Em 2021, a privacidade de dados voltou a ser um tema central de discussão dentro da organização, abrangendo diversos departamentos. Isso porque a má gestão de dados tem efeitos duradouros, já que as violações de dados continuam a prejudicar a reputação da marca e a afetar negativamente a confiança do consumidor. A importância dos dados não pode ser subestimada, pois eles estão intrinsecamente ligados ao DNA de todas as empresas atualmente. E, assim como o DNA, as empresas podem armazenar grandes quantidades de informações.
Mas, como acontece com qualquer sequência de DNA, como podemos decifrar esses dados? mapa Essa informação para uma pessoa específica?
Para que o DNA empresarial esteja definido, as organizações precisam implementar um processo que... mapeia dados para uma pessoa específica.A avaliação identifica mudanças no proprietário dos dados, onde os dados estão armazenados e por que foram coletados inicialmente. Ela também precisa analisar os dados em profundidade suficiente para que a avaliação possa confirmar ou descartar qualquer suspeita de risco para os negócios.
Manter um registro de atividades de processamento de dados Permite que as organizações tomem as medidas necessárias para proteger os consumidores, gerenciar a conformidade e manter uma reputação de marca saudável.
Registro de atividades de processamento: revelando o DNA empresarial
Registros de atividades de processamento, também conhecidos como RoPAA manutenção de registros de dados é um requisito para que as organizações contabilizem com precisão todos os dados de identidade processados em toda a empresa. No entanto, existem vários desafios na manutenção de registros das atividades de processamento para atender à conformidade regulatória:
- Entrada manual: O uso de pesquisas, entrevistas e documentação manual é pouco confiável e rapidamente se torna obsoleto.
- Colaboração empresarial: À medida que os dados se espalham por toda a organização, identificar os proprietários dos dados e os processos de negócio pode ser difícil e demorado.
- Desafios de Conformidade: Pode ser difícil estimar o risco dentro de um processo de negócios (compartilhamento com terceiros), pois ele pode mudar mais rapidamente do que a RoPA pode ser atualizada.
Regulamentações que estão remodelando o DNA dos negócios
Desde o início de RGPD, Artigo 30 A regulamentação trouxe à tona a responsabilidade e a transparência, uma vez que exige que controladores e processadores criem e mantenham um Registro de Atividades de Processamento. Agora, controladores e processadores devem fornecer uma quantidade substancial de informações sobre os dados coletados, incluindo:
- nome completo
- informações de contato
- categorias de titulares e destinatários de dados
- Informações sobre o compartilhamento de dados com terceiros
- políticas de retenção e exclusão
- Finalidade das atividades de processamento de dados
- ações de proteção de dados
Se uma organização não consegue validar como os dados são processados, é improvável que ela consiga atender aos requisitos. As organizações devem colaborar dentro das áreas de negócios e sistemas para construir um processo bem documentado. inventário de processamento de dadosAlém disso, outro componente crítico para manter um registro das atividades de processamento é identificar o risco associado a compartilhamento de dados com terceirosUm elemento essencial de transparência no RGPD – Artigo 30 e o Lei de Direitos de Privacidade da Califórnia (CPRA) Exige que as empresas informem com quais terceiros compartilharam dados e qual a relação comercial associada a esses dados.
A automação do processamento de dados revela o DNA dos negócios (rapidamente!!!)
A abordagem proativa envolve dados pessoais de identificação e revisar políticas, contratos, acordos e procedimentos para alinhá-los com os negócios em geral. É incrivelmente complicado sem um processo padrão e um fluxo de trabalho de processamento de dados. Trata-se de tempo e consistência ao gerar relatórios sobre RoPA, e sem isso, automaçãoEssa pode ser uma tarefa complexa que pode levar semanas ou até meses para mapear os dados corretos. O aplicativo BigID RoPA Mapping simplifica o processo, permitindo que as equipes colaborem perfeitamente para documentar todas as atividades de processamento de dados e reduzir o risco geral para a segurança. conformidade contínua.
Com o BigID Aplicativo de mapeamento RoPAAs empresas podem:
- Utilize painéis de controle centralizados: todos os processos de negócios são gerenciados em um painel de controle central para observar KPIs, atualizações de status e notificações de ações.
- Economize tempo: reduza o tempo gasto em processos manuais e trabalhosos com fluxos de dados automatizados.
- Mantenha a conformidade contínua: receba insights em tempo real quando o BigID encontrar dados relacionados a cada processo de negócio, antes que a conformidade se torne um problema.
- Enriquecer dados: Definir seu processo para RoPA enriquece seu catálogo de dados com Metadados de negócios como termos do glossário, categorias, finalidades de uso e tags
- Reduzir o risco: uma abordagem baseada no risco com governança de dados A ferramenta estima e avalia os riscos de privacidade decorrentes da RoPA (Lei de Proteção de Dados Rodoviários) para determinar se a PIA/DPIA (Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados) é necessária para cada processo de negócio.
- Relatório sobre regulamentações: Crie facilmente relatórios regulatórios de fácil compreensão para Artigo 30 do RGPD e Conformidade com a CPRA, incluindo infográficos e estatísticas.
À medida que os órgãos reguladores se tornam mais rigorosos na comprovação de conformidade, as organizações precisam ser custodiantes de dados totalmente responsáveis pelos dados de seus clientes e funcionários. Além disso, com o surgimento de novas regulamentações de privacidade, as organizações precisam desenvolver programas de privacidade para se adequarem a essas novas leis.
Tem dúvidas sobre automação do processamento de dados?
Seria ideal que você tivesse as respostas para estas perguntas sobre cada atividade de processamento de dados pessoais:
- Como vocês processam dados pessoais?
- Por que vocês utilizam dados pessoais?
- Sobre quem você possui informações?
- Que informações são mantidas sobre eles?
- Com quem os dados são compartilhados?
- Você utiliza algum fornecedor de serviços externo?
- Por quanto tempo você armazena os dados?
- Como você protege seus dados?
- Quais processos de negócio ocorrem dentro do seu departamento?
- Você está mapeando manualmente suas atividades de processamento de dados?
- É possível gerar relatórios sobre o compartilhamento de dados com terceiros?
- Você está em conformidade com regulamentos de privacidade de dados?
Existem vários elementos envolvidos na documentação de um RoPA – e eles podem ser abordados desenvolvendo-se um programa de privacidade que irá automatizar descoberta, classificação, e mapeamento de dados Determinar o quê, como e quando os dados são processados. Saiba mais sobre como o BigID pode ajudar. Sua empresa pode automatizar a conformidade regulatória (Artigo 30 do GDPR, CCPA) criando um ROPA preciso e eficiente.
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