Em 2022, assistimos à proliferação da privacidade de dados em todo o mundo, à medida que novas regulamentações locais e globais continuaram a se expandir em todo o mundo. A Gartner prevê agora que, até o final de 2024, 751% do mundo terão sua privacidade dados pessoais cobertos pela proteção regulatória da privacidade. No entanto, como Ásia, Austrália, Canadá, África, e o EUA introduziram novas leis, mantendo conformidade tornou-se ainda mais desafiador.
Baixe nosso Guia de 8 Etapas neste Dia da Privacidade de Dados – ou continue lendo para obter mais ajuda para abordar os desafios, oportunidades, tendências e melhores práticas de privacidade de dados usando o Suíte de privacidade BigID.
8 etapas para conformidade contínua com a privacidade
Aprenda como proteger dados confidenciais, evitar violações, mitigar riscos e alcançar a conformidade usando o Suíte de privacidade BigID. Abaixo está um caminho geral para criar um programa de privacidade para este Dia da Privacidade de Dados:
Etapa 1: Elaboração de um plano para a responsabilização
Implementar um Plano de Privacidade
A privacidade de dados concentra-se na proteção do ciclo de vida dos dados da organização, razão pela qual é essencial criar um plano interno para atender aos requisitos globais de privacidade. As organizações coletam, armazenam, processam e excluem dados, mas devem fazê-lo de forma a protegê-los. Isso exige conformidade com os regulamentos e a implementação de políticas e práticas de segurança que proteger os direitos de dados dos consumidores.
Para estabelecer um programa de privacidade abrangente, uma organização deve identificar motivadores, definir metas, criar uma estratégia, obter a adesão dos executivos, reunir-se com as partes interessadas, documentar todo o ciclo de vida de todos os dados pessoais usados dentro da organização e muito mais.
Colaborar com os Proprietários de Dados
Uma parte essencial da implementação do plano de privacidade é a identificação das principais partes interessadas para a definição do programa. As principais partes interessadas da maioria das organizações incluem funcionários de departamentos que processam dados, como o chefe de cada unidade de negócios, os gerentes das filiais e os chefes de unidades corporativas (recursos humanos, TI, marketing, jurídico, compras, etc.).
O Privacy Office deve explicar sua estratégia geral, comunicar os benefícios organizacionais (requisitos legais, multas, violações, manutenção da confiança do cliente), depois comunicar como os dados pessoais são usados, quais dados pessoais são processados e definir as fontes de dados.
Organizações com um registro preciso de informações podem aumentar a colaboração e ajudar a fortalecer posturas de segurança e se alinhar à estratégia geral de dados/negócios.
Etapa 2: Compreendendo o panorama das políticas de privacidade
O crescimento das regulamentações em todo o mundo destaca a importância da privacidade de dados, pois ela confere diversos direitos aos consumidores. No entanto, novas regras trazem consigo requisitos únicos — e a necessidade urgente de as organizações se adaptarem ao cenário de proteção de dados em constante evolução.
As empresas precisam enfrentar desafios como proteger dados de clientes e funcionários durante todo o seu ciclo de vida, construir a confiança do consumidor e permanecer consistentemente em conformidade com regulamentações em constante mudança.
É por isso que a solução de privacidade de dados BigID se alinha e oferece suporte a requisitos regulatórios globais exclusivos, incluindo políticas, classificadores e fluxos de trabalho para GDPR, CCPA, LGPD, PIPL (China), HIPAA, Escudo de NY, leis de proteção de dados e privacidade de cada estado dos EUA. Isso permite que as organizações reduzam o risco baseado em políticas para tomar as medidas necessárias em relação a requisitos específicos para garantir a conformidade.
Etapa 3: Mapeamento de dados para maior conformidade
O mapeamento de dados tornou-se cada vez mais valioso para impulsionar processos e insights de negócios, mas as empresas ainda precisam de ajuda para gerar mapas de dados de forma eficiente, precisa e escalável, além de fáceis de gerenciar. A complexidade e o volume de dados coletados, processados e mantidos crescem mais rápido do que a implementação das melhores práticas de descoberta e conformidade de dados.
O BigID automatiza o mapeamento do fluxo de dados para fornecer insights granulares sobre os locais de PI/PII para auxiliar casos de uso de privacidade, como cumprimento automático de direitos de dados, captura de consentimento, documentação RoPA, mitigando riscos com PIAs, dirigindo políticas de retenção, e facilitar solicitações de exclusão de dados.
Etapa 4: Avaliação e mitigação do risco de privacidade
Quando as organizações puderem monitorar como os dados fluem interna e externamente, as empresas entenderão melhor como coletam, usam e compartilham informações — e como essas práticas se relacionam com o risco de privacidade.
Gerenciar o risco e a privacidade de dados pode ser bastante complexo, pois pode levar tempo para determinar o que constitui "risco" para um determinado negócio. As empresas precisam implementar avaliações de risco de privacidade para compreender os riscos atuais e futuros que podem impactar clientes, funcionários e a organização. Além disso, as empresas também devem monitorar e avaliar o risco de compartilhamento de dados com terceiros e transferências internacionais de dados.
É necessário automatizar os processos padrão de identificação, documentação e minimização de riscos de privacidade. O BigID elimina o processo manual de avaliações de risco de privacidade com modelos personalizáveis e fluxos de trabalho de remediação colaborativa para atendimento de ponta a ponta. Como resultado, as organizações podem gerenciar, monitorar, validar e validar avaliações de risco de privacidade para GDPR, LGPD, CPRA e lista crescente de leis globais de privacidade com BigID.
Etapa 5: Fortalecendo a confiança do cliente por meio do gerenciamento de direitos de dados
Os direitos dos titulares de dados e as preferências de consentimento têm sido um foco significativo das leis de privacidade. No entanto, responder a solicitações de direitos de dados e obter consentimento é altamente reativo e também sensível ao tempo, pois cada regulamentação define prazos diferentes. Portanto, um processo simplificado é necessário para entregar dados de forma segura, rápida e eficiente.
Cumprindo os direitos de privacidade
A parte mais desafiadora de responder às solicitações de direitos dos titulares de dados é garantir o acesso às informações solicitadas. Para a maioria das organizações, cumprindo DSARs em escala, descobrindo, classificando e conectando dados pessoais a indivíduos específicos pode ser altamente complexo.
O BigID automatiza o gerenciamento e o cumprimento de direitos de dados de ponta a ponta com um intuitivo portal de privacidade e preferências que gerencia solicitações de direitos dos titulares de dados. Essa automação permite que as organizações respondam e gerenciem os direitos de privacidade de dados dos usuários em relação a solicitações de acesso, atualização/correção, exclusão, preferências de inclusão e exclusão.
Gerenciando Cookies, Consentimento e Preferências
Cookies
Um número crescente de regulamentações de privacidade exige que as organizações forneçam um mecanismo para coletar consentimento, dando aos consumidores mais controle sobre seus dados e preferências de privacidade. E, à medida que as regulamentações de privacidade de dados continuam a prosperar, a conscientização sobre "consentimento" e direitos de dados continua a crescer, o que coloca os cookies em destaque.
Para cumprir com os requisitos de consentimento, um consentimento de cookies Um aviso, também conhecido como banner de consentimento de cookies, é um pop-up que solicita o consentimento do usuário antes de iniciar os cookies. Essencialmente, obter permissão é o primeiro passo para construir confiança e transparência com os usuários.
Gerenciar os direitos individuais dos visitantes sem automação — e armazenar e gerenciar todos esses dados de consentimento — pode ser altamente complexo. Gerenciamento de consentimento de cookies do BigID facilita a captura de preferências de consentimento de cookies, automatiza a conformidade com diversos regulamentos e constrói a confiança do cliente.
Consentimento e preferências
Os usuários agora podem exercer seus direitos como titulares de dados, optando por aceitar as preferências de consentimento (e-mail, SMS, formulários, venda ou compartilhamento de dados, etc.) antes que qualquer organização possa processar seus dados pessoais e sensíveis. Agora, cabe às empresas estabelecer uma abordagem que priorize a privacidade, priorizando os titulares dos dados e atendendo às expectativas dos usuários em relação à privacidade de seus dados.
O BigID fornece gerenciamento de consentimento e preferências de ponta a ponta dentro de um centro de preferências do cliente. Como resultado, as empresas podem facilmente obter consentimento enquanto gerenciam um portal público para que os titulares dos dados controlem seu consentimento/preferências, construindo confiança e evitando multas pesadas.
Etapa 6: Gerenciamento de Violações e Incidentes
Outro aspecto significativo da privacidade de dados é como as organizações gerenciam situações em que dados pessoais são comprometidos. A luta para proteger dados contra violações tornou-se um tema recorrente nas notícias. No entanto, de acordo com o relatório da Cloud Security Alliance (CSA) e da BigID Research, "Compreendendo a Segurança e Prioridades de Dados na Nuvem em 2022", apenas 41 TP3T relatam segurança suficiente para 1001 TP3T de seus dados na nuvem, o que significa que a maioria das organizações está mal preparada para lidar com violações.
Gerenciar e responder proativamente a uma violação de dados traz muitos benefícios comerciais, como minimizar as implicações legais, financeiras e de reputação de uma organização. Além disso, ajuda a minimizar responsabilidades onerosas e multas regulatórias.
O aplicativo Breach Data Investigation da BigID permite que você determine o impacto de uma violação de dados. Identifique com precisão os indivíduos afetados, cumpra os prazos de notificação de violação e acelere a resposta à investigação para garantir a conformidade total.
Etapa 7: Ações de Remediação de Riscos
As equipes de privacidade e segurança de dados são responsáveis por tomar decisões precisas de gerenciamento, proteção e conformidade. Mas há pouca margem para erros, pois esses erros podem resultar em custos desnecessários, aumento de riscos e não conformidade.
É por isso que as organizações precisam implementar processos e fluxos de trabalho de remediação de dados para ajudar a determinar e garantir a qualidade e a proteção de seus dados. O objetivo final da remediação de dados é ajudar a tomar decisões informadas sobre os dados que precisam ser mantidos, excluídos, migrados ou arquivados.
Aplicativo de recuperação de dados da BigID ajuda a otimizar fluxos de trabalho, permitindo que as pessoas certas tomem as ações de correção corretas nos dados corretos. Entenda automaticamente quais dados precisam ser mascarados, excluídos, colocados em quarentena, criptografados e muito mais – e identifique os proprietários de dados corretos para executar essas ações com segurança. Por fim, analise os dados detalhadamente para ver políticas, violações, atividades, problemas de acesso e muito mais.
Etapa 8: Demonstrar conformidade com a autoridade reguladora por meio de relatórios
Como ambientes multi-nuvem e híbridos obter mais informações, é fundamental obter o controle de seus dados para avaliar seus postura de risco de dados com confiança. No entanto, monitorar e avaliar continuamente os riscos para seus dados pode ser desafiador. É ainda mais significativo quando você precisa demonstrar comprovação de conformidade e elaborar relatórios para atender a consumidores, executivos internos, investidores e reguladores em auditorias de privacidade. No entanto, desenvolver os painéis e relatórios corretos para atender às necessidades específicas da sua organização pode ser manual, complexo e complexo.
Relatórios perspicazes podem assumir diversas formas e agregam imenso valor, ajudando a ilustrar a direção e o progresso rumo à conformidade total. Equipes com recursos robustos de geração de relatórios são aquelas que conseguem agir e reduzir proativamente o risco de dados de forma eficaz.
Relatórios e insights da BigID ajudá-lo a medir e avaliar a redução de risco ao longo do tempo a partir de suas ações de remediação — minimizando, excluindo, criptografando, ou mascaramento de dados.
Tornou-se cada vez mais valioso para uma organização ter um programa de privacidade de dados em vigor devido ao aumento da ocorrência de ameaças à segurança cibernética, violações de dados e danos potenciais que podem ocorrer quando informações de identificação pessoal (PII) não está adequadamente protegida. Programas de privacidade são essenciais porque ajudam as empresas a manter práticas de informação responsáveis, proteger dados, praticar uma boa governança de dados e cumprir regulamentações que, em última análise, protegem o indivíduo.
Configurar uma demonstração do BigID para ver como podemos ajudá-lo a se alinhar com requisitos de privacidade de dados, proteger informações altamente confidenciais, e construir a confiança do cliente.
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