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Descubrimiento y clasificación de datos de Microsoft 365

Visibilidad completa Al otro lado de Microsoft 365 Datos sensibles

Microsoft 365 almacena grandes volúmenes de datos de colaboración en SharePoint, OneDrive, Teams y Exchange. Los archivos, correos electrónicos, chats y contenido compartido suelen contener información regulada, confidencial y de propiedad exclusiva. BigID ofrece detección de datos de Microsoft 365 basada en contenido y clasificación de datos confidenciales para que las organizaciones puedan identificar datos de alto riesgo y evaluar su exposición en entornos de colaboración SaaS.

Mapear datos confidenciales en Microsoft 365 Ejecutar una evaluación de descubrimiento de datos de Microsoft 365

Microsoft 365 Descubrimiento y clasificación de datos

BigID se conecta de forma segura a Microsoft 365 mediante API sin agente para analizar el contenido de los servicios de colaboración. Analiza el contenido de los archivos, los cuerpos de los correos electrónicos, los mensajes de chat y los archivos adjuntos para identificar con precisión la información confidencial y regulada.

BigID admite el descubrimiento en:

  • Sitios y bibliotecas de documentos de SharePoint Online
  • OneDrive para la Empresa
  • Archivos y conversaciones de Microsoft Teams
  • Buzones de correo de Exchange Online
  • Archivos adjuntos y documentos incrustados
  • Contenido estructurado y no estructurado

Los resultados de descubrimiento se integran con políticas de clasificación empresarial, flujos de trabajo de visibilidad de exposición e informes de gobernanza.

Esta arquitectura garantiza el descubrimiento de datos escalable de Microsoft 365 sin interrumpir la colaboración.

En Ventaja de BigID para Microsoft 365

Inspección profunda de SaaS a nivel de contenido

Los entornos de Microsoft 365 contienen predominantemente datos de colaboración no estructurados.

BigID realiza una inspección basada en contenido en:

  • Documentos y hojas de cálculo
  • Presentaciones y archivos PDF
  • Texto del cuerpo del correo electrónico y archivos adjuntos
  • Archivos compartidos por Teams
  • Contenido relacionado con el chat cuando corresponda

BigID analiza los valores de los datos directamente, no solo los metadatos o los nombres de archivos.

Clasificación de datos confidenciales en plataformas de colaboración

BigID identifica y clasifica:

  • Datos personales según el RGPD, la CCPA y las leyes globales de privacidad
  • Información financiera y de pagos
  • Datos relacionados con RR.HH. y empleados
  • Datos de la industria regulada
  • Documentos comerciales confidenciales
  • Atributos sensibles definidos por el usuario

La clasificación se alinea con la gobernanza empresarial y los requisitos regulatorios.

Compartir y acceder a la visibilidad de la exposición

Las herramientas de colaboración incrementan el riesgo de exposición a través de un amplio intercambio.

BigID mejora la detección de Microsoft 365 con visibilidad en:

  • Configuraciones de uso compartido externo
  • Archivos de acceso público
  • Acceso de invitados y terceros
  • Herencia de permisos y acceso grupal
  • Concentración de datos sensibles en distintos sitios

Los equipos de seguridad obtienen información útil sobre dónde puede estar sobreexpuesto el contenido confidencial.

Integración con el ecosistema de seguridad de Microsoft

BigID se integra con controles nativos de Microsoft y marcos de etiquetado.

  • Alineación con las etiquetas de Microsoft Information Protection
  • Compatibilidad con estrategias de clasificación basadas en Purview
  • Integración basada en API en todos los servicios de Microsoft 365
  • Implementación nativa de SaaS sin necesidad de agentes

Las organizaciones mantienen una gobernanza consistente en todos los servicios en la nube de Microsoft.

Ventajas técnicas

Escaneo de archivos y correos electrónicos basado en contenido

Analiza documentos, correos electrónicos y artefactos de colaboración para detectar datos confidenciales.

Integración de Microsoft 365 sin agente

Conectividad segura basada en API sin implementación de infraestructura.

Análisis de permisos y compartición

Identifica contenido sensible sobreexpuesto y compartido externamente.

Clasificación Empresarial Unificada

Amplía los resultados de descubrimiento de Microsoft 365 en plataformas de nube, sistemas SaaS, almacenamiento y entornos de IA.

Preguntas frecuentes sobre descubrimiento y clasificación de datos de Microsoft 365

¿Qué servicios de Microsoft 365 admite BigID?
BigID admite la detección en archivos de SharePoint Online, OneDrive para la Empresa, Microsoft Teams y buzones de correo de Exchange Online.
¿BigID escanea el contenido del archivo o solo los metadatos?
BigID realiza una inspección basada en el contenido de archivos, correos electrónicos y archivos adjuntos para identificar con precisión datos confidenciales.
¿Puede BigID detectar archivos confidenciales compartidos externamente?
Sí. BigID proporciona visibilidad sobre los permisos para compartir y puede resaltar contenido confidencial compartido con usuarios externos o grupos ampliamente accesibles.
¿BigID requiere agentes para la integración de Microsoft 365?
No. BigID se conecta de forma segura mediante las API de Microsoft 365 y no requiere agentes de punto final ni cambios de configuración.
¿Cómo utilizan las organizaciones los resultados de detección de Microsoft 365?
Los equipos utilizan BigID para generar inventarios de datos confidenciales, evaluar la exposición al riesgo de colaboración, validar la alineación de políticas y respaldar iniciativas de cumplimiento.

Obtenga una visibilidad clara En Microsoft 365

Microsoft 365 impulsa la colaboración empresarial. BigID garantiza que los datos confidenciales de SharePoint, OneDrive, Teams y Exchange permanezcan visibles, clasificados y gestionados.

Vea el descubrimiento de datos de Microsoft 365 en acción

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