¿Qué es el GDPR?
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es un hito legislativo introducido por la Unión Europea para proteger la privacidad y los datos personales de las personas dentro de su jurisdicción. Se aplica a todas las entidades, independientemente de su ubicación geográfica, que recojan y procesen datos personales de ciudadanos de la UE. El Reglamento ofrece a los particulares un mayor control sobre sus datos personales y obliga a las empresas a obtener consentimiento expreso antes de recoger y tratar dicha información.
También exige a las empresas que apliquen medidas de seguridad adecuadas para salvaguardar los datos personales y que notifiquen cualquier violación de datos a las autoridades en un plazo estricto. El incumplimiento del RGPD puede acarrear importantes perjuicios económicos y de reputación.
GDPR: los factores causantes
El RGPD fue promulgado por la Unión Europea para reforzar y unificar las leyes de protección de datos en todos los Estados miembros de la UE. El Reglamento fue una respuesta a la creciente importancia de los datos personales en la era digital y a la necesidad de proporcionar a las personas un mayor control sobre sus datos personales.
En el RGPD influyeron varios factores, entre ellos la creciente preocupación por las violaciones de datos y el uso indebido de datos personales, así como la necesidad de actualizar la legislación vigente sobre protección de datos para reflejar los avances tecnológicos. El Reglamento también pretende crear unas condiciones equitativas para las empresas que operan en la UE, garantizando que todas las empresas estén sujetas a las mismas normas de protección de datos.
El compromiso de la UE con la protección de los derechos fundamentales, incluido el derecho a la intimidad y a la protección de datos, influyó decisivamente en la aprobación del Reglamento. El RGPD se diseñó para ofrecer a las personas una mayor transparencia, control y responsabilidad sobre sus datos personales, al tiempo que fomentaba la innovación y el crecimiento económico en el sector digital.
Cumplimiento del RGPD
La aplicación transfronteriza del RGPD es responsabilidad de los Estados miembros. Consejo Europeo de Protección de Datos (CEPD). El EDPB es un organismo independiente creado por el GDPR y formado por representantes de cada una de las autoridades de protección de datos de los Estados miembros de la UE.
El EDPB ofrece orientación sobre la interpretación y aplicación del RGPD, y trabaja para garantizar la coherencia en la aplicación del Reglamento en todos los Estados miembros de la UE. El EDPB también coopera con países no pertenecientes a la UE en asuntos relacionados con las transferencias transfronterizas de datos y la protección internacional de datos.
Cada Estado miembro de la UE tiene su propia autoridad nacional de protección de datos, que es responsable de hacer cumplir el RGPD dentro de su propia jurisdicción. Estas autoridades están facultadas para investigar denuncias e infracciones del RGPD, imponer multas y sanciones y emprender acciones legales contra las empresas que incumplan el Reglamento.
¿A quién se aplica el GDPR?
El GDPR se aplica a cualquier individuo u organización que recopile o procese los datos personales de individuos ubicados en la Unión Europea, independientemente de dónde tenga lugar el procesamiento de datos. Esto significa que el Reglamento se aplica a:
- Empresas y organizaciones con sede en la UE, independientemente de su tamaño o sector.
- Empresas y organizaciones con sede fuera de la UE pero que ofrecen bienes o servicios a personas situadas en la UE, o que controlan el comportamiento de personas situadas en la UE.
- Encargados del tratamiento que tratan datos personales por cuenta de un responsable del tratamiento.
El GDPR define los datos personales como cualquier información que pueda utilizarse para identificar a una persona, directa o indirectamente, como un nombre, una dirección, una dirección de correo electrónico o una dirección IP. Por lo tanto, cualquier organización que recopile o procese este tipo de datos de personas ubicadas en la UE está sujeta al GDPR.
Definición de datos personales
Según el GDPR (Reglamento General de Protección de Datos), los datos personales son cualquier información que pueda utilizarse para identificar directa o indirectamente a una persona viva. Esto incluye información como el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico, el número de teléfono, el número de la seguridad social, el número de pasaporte, la dirección IP o cualquier otro identificador único que pueda utilizarse para identificar a una persona.
Los datos personales también pueden incluir información sobre las características de una persona, como su edad, sexo, raza, religión o cualquier otro atributo personal que pueda servir para identificarla.
Con arreglo al RGPD, también se considera que los datos personales incluyen datos personales sensibles, como información sobre la salud, la orientación sexual, las opiniones políticas o los antecedentes penales de una persona. Este tipo de datos está sujeto a normas más estrictas y salvaguardias adicionales para proteger la privacidad de la persona.
Artículo 30 del GDPR
Artículo 30 del GDPR exige a las organizaciones que mantengan un registro de sus actividades de tratamiento de datos personales. Este registro debe incluir información como las categorías de datos tratados, los fines del tratamiento y las categorías de interesados. El registro debe constar por escrito, incluso en formato electrónico, y debe ponerse a disposición de las autoridades de control que lo soliciten. Este requisito pretende fomentar la transparencia y la responsabilidad en las actividades de tratamiento de datos, y ayudar a las organizaciones a cumplir otras disposiciones del RGPD, como los derechos de los interesados y las evaluaciones de impacto de la protección de datos.
El coste del incumplimiento
Las multas por incumplimiento del GDPR pueden ser significativas y están diseñadas para actuar como elemento disuasorio para evitar que las organizaciones incumplan el reglamento. El importe de la multa depende de la naturaleza y gravedad de la infracción, así como del tamaño y los ingresos de la organización.
Existen dos niveles de multas en virtud del GDPR, con sanciones máximas de:
- Hasta 10 millones de euros o 2% de los ingresos anuales mundiales de la organización (la cantidad que sea mayor), por infracciones relacionadas con el mantenimiento de registros, la seguridad de los datos, la notificación de violaciones de datos, las evaluaciones de impacto de la protección de datos y otros requisitos de procedimiento.
- Hasta 20 millones de euros o el 4% de los ingresos anuales mundiales de la organización (la cantidad que sea mayor), por infracciones relacionadas con los principios de protección de datos, incluida la no obtención de un consentimiento válido, el tratamiento de datos sensibles sin una base legal y el incumplimiento de los derechos de los interesados.
Tenga en cuenta las estadísticas
Las siguientes estadísticas ilustran el impacto actual del GDPR en la protección de datos y la privacidad en toda Europa, y los desafíos a los que se enfrentan las organizaciones para lograr el cumplimiento del reglamento:
- En 2020, hubo más de 121.000 notificaciones de violación de datos comunicadas a Autoridades Europeas de Protección de Datos (AEPD) desde la aplicación del GDPR en mayo de 2018. (Fuente: Consejo Europeo de Protección de Datos)
- El coste medio de una violación de datos en 2020 fue de $3,86 millones, con los costes más elevados del sector sanitario. (Fuente: IBM)
- En 2020, Francia impuso las multas totales más elevadas en virtud del GDPR, por un total de 51 millones de euros, seguido de Alemania, con 37 millones. (Fuente: DLA Piper)
- Según una encuesta realizada por Cisco, 59% de las organizaciones informaron que el GDPR ha tenido un impacto positivo en su organización, siendo el aumento de la confianza del cliente y la mejora de la protección de datos los beneficios más comúnmente citados.
- Una encuesta realizada por TrustArc descubrió que solo 28% de las organizaciones creen que cumplen plenamente el GDPR, mientras que 44% informaron de que lo cumplen en gran medida y 28% afirmaron que todavía están trabajando para cumplirlo.
- El tipo más común de violación del GDPR en 2020 fue la insuficiencia de medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de los datos, lo que representa 44% de todas las multas. (Fuente: DLA Piper)
Comprender la limitación de la finalidad del GDPR
El principio de limitación de la finalidad del RGPD significa que los datos personales deben recopilarse y tratarse con fines específicos, explícitos y legítimos, y no deben tratarse posteriormente de forma incompatible con dichos fines.
En otras palabras, las organizaciones deben definir y comunicar claramente los fines para los que recopilan datos personales, y sólo deben recopilar los datos que sean necesarios para esos fines. Si una organización desea utilizar los datos para un fin distinto, debe obtener el consentimiento adicional de la persona, y el nuevo fin debe ser compatible con el fin original.
El principio de limitación de la finalidad está diseñado para proteger la privacidad de las personas garantizando que sus datos personales solo se recopilen y procesen por motivos legítimos y no se utilicen para ningún otro fin sin su conocimiento y consentimiento. Al limitar el uso de los datos personales a fines específicos y definidos, el RGPD pretende fomentar la transparencia, la responsabilidad y la confianza entre las personas y las organizaciones que recopilan y procesan sus datos.
Explicación de la cartografía de datos del GDPR
El mapeo de datos del GDPR es el proceso de identificar y documentar los datos personales que una organización recopila, procesa, almacena y comparte.
El objetivo del mapeo de datos es crear un inventario exhaustivo de todos los datos personales que posee una organización y documentar cómo se recopilan, utilizan y comparten esos datos en toda la organización. Esto incluye identificar los tipos de datos recopilados, los fines para los que se recopilan, las personas cuyos datos se recopilan y los terceros con los que se comparten los datos.
El mapeo de datos es un paso importante en el cumplimiento del GDPR, ya que ayuda a las organizaciones a comprender y gestionar los datos personales que poseen. Al crear un inventario completo de sus datos, las organizaciones pueden identificar cualquier riesgo potencial o vulnerabilidad en sus procesos de tratamiento de datos, y tomar medidas para hacer frente a estos problemas.
El mapeo de datos también puede ayudar a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones del GDPR, como las solicitudes de acceso de los sujetos de datos, las evaluaciones de impacto de la protección de datos y los requisitos de notificación de infracciones. Al comprender los datos personales que poseen y cómo se utilizan, las organizaciones pueden responder con mayor rapidez y eficacia a estas solicitudes y obligaciones.
¿Ha demostrado ser un éxito el GDPR?
Aunque es difícil decir con certeza si el RGPD ha contribuido a reducir las violaciones de la privacidad de los datos y los riesgos, ya que todavía es un reglamento relativamente nuevo y su impacto es continuo. Sin embargo, hay pruebas que sugieren que el RGPD ha tenido un impacto positivo en la privacidad y la seguridad de los datos.
Uno de los principales objetivos del RGPD es aumentar la transparencia y la responsabilidad en el tratamiento de datos, lo que ha llevado a muchas organizaciones a revisar y actualizar sus políticas y procedimientos de privacidad de datos. Esto ha dado lugar a una mayor concienciación sobre los riesgos para la privacidad de los datos y a un enfoque más proactivo de la seguridad de los datos y la prevención de infracciones.
En virtud del RGPD, las organizaciones están obligadas a notificar cualquier violación de datos a las autoridades reguladoras en un plazo de 72 horas a partir del momento en que tengan conocimiento de la misma. Esto ha llevado a un aumento de las notificaciones de violaciones de datos, lo que a su vez ha llevado a una mayor conciencia de la magnitud y la naturaleza de los riesgos para la privacidad de los datos.
Además, el RGPD ha dado a las personas un mayor control sobre sus datos personales, incluido el derecho de acceso, rectificación y supresión de sus datos, así como el derecho a oponerse a determinados tipos de tratamiento de datos. Esto ha dado lugar a una mayor conciencia de los riesgos para la privacidad de los datos entre las personas y a una mayor sensación de control sobre cómo se utilizan sus datos personales.
Agilice el cumplimiento del GDPR con BigID
BigID es un plataforma de descubrimiento de datos para privacidad, seguridady gobernanza que ofrece soluciones para que las organizaciones cumplan fácilmente con diversas normativas de privacidad como el GDPR. La plataforma de BigID ayuda a las organizaciones a identificar, clasificar, y gestionar sus datos, centrándose en datos sensibles y personales. Estas son algunas de las formas en que BigID promueve el cumplimiento del GDPR:
Cartografía de datos: Aplicación RoPA de BigID identifica y mapea automáticamente los datos personales dentro de los sistemas y almacenes de datos de una organización, lo cual es un requisito clave según el GDPR.
Descubrimiento y clasificación de datos: Portal de privacidad de BigID utiliza el aprendizaje automático y el procesamiento del lenguaje natural para identificar y clasificar los datos personales en función de su contenido y contexto, lo que facilita a las organizaciones la identificación y gestión de los datos personales de conformidad con el GDPR.
Gestión del consentimiento: La aplicación Consent Governance App de BigID gestiona las solicitudes de consentimiento y realiza un seguimiento del estado del consentimiento de los sujetos de datos individuales, que es un requisito clave en virtud del GDPR.
Solicitudes de acceso de los interesados: Aplicación de eliminación de datos de BigID ayuda a las organizaciones a responder a solicitudes de acceso de los interesados dentro de los plazos especificados por el GDPR, localizando y extrayendo datos personales asociados a un interesado individual.
Evaluaciones de impacto sobre la protección de datos (EIPD): Aplicación de automatización PIA de BigID puede ayudar a las organizaciones a automatizar el proceso de DPIA, identificando y analizando los riesgos asociados al tratamiento de datos personales y recomendando las medidas de mitigación adecuadas.
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