX) perfeita que gerencia solicitações de direitos do titular dos dados (DSAR). Centralize as DSARs com fluxos de trabalho automatizados de acesso e exclusão para atender a solicitações de direitos de dados de ponta a ponta.
- Avaliações de Impacto sobre a Privacidade (AIP/AIPD) eficazes: Crie facilmente fluxos de trabalho e estruturas integradas para avaliações de impacto na privacidade (AIP) a fim de estimar o risco associado a todo o inventário de dados.
- Gerenciamento de acesso a dados baseado em aprendizado de máquina: Para total conformidade com requisitos específicos, o BigID ajuda a mitigar riscos com requisitos significativos de acesso aberto para remediar violações de acesso a arquivos em dados críticos em todos os ambientes de dados.
- Transferências de dados validadas: Monitorar transferências de dados transfronteiriças e criar políticas para garantir o cumprimento dos requisitos de residência e localização de dados.
- Remediação eficaz: O BigID ajuda a definir as ações corretivas relacionadas a dados críticos, fornecendo registros de auditoria com integração a sistemas de tickets como o Jira, para fluxos de trabalho contínuos.
Ao adotar uma abordagem que prioriza a privacidade em relação a dados e riscos, as organizações de serviços financeiros podem enfrentar os desafios da conformidade contínua, mitigar riscos de segurança e aprimorar as iniciativas de gerenciamento de dados. O BigID, com tecnologia MongoDB, oferece soluções abrangentes para ajudar as organizações a identificar, gerenciar e monitorar atividades com dados pessoais e sensíveis, permitindo que elas atendam a diversos requisitos de privacidade de dados.
Quer saber mais sobre como reduzir riscos, acelerar a obtenção de insights e ter visibilidade e controle de todos os seus dados, em qualquer lugar? Confira os recursos abaixo:
- Controle seus dados para garantir segurança, conformidade, privacidade e governança com o BigID.
- Conformidade com a privacidade orientada por dados e automação para regulamentações de privacidade e proteção de dados novas e emergentes.
- Proteja seus dados com configurações de segurança robustas por padrão na plataforma de dados para desenvolvedores do MongoDB.
- Gerencie e armazene dados onde quiser com o MongoDB.
- MongoDB para serviços financeiros
Autor
