Retenção de dados e minimização não são mais tarefas de privacidade de back-office. À medida que as regulamentações se tornam mais rígidas e os volumes de dados explodem, as organizações enfrentam uma pressão crescente para garantir o que coletam, por quanto tempo os mantêm e quando os mantêm. excluir isso. Mas para a maioria das equipes de privacidade, isso é mais fácil dizer do que fazer.
Retenção é frequentemente inconsistente, disperso entre departamentos e aplicado manualmente — quando aplicado. A minimização está prevista nas políticas, mas raramente é operacionalizada. Enquanto isso, os dados ficam parados, se multiplicam e expõem a organização a riscos desnecessários.
O BigID muda isso. Com recursos pioneiros no setor, como agendamento de retenção e exclusão nativa, o BigID oferece às organizações as ferramentas para passar da política à comprovação, automatizando a aplicação, agilizando a conformidade e reduzindo riscos.
As crescentes demandas de retenção e minimização
Os riscos nunca foram tão altos. Em todos os setores, os líderes de privacidade estão sendo solicitados a:
- Demonstrar práticas defensáveis de minimização de dados
- Alinhe os cronogramas de retenção com as regulamentações globais em evolução, como GDPR, HIPAAe GLBA
- Elimine dados obsoletos ou desnecessários que aumenta o risco de violação
- Simplifique as auditorias com documentação clara da aplicação e dos resultados
Ferramentas legadas são insuficientes. Exigem expertise técnica, não podem ser escalonadas para diversos sistemas e carecem da automação necessária para a aplicação em tempo real. O resultado? Registros desatualizados, lacunas de conformidade e oportunidades perdidas de reduzir a exposição.
Por que as abordagens tradicionais falham
- Processos manuais: A maioria das organizações depende de planilhas, políticas estáticas e sistemas isolados para gerenciar a retenção, introduzindo riscos e inconsistência.
- Falta de aplicação: Mesmo quando as políticas são definidas, elas raramente são aplicadas na fonte. Visibilidade sem ação cria uma falsa sensação de conformidade.
- Regras Fragmentadas: Sem uma estrutura centralizada, as regulamentações são interpretadas e implementadas de forma diferente entre as equipes, levando a lacunas e duplicações.
- Sem contexto comercial: Ferramentas tradicionais não possuem uma camada de negócios. As equipes de privacidade não conseguem mapear facilmente regras para tipos de registros, titulares de dados ou obrigações regulatórias.
BigID faz a retenção funcionar para privacidade, questões legais e segurança
BigID é o único plataforma DSPM unificada com integrado descoberta, classificação, agendamento de retenção e exclusão nativa para dar às organizações controle total sobre o ciclo de vida dos dados.
Agendamento de retenção com contexto empresarial
Defina e aplique regras de retenção por tipo de registro usando lógica de negócios integrada. Pioneiro em qualquer DSPM, o BigID torna o agendamento intuitivo e acessível, sem a necessidade de código ou SQL. As equipes jurídica e de privacidade podem gerenciar e comprovar a conformidade sem precisar de suporte de engenharia.
Exclusão nativa em escala
Não se limite a identificar o que deve ser excluído — exclua-o de fato. O BigID é a única solução com exclusão integrada entre nuvem, local e SaaS ambientes. Elimine dados expirados, redundantes ou arriscados diretamente na fonte, reduzindo sua exposição e simplificando a preparação para auditorias.
Mapeamento de retenção baseado em regulamentação
Mapear políticas diretamente para regulamentações como GDPR ou HIPAA com uma estrutura centralizada e compartilhada entre as equipes. Elimine a fragmentação e garanta a aplicação consistente e defensável da sua estratégia de retenção.
Retenção e Minimização Automatizadas
Aplique e imponha regras de retenção em todos os tipos de dados com automação, desde a identificação até a exclusão. Saiba o que manter, o que excluir e quando, com confiança.
Por que isso importa
Ao modernizar a retenção e a minimização, as organizações podem:
- Fechar lacunas de conformidade e reduzir o risco de auditoria com aplicação demonstrável
- Reduza a exposição a violações eliminando dados desnecessários em escala
- Simplifique a colaboração em privacidade, jurídico e TI com visibilidade e automação compartilhadas
- Economize recursos substituindo revisões manuais por fluxos de trabalho escaláveis e inteligentes
BigID está definindo o padrão para privacidade executável. Com recursos que nenhuma outra plataforma oferece — como exclusão nativa e agendamento de retenção alinhado aos negócios — as equipes de privacidade podem finalmente operacionalizar a minimização de dados e gerar valor comercial real.
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