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Descubrimiento y clasificación de datos de Google Drive y Gmail

Visibilidad completa Al otro lado de Datos de Google Workspace

Google Drive y Gmail almacenan grandes volúmenes de documentos no estructurados, archivos adjuntos, conversaciones y contenido compartido. BigID ofrece descubrimiento de datos basado en contenido y clasificación de datos sensibles en Google Workspace para que las organizaciones puedan identificar datos regulados, confidenciales y de alto riesgo a gran escala.

Descubrimiento de datos En Google Drive y Gmail

BigID se conecta de forma segura a Google Workspace mediante API sin agente para analizar archivos de Drive, carpetas compartidas, mensajes y archivos adjuntos de Gmail. Analiza el contenido real de los archivos y el texto del cuerpo del correo electrónico para identificar datos confidenciales en formatos estructurados y no estructurados.

BigID admite:

  • Archivos de Google Drive y unidades compartidas
  • Mensajes y archivos adjuntos de Gmail
  • Formatos de archivo nativos de Google
  • PDF, documentos, hojas de cálculo y otros tipos de archivos comunes
  • Inspección de metadatos y a nivel de contenido
  • Los resultados de descubrimiento se integran con informes, flujos de trabajo de gobernanza y políticas de clasificación de toda la empresa.

Esta arquitectura garantiza el descubrimiento escalable de datos de Google Drive y Gmail sin afectar la productividad del usuario final.

En Ventaja de BigID para Google Drive y Gmail

Descubrimiento profundo de datos no estructurados

Los entornos de Google Workspace contienen principalmente datos no estructurados. BigID realiza inspecciones a nivel de contenido en:

  • Documentos y hojas de cálculo
  • PDF y presentaciones
  • Cuerpos de correo electrónico y archivos adjuntos
  • Unidades compartidas y unidades personales
  • Artefactos de colaboración

BigID analiza los datos en sí, no sólo los nombres de archivos o los metadatos.

Clasificación de datos confidenciales de alta confianza

BigID identifica y clasifica:

  • Datos personales bajo las regulaciones globales de privacidad
  • Datos financieros y de pago
  • Información de RR.HH. y empleados
  • Comunicaciones con el cliente
  • Datos de la industria regulada
  • Contenido comercial confidencial

La clasificación se alinea con las políticas de datos empresariales y los requisitos reglamentarios.

Visibilidad de riesgos con conocimiento de acceso

Los archivos confidenciales a menudo quedan sobreexpuestos debido a las configuraciones de uso compartido.

BigID mejora el descubrimiento con visibilidad en:

  • Permisos para compartir archivos
  • Compartir públicamente o externamente
  • Contexto de acceso de usuarios y grupos
  • Información sobre el volumen y la concentración de datos

Los equipos de seguridad obtienen claridad sobre dónde los datos confidenciales de Drive y Gmail pueden ser ampliamente accesibles.

Integración sin agentes a escala SaaS

BigID se conecta a través de una integración segura basada en API con Google Workspace.

  • Sin agentes ni implementaciones de puntos finales
  • Alcance del escaneo y programación configurables
  • Escaneo consciente del rendimiento
  • Compatibilidad con dominios empresariales de Google

Las organizaciones logran visibilidad escalable en todas las plataformas de colaboración en la nube.

Ventajas técnicas

Escaneo de archivos y correos electrónicos basado en contenido

Inspecciona el contenido de documentos, cuerpos de correo electrónico y archivos adjuntos para detectar datos confidenciales.

Integración de Google Workspace sin agente

Conexión segura basada en API sin necesidad de infraestructura.

Intercambio y exposición de información

Identifica contenido sensible sobreexpuesto o compartido externamente.

Clasificación Empresarial Unificada

Amplía los hallazgos de Google Drive y Gmail en entornos de nube, SaaS, lagos de datos e inteligencia artificial.

Preguntas frecuentes sobre el descubrimiento de datos de Google Drive y Gmail

¿BigID escanea Google Drive y Gmail a nivel de contenido?
Sí. BigID analiza el contenido de los archivos, el texto del cuerpo del correo electrónico y los archivos adjuntos para identificar con precisión la información confidencial.
¿Puede BigID identificar datos confidenciales en unidades compartidas y archivos compartidos externamente?
Sí. BigID proporciona visibilidad sobre los permisos para compartir y puede resaltar archivos confidenciales compartidos externa o públicamente.
¿BigID requiere agentes o implementación de puntos finales?
No. BigID se integra mediante las API seguras de Google Workspace sin necesidad de agentes ni modificaciones en los dispositivos de los usuarios.
¿Qué tipos de datos confidenciales puede detectar BigID en Google Workspace?
BigID identifica datos personales, información financiera, datos de RR.HH., contenido regulado, información comercial exclusiva y elementos confidenciales definidos por el cliente.
¿Cómo utilizan las organizaciones los resultados del descubrimiento?
Los equipos utilizan BigID para generar inventarios de datos confidenciales, evaluar la exposición al uso compartido, respaldar iniciativas de cumplimiento y mejorar la gobernanza de datos en las plataformas de colaboración.

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