Identity Governance and Administration: What Is IGA?
In today’s digital world, protecting data and impedindo o acesso não autorizado is crucial for organizations. Implementing strong identity governance and administration (IGA) practices is essential.
Businesses need them to manage users’ digital identities and access privileges effectively to safeguard sensitive information and maintain a strong security system, ensuring users have the right access.
By integrating policies, processes, and technologies, IGA helps organizations efficiently govern users, simplify access management, and ensure compliance—strengthening their defences against evolving cyber risks.
What is Identity Governance and Administration?
IGA is the active process of managing and controlling user profiles within an organization. It involves establishing policies, procedures, and technologies to ensure that the right individuals access resources and information appropriately. This proactive approach helps maintain the organization’s security, compliance, and overall data integrity.
Why Do You Need Identity Governance?
Modern identity governance is crucial in today’s data landscape due to several reasons:
- Segurança: With the increasing number of violações de dados and cyber threats, organizations must ensure that only authorized individuals can access sensitive information. Proper governance helps establish strong controls and authentication mechanisms for entitlement management, minimizing the risk of unauthorized access and potential data leaks through automation and reducing manual processes.
- Conformidade: Organizations must comply with various regulations and standards related to data privacy and security, such as RGPD, HIPAA, e PCI DSS. Implementing governance systems for user security enables organizations to enforce policies and procedures that align with these regulations, ensuring compliance and avoiding hefty penalties.
- Complexidade: As organizations grow, they often accumulate multiple systems, applications, and databases. Managing user information and access rights across these disparate systems can become highly complex and time-consuming. IGA provides a centralized framework to streamline identity control management processes and simplify user access administration.
- Ameaças internas: Insider threats, including accidental or intentional misuse of privileges by employees, contractors, or partners, pose a significant risk to organizations. Managed access to company assets helps detect and mitigate these threats by implementing strict controls, monitoring user activities, and promptly revoking access when necessary.
- Auditabilidade e Responsabilidade: Governance policies for identities facilitate comprehensive auditing and reporting capabilities, bolstered by identity governance solutions for continuous monitoring. Organizations can track user access to applications, permissions, and activities, enabling effective monitoring, analysis, and investigation of security incidents or policy violations. This enhances accountability and helps identify potential risks or areas for improvement.
How Does IGA Work?
IGA establishes a policy, process, and technology framework to manage ID and access to organisation resources. Here’s a general overview of how it functions:
- Gestão do Ciclo de Vida da Identidade: ID administration covers the entire user lifecycle, starting from onboarding to offboarding. It involves processes for creating, modifying, and removing user profiles based on defined roles and responsibilities, thereby streamlining the onboarding and offboarding process as users join or leave the organization.
- Provisionamento de usuários: Automatizado user provisioning ensures new employees or system users receive appropriate access to the required resources. It can help assign roles, grant access privileges, and configure user attributes based on predefined policies and workflows.
- Solicitações e aprovações de acesso: Users who require additional access privileges or specific resources can request access through self-service portals or workflow-driven mechanisms. User ID governance facilitates the review and approval process to ensure these requests align with defined policies and adhere to the principle of least privilege.
- Acesse Certificações e Avaliações: Regular access certification or review processes validate the appropriateness of users’ access rights. The right governance policies establish mechanisms to periodically review user access, revoke unnecessary privileges, and ensure compliance with regulatory requirements and internal policies.
- Controle de acesso baseado em funções (RBAC): ID administration often incorporates RBAC principles, assigning access privileges based on predefined roles. Roles are associated with specific responsibilities, and access is granted based on those roles, streamlining access management and reducing the risk of unauthorized access.
- Segregação de Funções (SoD): Identity governance enforces SoD policies to prevent conflicts of interest and reduce the risk of fraud. SoD ensures that no individual has excessive access rights that could potentially compromise security or enable unauthorized activities.
- Auditoria e Conformidade: With comprehensive audit trails, logging user activities, access requests, approvals, and modifications, these logs facilitate compliance reporting and enable organizations to respond effectively to security incidents or regulatory audits.
- Análise de identidade: IGA strategies may leverage advanced analytics and machine learning techniques to identify access patterns, anomalies, and potential security risks. They can detect and mitigate suspicious activities or policy violations by analyzing user behaviour, with support from advanced identity governance solutions.
- Repositório de Identidades Centralizado: O controle de acesso à identidade normalmente utiliza um repositório ou diretório centralizado, como um sistema de gerenciamento de identidade e acesso (IAM) ou um provedor de identidade (IdP), para armazenar e gerenciar informações do usuário. Esse repositório é uma fonte única de verdade para perfis de usuário e atributos associados.
- Integração com sistemas e aplicações: Diversos sistemas, aplicativos e recursos são integrados em processos para governar o acesso em toda a organização. A integração permite o provisionamento automatizado de usuários, a aplicação de restrições de acesso e a sincronização de dados de identidade entre diferentes sistemas.
Integrate Identity Management Best Practices into Workflows
Alinhar os fluxos de trabalho com a governança das contas de usuário envolve integrar as práticas de gerenciamento em diversos processos e fluxos de trabalho de negócios. As empresas podem alcançar esse alinhamento seguindo estas etapas:
- Avaliar e definir requisitos: Understand your organization’s specific identity governance requirements. Identify the regulatory compliance standards, industry best practices, and internal policies that should be followed. This assessment will help define the foundation for aligning workflows with your policies.
- Processos de mapeamento: Identify your organization’s key workflows and processes involving IDs and access management. This could include onboarding/offboarding employees, granting access privileges, handling access requests, and periodic access reviews. Map out these processes and understand the roles, responsibilities, and steps involved.
- Incorpore a governança de identidade no design do fluxo de trabalho: Redesenhe ou modifique os fluxos de trabalho existentes para integrar atividades relacionadas à identidade, como provisionamento de usuários, aprovações de solicitações de acesso e revisões de acesso. Estabeleça pontos de verificação e controles para garantir a conformidade e mitigar riscos ao longo de todo o fluxo de trabalho.
- Implementar automação e integração: Streamline your workflow by leveraging identity control management solutions and automation tools to reduce reliance on manual processes and the help desk for routine tasks. Automate user provisioning and de-provisioning processes, enable self-service requests for access and implement workflows for access approvals. Integration with HR systems, directories, and other applications can also improve efficiency and accuracy.
- Garantir a segregação de funções (SoD): Incorporate segregation of duties principles into workflows to prevent conflicts of interest and enforce proper access controls. Define rules and policies that identify and restrict combinations of access privileges that could lead to potential risks or fraud.
- Estabelecer mecanismos de reporte e auditoria: Integre recursos de geração de relatórios e auditoria aos fluxos de trabalho para permitir o monitoramento, o rastreamento e a geração de relatórios de atividades relacionadas à identidade. Isso possibilita a visibilidade de solicitações de acesso, aprovações, revisões de acesso e status de conformidade. Analise esses relatórios regularmente para identificar anomalias, violações de políticas ou áreas que precisam de melhorias.
- Fornecer educação e treinamento ao usuário: Educar os funcionários sobre a importância da gestão de perfis e acessos de usuários e seus papéis no cumprimento das políticas da empresa. Treinar os usuários sobre os procedimentos corretos de solicitação de acesso, gerenciamento de senhas e melhores práticas de segurança para promover uma cultura de conscientização e conformidade.
- Monitorar e melhorar continuamente: Avalie regularmente a eficácia dos fluxos de trabalho. Monitore métricas, como tempo de integração do usuário, tempo de resposta às solicitações de acesso e status de conformidade, para identificar gargalos ou áreas que necessitam de melhorias. Ajuste os fluxos de trabalho conforme necessário para aumentar a eficiência, a segurança e a conformidade.
IAM vs IGA
IAM (Identity and Access Management) and IGA are two related but distinct concepts in the field of cybersecurity.
IAM refers to the active practice of managing and controlling users’ identification and access to resources within an organization. It involves establishing policies, processes, and technologies to authenticate users, assign appropriate permissions, and monitor their activities. IAM focuses on the operational aspects of user identity management, including user provisioning, authentication, and authorization.
On the other hand, identity administration goes beyond IAM by emphasizing the strategic aspects of ID management. It encompasses the policies, procedures, and frameworks that govern the entire lifecycle of user identities, including their creation, modification, and removal. Identity security governance focuses on establishing a comprehensive framework for managing identities and access rights, ensuring compliance, and mitigating risks.
Embora o IAM lide principalmente com a implementação técnica das práticas de gerenciamento de identidade, a Governança de Identidade adota uma perspectiva mais ampla, alinhando o gerenciamento de identidade aos objetivos de negócios e aos requisitos regulatórios, abrangendo o IAM como um subconjunto de sua estrutura geral.
Estar em conformidade com as normas regulamentares.
Several regulations and standards support the implementation of IGA practices. Some notable ones include:
- Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD): O RGPD é um regulamento abrangente que rege a privacidade e a proteção de dados pessoais de indivíduos na União Europeia (UE). Ele enfatiza a necessidade de as organizações implementarem medidas de segurança adequadas, incluindo uma governança robusta, para proteger os dados pessoais e garantir o acesso correto a eles.
- Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro Saúde (HIPAA): Nos Estados Unidos, a HIPAA estabelece regulamentações para a proteção das informações de saúde dos indivíduos. O gerenciamento de identidades desempenha um papel crucial para garantir a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos dados do paciente, bem como para controlar o acesso aos registros eletrônicos de saúde.
- Padrão de Segurança de Dados da Indústria de Cartões de Pagamento (PCI DSS): O PCI DSS é um conjunto de normas de segurança que as organizações devem cumprir ao lidar com informações de cartões de pagamento. A governança de identidade ajuda a implementar controles de acesso, segregação de funções e outras medidas para proteger os dados do titular do cartão e impedir o acesso não autorizado aos sistemas de pagamento.
- Lei Sarbanes-Oxley (SOX): A Lei Sarbanes-Oxley (SOX) é uma legislação dos EUA que se concentra em relatórios financeiros e governança corporativa. O Acordo Intergovernamental (IGA) auxilia na conformidade com a SOX ao estabelecer controles adequados sobre o acesso a sistemas financeiros, garantindo a segregação de funções e mantendo registros precisos das atividades dos usuários e das alterações de acesso.
- Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação (FISMA): A FISMA estabelece padrões de segurança para agências federais e visa proteger informações e sistemas governamentais. A governança de identidade auxilia no cumprimento dos requisitos da FISMA, gerenciando o acesso do usuário, aplicando medidas de autenticação robustas e mantendo um registro auditável das atividades relacionadas ao acesso.
- Diretrizes do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST): O NIST fornece diretrizes e estruturas, como a Estrutura de Segurança Cibernética do NIST e a Publicação Especial 800-53 do NIST, que recomendam a implementação da governança de identidades como parte de uma estratégia abrangente de segurança cibernética. Essas diretrizes enfatizam a importância do gerenciamento de identidades e acessos para proteger os sistemas de informação.
- Serviços eletrônicos de identificação, autenticação e confiança da União Europeia (eIDAS): Regulamento eIDAS Estabelece um quadro para identificação eletrónica e serviços de confiança em toda a UE. A governação da identidade ajuda as organizações a cumprir o eIDAS, garantindo uma verificação de identidade, autenticação e gestão de acesso seguras e fiáveis para transações eletrónicas.
Solução IGA da BigID
BigID is a comprehensive data intelligence solution for privacidade, segurança, e governança that helps organizations with IGA by providing advanced capabilities for managing and protecting sensitive data, including user identities. BigID supports IGA with:
- Descoberta de dados: Discover and classify sensitive data across your organization’s entire data ecosystem. Scan data repositories, applications, and file shares to quickly identify personally identifiable information (PII), sensitive documents, and other critical data elements related to user IDs.
- Mapeamento de identidade: O BigID correlaciona e mapeia contas de usuários aos dados sensíveis que descobre. Ele conecta as identidades dos usuários aos dados aos quais eles têm acesso, proporcionando visibilidade sobre quem tem acesso a quais informações. Isso ajuda as organizações a entender o panorama de dados em relação às identidades dos usuários.
- Access Governance: BigID gives you the power to establish and enforce access governance policies. Easily define access rules based on context and remediate overprivileged access or users with automated approval workflows. Gain clarity on your team’s appropriate access rights and privileges based on their roles and responsibilities.
- Conformidade e Gestão de Riscos: BigID assists you in meeting compliance requirements by providing auditing, reporting, and monitoring capabilities. It helps identify and remediate compliance gaps, track users’ privileged access changes, and generate compliance reports. This enables you to demonstrate adherence to regulatory frameworks and mitigate identity-related risks.
- Privacidade de dados e gestão de consentimento: BigID’s Consent Governance App supports data privacy initiatives by enabling you to manage consent preferences and data subject requests. It helps track user consent, document privacy policies, and streamline data subject access requests (DSARs) related to user identities.
Descubra como você pode proteger seus dados contra acesso não autorizado com o BigID.
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