En una era de proliferación de datos sin precedentes y una estricta supervisión regulatoria, las organizaciones en el Reino de Arabia Saudita (KSA) abordan situaciones cada vez más complejas. Oficina Nacional de Gestión de Datos (NDMO) requisitos. El cumplimiento de estas regulaciones es primordial por razones legales, salvaguardar la información sensible, y mantener confianza pública.
La NDMO de Arabia Saudita se ha convertido en un actor fundamental para garantizar privacidad de los datos, seguridady gobernanzaCon regulaciones como el Marco de Gobernanza de Datos de Arabia Saudita y la Ley de Protección de Datos Personales (PDPP)Las organizaciones deben adoptar un enfoque proactivo para el cumplimiento normativo. Este artículo proporciona una hoja de ruta para automatizar el cumplimiento de los requisitos de la NDMO, logrando un proceso eficiente y eficaz.
Principios rectores de la gestión de datos del NDMO
El marco de la NDMO tiene como objetivo regular la recopilación, el procesamiento, el almacenamiento y la transferencia de datos personales por parte de organizaciones públicas y privadas en Arabia Saudita. Este marco incluye a todas las personas y entidades que recopilan, procesan, almacenan o transfieren datos personales en Arabia Saudita. Los estándares incluyen controles y especificaciones en 15 dominios presentados en el marco que abarca... ciclo de vida de los datos desde la creación, el almacenamiento, el movimiento, el uso y supresión.
¿Cómo define NDMO los datos personales?
Las definiciones más fundamentales de datos personales según el marco NDMO son las siguientes:
- Datos personales: Cualquier elemento de datos, individualmente o conectado con otros datos, que permita la identificación de un ciudadano de Arabia Saudita, como nombre, dirección, números de tarjetas de crédito, número de identidad nacional saudí, datos de salud, imágenes o vídeos de un individuo.
- Tratamiento de datos personales: Procesamiento y análisis automatizado o manual de datos personales, incluida la recopilación, transferencia, documentación, almacenamiento, intercambio o eliminación.
Comprensión de los requisitos de la NDMO
La NDMO desempeña un papel fundamental en la supervisión y el cumplimiento de la normativa de protección de datos en Arabia Saudita. Los principales requisitos regulatorios que las organizaciones deben cumplir incluyen:
- Protección de datos: Salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales.
- Gobernanza de datos: Establecer prácticas claras de propiedad de datos, clasificaciones y gestión del ciclo de vida de los datos.
- Informe de incidentes: Informar rápidamente sobre violaciones de datos al NDMO y a las personas afectadas.
- Transferencias transfronterizas de datos: Cumplimiento de la normativa al transferir datos fuera de Arabia Saudita.
- Consentimiento y transparencia: Obtener el consentimiento informado de los interesados y garantizar transparencia en el tratamiento de datos.
- Gestión de derechos de datos: Proporcionar mecanismos para que los interesados gestionen la información personal, incluidas las solicitudes de acceso a datos, corrección, eliminación de datos innecesarios y portabilidad de datos.
8 pasos para adoptar el marco NDMO
Automatizar el cumplimiento de los requisitos de la NDMO puede optimizar los esfuerzos, reducir los errores humanos y garantizar la coherencia. A continuación, se presentan ocho pasos para guiar a las organizaciones hacia el cumplimiento en Arabia Saudita:
- Descubrimiento y clasificación de datos:
- Datos de identificación: Comience con un proceso integral de descubrimiento de datos. Localice, catalogue y clasifique los datos personales, sensibles y críticos de su organización.
- Automatizar el escaneo: Utilice herramientas de descubrimiento de datos que automaticen el escaneo y la clasificación de datos según políticas y reglas predefinidas.
- Controles de acceso y cifrado:
- Implantar controles de acceso: Automatice el control de acceso basado en roles para garantizar que solo el personal autorizado pueda acceder a datos confidenciales.
- Cifrado de datos: Automatice el cifrado de datos en reposo y en tránsito para cumplir con los requisitos de seguridad.
- Automatización de la respuesta a incidentes:
- Detección de incidentes: Implementar herramientas automatizadas para el monitoreo y detección en tiempo real de incidentes de seguridad.
- Alertas automatizadas: Configure alertas automáticas que se activen cuando se produzcan actividades sospechosas o infracciones.
- Informe de incidentes: Automatizar el proceso de informes, garantizando notificaciones oportunas al NDMO y a las personas afectadas.
- Gestión del consentimiento:
- Recopilación de consentimiento: Automatice los procesos de recopilación de consentimiento, permitiendo que las personas proporcionen, actualicen o revocar el consentimiento fácilmente.
- Documentación: Mantener automáticamente registros de consentimiento para demostrar el cumplimiento.
- Gestión del ciclo de vida de los datos:
- Eliminación automática: Implementar procesos automatizados de eliminación de datos para garantizar que los datos se conserven solo durante el tiempo necesario.
- Archivado: Automatice el archivado de datos para preservar la información según sea necesario para requisitos legales o comerciales.
- Transferencias transfronterizas de datos:
- Evaluación y aprobación: Automatizar la evaluación de las transferencias transfronterizas de datos y buscar aprobaciones automatizadas según sea necesario.
- Evaluaciones de protección de datos: Utilizar herramientas automatizadas para realizar evaluaciones de impacto sobre la privacidad (PIA) para dichas transferencias.
- Monitoreo y elaboración de informes de cumplimiento:
- Monitoreo del cumplimiento en tiempo real: Implementar soluciones de monitoreo automatizado de cumplimiento para evaluar continuamente el cumplimiento de los requisitos de NDMO.
- Informes automatizados: Genere informes de cumplimiento automatizados para el monitoreo interno y la presentación de informes al NDMO.
- Capacitación de empleados:
- Módulos de entrenamiento automatizados: Implementar módulos de capacitación automatizados para los empleados para garantizar que conozcan sus funciones en materia de cumplimiento.
- Pruebas y certificación: Automatice los procesos de prueba y certificación para confirmar que los empleados comprenden sus responsabilidades.
Cumplimiento de los estándares NDMO con BigID
BigID está bien posicionado para permitir que las organizaciones se alineen con los requisitos de la NDMO y cumplan con la PDPL. BigID ofrece capacidades únicas para el cumplimiento del marco de la NDMO y los requisitos de la PDPL. Con BigID, una organización puede:
- Descubrir y clasificar Todos los datos de KSA afectados en toda la empresa
- Mapear, inventariar y categorizar los datos de KSA por individuo
- Operacionalizar mapeo del flujo de datos y monitorear el riesgo de privacidad
- Aproveche los flujos de trabajo para automatizar y validar de extremo a extremo cumplimiento de los derechos de datos
- Ejecutar políticas de retención de datos a escala
- Implementar minimización de datos prácticas para reducir el riesgo
- Realice evaluaciones de riesgos de privacidad por motivos de seguridad
- Supervisar y gestionar el intercambio de datos de terceros
- Limitar el acceso a los datos a usuarios no autorizados
- Gestionar la investigación y la respuesta ante violaciones de datos
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