Retenção de dados e minimização As tarefas de privacidade deixaram de ser exclusivas dos bastidores. Com o endurecimento das regulamentações e a explosão do volume de dados, as organizações enfrentam uma pressão crescente para controlar o que coletam, por quanto tempo armazenam e quando compartilham esses dados. excluir Mas, para a maioria das equipes de privacidade, isso é mais fácil dizer do que fazer.
Retenção A minimização de riscos é frequentemente inconsistente, dispersa entre departamentos e aplicada manualmente — quando aplicada. Embora esteja prevista nas políticas, raramente é colocada em prática. Enquanto isso, os dados permanecem armazenados, multiplicam-se e expõem a organização a riscos desnecessários.
A BigID muda isso. Com recursos inéditos no setor, como agendamento de retenção e exclusão nativa, a BigID oferece às organizações as ferramentas para passar da política à comprovação — automatizando a aplicação, simplificando a conformidade e reduzindo riscos.
As demandas em constante evolução da retenção e minimização
A situação nunca foi tão crítica. Em todos os setores, os líderes em privacidade estão sendo solicitados a:
- Demonstrar práticas defensáveis de minimização de dados
- Alinhe os cronogramas de retenção às regulamentações globais em constante evolução, como por exemplo: RGPD, HIPAA, e GLBA
- Elimine dados obsoletos ou desnecessários. que aumenta o risco de violação
- Simplifique as auditorias com documentação clara da aplicação das normas e dos resultados.
As ferramentas tradicionais são insuficientes. Exigem conhecimento técnico especializado, não são escaláveis para diversos sistemas e carecem da automação necessária para a aplicação de medidas em tempo real. O resultado? Registros desatualizados, lacunas de conformidade e oportunidades perdidas para reduzir a exposição a riscos.
Por que as abordagens tradicionais falham?
- Processos manuais: A maioria das organizações depende de planilhas, políticas estáticas e sistemas isolados para gerenciar a retenção de clientes, o que introduz riscos e inconsistências.
- Falta de fiscalização: Mesmo quando as políticas são definidas, raramente são aplicadas na origem. Visibilidade sem ação cria uma falsa sensação de conformidade.
- Regras fragmentadas: Sem uma estrutura centralizada, os regulamentos são interpretados e implementados de forma diferente pelas equipes, o que leva a lacunas e duplicações.
- Contexto não comercial: As ferramentas tradicionais carecem de uma camada de negócios. As equipes de privacidade não conseguem mapear facilmente as regras para os tipos de registro, os titulares dos dados ou as obrigações regulatórias.
A BigID faz com que a retenção de dados funcione para a privacidade, os aspectos legais e a segurança.
BigID é o único plataforma DSPM unificada com integrado descoberta, classificação, agendamento de retenção e exclusão nativa para dar às organizações controle total sobre o ciclo de vida dos dados.
Planejamento de retenção com contexto de negócios
Defina e aplique regras de retenção por tipo de registro usando lógica de negócios integrada. Inédito em qualquer DSPM, o BigID torna o agendamento intuitivo e acessível, sem necessidade de código ou SQL. As equipes de privacidade e jurídicas podem gerenciar e comprovar a conformidade sem precisar de suporte de engenharia.
Exclusão Nativa em Escala
Não basta identificar o que excluir — exclua de fato. O BigID é a única solução com exclusão integrada entre nuvem, local e SaaS ambientes. Elimine dados expirados, redundantes ou de risco diretamente na fonte, reduzindo sua exposição e simplificando a preparação para auditorias.
Mapeamento de retenção baseado em regulamentação
Mapear políticas diretamente para regulamentações como o GDPR ou HIPAA Com uma estrutura centralizada e compartilhada entre as equipes, elimine a fragmentação e assegure a aplicação consistente e defensável da sua estratégia de retenção.
Retenção e minimização automatizadas
Aplique e faça cumprir regras de retenção em todos os tipos de dados com automação, desde a identificação até a exclusão. Saiba com confiança o que manter, o que excluir e quando.
Por que isso importa
Ao modernizar os processos de retenção e minimização, as organizações podem:
- Eliminar as lacunas de conformidade e reduzir o risco de auditoria com fiscalização demonstrável.
- Exposição à ruptura de corte eliminando dados desnecessários em grande escala.
- Simplifique a colaboração abrangendo privacidade, questões jurídicas e de TI, com visibilidade e automação compartilhadas.
- Economize recursos substituindo revisões manuais por fluxos de trabalho inteligentes e escaláveis.
BigID está definindo o padrão para privacidade aplicável. Com recursos que nenhuma outra plataforma oferece — como exclusão nativa e agendamento de retenção alinhado aos negócios — as equipes de privacidade podem finalmente operacionalizar a minimização de dados e gerar valor real para os negócios.
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