Em 2022, vimos a proliferação da privacidade de dados em todo o mundo, à medida que novas regulamentações locais e globais continuaram a se expandir globalmente. A Gartner agora prevê que, até o final de 2024, 751 mil pessoas no mundo terão seus dados protegidos. dados pessoais coberto pela proteção regulamentar de privacidade. No entanto, como Ásia, Austrália, Canadá, África, e o NÓS introduziram novas leis, mantendo conformidade tornou-se ainda mais desafiador.
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8 passos para a conformidade contínua com a privacidade
Aprenda como proteger dados sensíveis, prevenir violações, mitigar riscos e alcançar a conformidade usando o Pacote de Privacidade BigID. A seguir, apresentamos um caminho geral para a construção de um programa de privacidade para este Dia da Privacidade de Dados:
Etapa 1: Elaborando um Plano para a Responsabilização
Implemente um Plano de Privacidade
A privacidade de dados concentra-se na proteção do ciclo de vida dos dados da organização, razão pela qual a criação de um plano interno para atender aos requisitos globais de privacidade é essencial. As organizações coletam, armazenam, processam e excluem dados, mas devem fazê-lo de forma a protegê-los. Isso exige conformidade com as regulamentações e a implementação de políticas e práticas de segurança que... Proteger os direitos dos consumidores em relação aos seus dados.
Para estabelecer um programa de privacidade abrangente, uma organização deve identificar os fatores determinantes, definir metas, elaborar uma estratégia, obter o apoio da alta administração, reunir-se com as partes interessadas, documentar todo o ciclo de vida de todos os dados pessoais utilizados na organização e muito mais.
Colabore com os proprietários dos dados
Uma parte essencial da implementação do plano de privacidade é identificar as principais partes interessadas para definir o escopo do programa. As principais partes interessadas da maioria das organizações incluem funcionários de departamentos que processam dados, como o chefe de cada unidade de negócios, os gerentes de filiais e os chefes das unidades corporativas (recursos humanos, TI, marketing, jurídico, compras, etc.).
O Gabinete de Proteção de Dados deve explicar sua estratégia geral, comunicar os benefícios organizacionais (requisitos legais, multas, violações, manutenção da confiança do cliente), e então comunicar como os dados pessoais são usados, quais dados pessoais são processados e definir as fontes de dados.
Organizações com um registro preciso das informações podem aumentar a colaboração, fortalecer suas medidas de segurança e alinhar-se à estratégia geral de dados/negócios.
Etapa 2: Compreendendo o panorama das políticas de privacidade
O aumento das regulamentações em todo o mundo destaca a importância da privacidade de dados, uma vez que ela garante diversos direitos aos consumidores. No entanto, novas regras trazem consigo requisitos específicos — e a necessidade urgente de as organizações se adaptarem ao cenário de proteção de dados em constante evolução.
As empresas precisam lidar com desafios como proteger os dados de clientes e funcionários ao longo de todo o seu ciclo de vida, construir a confiança do consumidor e manter-se em conformidade com as regulamentações em constante mudança.
É por isso que a solução de privacidade de dados da BigID se alinha e oferece suporte a requisitos regulatórios globais exclusivos, incluindo políticas, classificadores e fluxos de trabalho para RGPD, CCPA, LGPD, PIPL (China), HIPAA, Escudo de Nova Iorque, leis individuais de proteção de dados e privacidade de cada estado dos EUA. Isso permite que as organizações reduzam o risco baseado em políticas para tomar as medidas necessárias em relação a requisitos específicos para a conformidade.
Etapa 3: Mapeamento de dados para uma conformidade mais profunda
O mapeamento de dados tornou-se cada vez mais valioso para impulsionar processos de negócios e gerar insights, mas as empresas ainda precisam de ajuda para gerar mapas de dados de forma eficiente, precisa e escalável, que também sejam fáceis de gerenciar. A complexidade e o volume de dados coletados, processados e mantidos crescem mais rápido do que a implementação das melhores práticas para descoberta e conformidade de dados.
A BigID automatiza o mapeamento do fluxo de dados para fornecer informações detalhadas sobre a localização de dados pessoais/identificados (PI/PII), auxiliando em casos de uso relacionados à privacidade, como o cumprimento automático de direitos de dados, a obtenção de consentimento e a documentação. RoPA, mitigando riscos com AIPs, dirigindo políticas de retençãoe facilitando solicitações de exclusão de dados.
Etapa 4: Avaliar e mitigar o risco de privacidade
Quando as organizações conseguirem monitorar o fluxo de dados interno e externo, as empresas entenderão melhor como coletam, usam e compartilham informações — e como essas práticas se relacionam com o risco à privacidade.
Gerenciar riscos e privacidade de dados pode ser bastante complexo, pois determinar o que constitui "risco" para um determinado negócio pode levar tempo. As empresas precisam implementar avaliações de risco de privacidade para entender os riscos atuais e futuros que podem impactar clientes, funcionários e a organização. Além disso, as empresas também devem monitorar e avaliar o risco do compartilhamento de dados com terceiros e das transferências internacionais de dados.
É necessário automatizar os processos padrão de identificação, documentação e minimização dos riscos à privacidade. A BigID elimina o processo manual de avaliações de risco de privacidade. Com modelos personalizáveis e fluxos de trabalho de remediação colaborativos para o cumprimento de todas as etapas. Como resultado, as organizações podem gerenciar, monitorar, validar e validar avaliações de risco de privacidade para GDPR, LGPD, CPRA e outras. crescente lista de leis globais de privacidade Com BigID.
Etapa 5: Fortalecendo a confiança do cliente por meio da gestão de direitos de dados.
Os direitos dos titulares dos dados e as preferências de consentimento têm sido um foco significativo das leis de privacidade. No entanto, responder às solicitações de direitos de dados e obter o consentimento é um processo altamente reativo e sensível ao tempo, já que cada regulamentação estabelece prazos diferentes. Portanto, é necessário um processo simplificado para fornecer dados de forma segura, rápida e eficiente.
Cumprimento dos direitos de privacidade
A parte mais desafiadora de responder às solicitações de direitos dos titulares de dados é garantir o acesso às informações solicitadas. Para a maioria das organizações, Cumprir as solicitações de acesso a dados pessoais em larga escala, descobrindo, classificando e conectando dados pessoais a indivíduos específicos. Pode ser extremamente complexo.
A BigID automatiza a gestão e o cumprimento de direitos de dados de ponta a ponta com uma interface intuitiva. Portal de privacidade e preferências que gerencia solicitações de direitos do titular dos dados. Essa automação permite que as organizações respondam e gerenciem os direitos de privacidade de dados dos usuários em relação a solicitações de acesso, atualização/correção, exclusão e preferências de adesão e recusa.
Gerenciamento de cookies, consentimento e preferências
Biscoitos
Um número crescente de regulamentações de privacidade exige que as organizações forneçam um mecanismo para obter o consentimento, dando aos consumidores mais controle sobre seus dados e preferências de privacidade. E, à medida que as regulamentações de privacidade de dados continuam a se expandir, a conscientização sobre "consentimento" e direitos de dados também aumenta, o que coloca os cookies em evidência.
Para cumprir os requisitos de consentimento, um consentimento de cookies O aviso, também conhecido como banner de consentimento de cookies, é uma janela pop-up que solicita o consentimento explícito do usuário antes de executar cookies. Essencialmente, obter permissão é o primeiro passo para construir confiança e transparência com os usuários.
Gerir os direitos individuais dos visitantes sem automação — e armazenar e gerir todos esses dados de consentimento — pode ser extremamente complexo. Gerenciamento de consentimento de cookies do BigID Facilita a captura das preferências de consentimento de cookies, automatiza a conformidade com diversas regulamentações e constrói a confiança do cliente.
Consentimento e preferências
Os usuários agora podem exercer seus direitos como titulares de dados, optando por consentir com suas preferências (e-mail, SMS, formulários, venda ou compartilhamento de dados, etc.) antes que qualquer organização possa processar seus dados pessoais e sensíveis. Agora, cabe às empresas adotar uma abordagem que priorize a privacidade, colocando os titulares dos dados em primeiro plano e atendendo às expectativas dos usuários em relação à privacidade de seus dados.
A BigID oferece gerenciamento completo de consentimento e preferências. dentro de uma central de preferências do cliente. Como resultado, as empresas podem facilmente obter o consentimento enquanto gerenciam um portal público para que os titulares dos dados controlem seu consentimento/preferências, construindo confiança e evitando multas elevadas.
Etapa 6: Gestão de Violações e Incidentes
Outro aspecto significativo da privacidade de dados é como as organizações gerenciam situações em que dados pessoais são comprometidos. A luta para proteger dados contra violações tornou-se um tema recorrente nas notícias. No entanto, de acordo com o relatório da Cloud Security Alliance (CSA) e da BigID Research, "Understanding Cloud Data Security and Priorities in 2022" (Entendendo a Segurança e as Prioridades de Dados na Nuvem em 2022), apenas 41% das organizações relatam segurança suficiente para 1.001% de seus dados na nuvem, o que significa que a maioria das organizações está mal preparada para lidar com violações.
Gerenciar e responder proativamente a uma violação de dados traz muitos benefícios para as empresas, como minimizar os danos à reputação, as consequências financeiras e os impactos legais para a organização. Além disso, ajuda a reduzir passivos dispendiosos e multas regulatórias.
O aplicativo de investigação de violações de dados da BigID permite determinar o impacto de uma violação de dados. Identifique com precisão os indivíduos afetados, cumpra os prazos de notificação de violação e agilize a resposta à investigação para estar em total conformidade.
Etapa 7: Ações de Remediação de Riscos
As equipes de privacidade e segurança de dados são responsáveis por tomar decisões precisas em relação à gestão, proteção e conformidade. No entanto, a margem para erros é mínima, pois esses erros podem resultar em custos desnecessários, aumento de riscos e descumprimento das normas.
Por isso, as organizações precisam implementar processos e fluxos de trabalho de remediação de dados para ajudar a determinar e garantir a qualidade e a proteção de seus dados. O objetivo final da remediação de dados é auxiliar na tomada de decisões informadas sobre quais dados devem ser mantidos, excluídos, migrados ou arquivados.
Aplicativo de remediação de dados da BigID Ajuda a otimizar os fluxos de trabalho, permitindo que as pessoas certas tomem as medidas corretivas adequadas nos dados corretos. Compreenda automaticamente quais dados precisam ser mascarados, excluídos, colocados em quarentena, criptografados e muito mais – e identifique os proprietários de dados corretos para executar essas ações com precisão. Por fim, explore os dados em detalhes para visualizar políticas, violações, atividades, problemas de acesso e muito mais.
Etapa 8: Demonstrar conformidade à autoridade regulatória por meio de relatórios.
Como ambientes multicloud e híbridos Para obter mais informações, é imprescindível controlar seus dados para avaliar sua situação. postura de risco de dados Com confiança. No entanto, monitorar e avaliar continuamente os riscos aos seus dados pode ser um desafio. Isso se torna ainda mais importante quando você precisa comprovar a conformidade e criar relatórios para fornecer a consumidores, executivos internos, investidores e órgãos reguladores para auditorias de privacidade. Desenvolver os painéis e relatórios adequados para atender às necessidades específicas da sua organização pode ser um processo manual, cheio de nuances e complexo.
Relatórios perspicazes podem assumir várias formas e oferecem imenso valor, ajudando a ilustrar a direção e o progresso rumo à plena conformidade. As equipes que possuem recursos robustos de geração de relatórios são as que podem agir e reduzir proativamente o risco de dados.
Relatórios e análises da BigID Ajudar você a medir e avaliar a redução de riscos ao longo do tempo a partir de suas ações de remediação— minimizando, excluindo, criptografia, ou mascaramento de dados.
Devido ao aumento das ameaças à segurança cibernética, violações de dados e aos potenciais danos que podem ocorrer quando esses dados são expostos, tornou-se cada vez mais importante para as organizações terem um programa de privacidade de dados implementado. Informações de identificação pessoal (PII) Não está adequadamente protegida. Os programas de privacidade são essenciais porque ajudam as empresas a manter práticas responsáveis de informação, proteger dados, praticar uma boa governança de dados e cumprir regulamentações que, em última análise, protegem o indivíduo.
Configure uma demonstração do BigID para ver como podemos ajudá-lo(a) a se alinhar com requisitos de privacidade de dados, proteger informações altamente confidenciaise construir a confiança do cliente.
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