O Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) tem sido há muito tempo a pedra angular da privacidade e segurança de dados de saúde. Mas em 2025, a HIPAA não ficará parada. Com a Escritório de Direitos Civis (OCR) prontos para finalizar atualizações há muito esperadas, os líderes de privacidade, segurança e conformidade devem se preparar para mudanças não apenas na política, mas também na forma como a conformidade é operacionalizada em suas organizações.
O que está mudando com a HIPAA?
De acordo com as últimas atualizações do Jornal HIPAAO Departamento de Saúde e Serviços Humanos (HHS) está finalizando as modificações na Regra de Privacidade da HIPAA. Essas mudanças fazem parte de um esforço mais amplo para aprimorar o acesso dos pacientes, esclarecer o uso e a divulgação de Informações de saúde protegidas (PHI), e promover cuidados coordenados.
Prazos mais curtos para solicitações de acesso de pacientes
O que há de novo:
O prazo permitido para responder às solicitações dos pacientes de acesso aos seus dados de saúde será reduzido de 30 para 15 dias, com uma possível extensão única de 15 dias.
Por que é importante:
O não cumprimento desses prazos mais curtos pode levar a medidas coercitivas e criar atritos nos relacionamentos com os pacientes.
Como o BigID ajuda:
BigID automatiza DSAR (Solicitação de Acesso ao Titular dos Dados) fluxos de trabalho, permitindo recebimento, verificação e atendimento mais rápidos de solicitações de acesso, correção e exclusão. Registros de auditoria integrados garantem que cada etapa seja documentada e esteja em conformidade.
Direito expandido de direcionar PHI a terceiros
O que há de novo:
Os pacientes terão mais flexibilidade para direcionar suas PHI a terceiros, incluindo aplicativos de saúde, plataformas digitais e outros provedores.
Por que é importante:
Agora, as organizações devem processar e rastrear com segurança essas divulgações de saída e total transparência.
Como o BigID ajuda:
O BigID permite que as organizações mapear fluxos de dados, rastrear compartilhamento de terceiros e impor limitações de propósito em dados sensíveis, atendendo a esses requisitos com clareza e controle.
Incentivando o acesso eletrônico e APIs
O que há de novo:
As atualizações promovem o uso de APIs para fornecer acesso direto do paciente ao PHI eletrônico (ePHI), alinhando a HIPAA com iniciativas de interoperabilidade mais amplas, como o 21st Century Cures Act.
Por que é importante:
Essa mudança representa um desafio de conformidade técnica, exigindo que as equipes de privacidade e segurança garantam que o acesso aos dados permaneça seguro, ao mesmo tempo em que facilitam a troca aberta.
Como o BigID ajuda:
O BigID fornece visibilidade sobre onde o ePHI está localizado no ecossistema de dados e ajuda a garantir acesso seguro e orientado por políticas a esses dados, inclusive para APIs.
Esclarecendo as estruturas de taxas para acesso a PHI
O que há de novo:
O HHS esclarecerá as estruturas de custos permitidas para fornecer acesso a PHI, especialmente em formatos eletrônicos, para garantir que a taxa seja razoável e que os pacientes não sejam cobrados a mais.
Por que é importante:
As equipes de conformidade devem revisar os processos de solicitação de acesso e garantir que as práticas de cobrança estejam alinhadas com as orientações atualizadas.
Como o BigID ajuda:
O BigID permite o cumprimento simplificado e eficiente do DSAR, reduzindo a sobrecarga operacional e ajudando a garantir a conformidade com novas restrições relacionadas a custos.
Aplicação mais rigorosa e maior responsabilização
O que há de novo:
O OCR continua a intensificar a fiscalização, especialmente em casos que envolvem violações do direito de acesso e falhas na resposta a violações. As investigações exigem cada vez mais a documentação completa dos esforços de conformidade.
Por que é importante:
As organizações não podem mais depender de processos reativos ou inventários de dados isolados. Comprovar a conformidade é tão importante quanto alcançá-la.
Como o BigID ajuda:
O BigID fornece uma plataforma central para descoberta de dados, privacidade, segurança e relatórios de conformidade. Gere RoPAs, painéis de conformidadee trilhas de auditoria automatizadas que tornam a documentação HIPAA rápida, precisa e pronta para os reguladores.
Simplifique a conformidade com a HIPAA com o BigID
A BigID ajuda organizações de saúde a irem além da conformidade superficial com a HIPAA e a desenvolver uma abordagem mais inovadora e centrada em dados para a proteção de PHI. Veja como:
- Descubra e classifique PHI automaticamente em ambientes de nuvem, SaaS e locais
- Aplique o acesso mínimo necessário com visibilidade de quem pode ver o quê e por quê
- Rastrear e relatar divulgações para dar suporte à contabilidade de acesso e resposta à violação
- Executar e documentar avaliações de risco para Regra de segurança da HIPAA conformidade
- Gerenciar consentimento e atender às solicitações de direitos dos pacientes com fluxos de trabalho prontos para auditoria
- Identificar e minimizar PHI retidos em excesso ou desnecessários para reduzir a exposição
A BigID fornece aos líderes de privacidade, segurança, IA e conformidade a plataforma necessária para fazer a transição de operações manuais para modernas e se alinhar ao futuro da HIPAA. Agende uma demonstração com a BigID!
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