RGPD del Reino Unido impone obligaciones estrictas a las organizaciones para comprender dónde existen los datos personales, cómo fluyen a través de los sistemas y cómo se protegen.
Sin embargo, muchas empresas tienen dificultades para responder a preguntas básicas:
- ¿Dónde se encuentran los datos sensibles en nuestro entorno?
- ¿Quién puede acceder a esos datos?
- ¿Qué repositorios generan el mayor riesgo regulatorio?
Estas preguntas resultan difíciles de responder en los entornos de datos modernos, repletos de almacenamiento en la nube, aplicaciones SaaS, herramientas de colaboración y sistemas de inteligencia artificial.
Gestión de posturas de seguridad de datos (DSPM) ayuda a las organizaciones a resolver este desafío.
DSPM proporciona a los equipos de seguridad y privacidad la visibilidad necesaria para descubrir datos confidenciales, clasificar la información regulada y reducir el riesgo de exposición antes de que se produzcan incidentes.
Para las empresas del Reino Unido que deben hacer frente a la presión regulatoria y al crecimiento de los datos, la gestión de la privacidad de los datos (DSPM) se ha convertido rápidamente en una capacidad fundamental.
De un vistazo
• El RGPD del Reino Unido exige que las organizaciones sepan dónde se encuentran los datos personales y cómo se protegen.
• Muchas empresas carecen de visibilidad sobre los datos confidenciales en los entornos modernos.
• DSPM ayuda a descubrir, clasificar y gestionar datos personales a gran escala.
• Las organizaciones refuerzan el cumplimiento normativo y reducen el riesgo regulatorio gracias a la visibilidad continua de los datos.
Ideal para: Responsables de privacidad, responsables de protección de datos y equipos de cumplimiento normativo.
¿Por qué el RGPD del Reino Unido exige visibilidad de los datos?
El RGPD del Reino Unido se centra en gran medida en la rendición de cuentas y los principios de protección de datos.
Las organizaciones deben demostrar que comprenden cómo fluyen los datos personales a través de sus sistemas.
Varios principios del RGPD requieren una sólida protección visibilidad de los datos.
Minimización de datos
Las organizaciones deben recopilar y conservar únicamente los datos necesarios para fines legítimos.
DSPM ayuda a identificar:
- copias de datos redundantes
- Almacenamiento innecesario de datos personales
- datos confidenciales obsoletos
Los equipos de seguridad pueden reducir el riesgo eliminando los datos innecesarios.
Limitación de almacenamiento
Los datos personales no deben permanecer en los sistemas más tiempo del necesario.
DSPM ayuda a las organizaciones a localizar:
- repositorios heredados que contienen datos personales
- archivos confidenciales archivados
- conjuntos de datos obsoletos almacenados en entornos de nube
Las organizaciones pueden hacer cumplir políticas de retención de forma más eficaz.
Seguridad del procesamiento
Las organizaciones deben proteger los datos personales de acceso no autorizado.
DSPM revela dónde residen los datos confidenciales e identifica quién puede acceder a ellos.
Los equipos de seguridad pueden eliminar permisos innecesarios y reducir el riesgo interno.
El problema de la exposición de datos ocultos
Las empresas británicas suelen descubrir datos confidenciales en lugares inesperados.
Los ejemplos incluyen:
- hojas de cálculo que contienen información de clientes almacenada en SharePoint
- documentos archivados que contienen datos personales almacenados en la nube
- plataformas de colaboración que contienen conversaciones confidenciales
- conjuntos de datos de IA que contienen información regulada
Sin la detección y clasificación de riesgos, las organizaciones no pueden gestionarlos.
DSPM ayuda a identificar estas exposiciones rápidamente.
Casos de uso reales del RGPD para la DSPM
Identificación de datos confidenciales en plataformas en la nube
Muchas organizaciones almacenan datos regulados en entornos de nube como AWS y Azure.
DSPM analiza estos entornos para identificar automáticamente los datos confidenciales.
De este modo, los equipos de seguridad pueden priorizar los repositorios de alto riesgo.
Detección de acceso excesivo a datos
Uno de los riesgos más comunes del RGPD tiene que ver con el acceso excesivo a datos sensibles.
DSPM identifica:
- carpetas con permisos excesivos
- repositorios de datos compartidos
- permisos de usuario obsoletos
Las organizaciones pueden restringir el acceso antes de que se produzca una brecha de seguridad.
Acelerar la respuesta a las solicitudes de los interesados en los datos
El RGPD exige que las organizaciones respondan a solicitudes de acceso de los interesados.
Las organizaciones deben localizar rápidamente los datos personales en múltiples sistemas.
DSPM simplifica este proceso mediante Mapeo de ubicaciones donde existen datos sensibles.
Preguntas frecuentes sobre la DSPM y el cumplimiento del RGPD en el Reino Unido
1. ¿Qué es DSPM y cómo contribuye al cumplimiento del RGPD en el Reino Unido?
DSPM ayuda a las organizaciones a descubrir datos personales, clasificar la información regulada, analizar el riesgo de acceso y reducir la exposición. Esto respalda los requisitos clave del RGPD del Reino Unido, como la rendición de cuentas, la minimización de datos y la seguridad del procesamiento.
2. ¿Por qué es fundamental la visibilidad de los datos para el RGPD del Reino Unido?
El RGPD del Reino Unido exige que las organizaciones comprendan dónde se encuentran los datos personales, cómo fluyen y quién puede acceder a ellos. Sin visibilidad, las organizaciones no pueden aplicar políticas, responder a solicitudes ni demostrar el cumplimiento normativo.
3. ¿Cómo ayuda DSPM a minimizar los datos?
DSPM identifica datos personales redundantes, obsoletos e innecesarios en todos los sistemas. Los equipos de seguridad y privacidad pueden eliminar o reducir el exceso de datos, lo que ayuda a cumplir con los requisitos de minimización de datos del RGPD.
4. ¿Cómo mejora DSPM el control de acceso a los datos personales?
DSPM analiza quién puede acceder a datos confidenciales e identifica permisos excesivos o innecesarios. De esta forma, las organizaciones pueden restringir el acceso y reducir el riesgo de ataques internos, lo que cumple con los requisitos de seguridad del RGPD.
5. ¿Puede la DSPM ayudar con las solicitudes de acceso de los interesados a los datos (DSAR)?
Sí. DSPM mapea la ubicación de los datos personales en los distintos sistemas, lo que permite a las organizaciones localizarlos y recuperarlos rápidamente. Esto mejora los tiempos de respuesta y la precisión de las solicitudes de acceso a datos personales (DSAR).
6. ¿Qué tipos de datos personales puede descubrir la DSPM?
DSPM detecta datos personales estructurados y no estructurados, incluidos registros de clientes, datos de empleados, información financiera y datos regulados almacenados en entornos de nube, SaaS y locales.
7. ¿Cómo reduce DSPM el riesgo de filtración de datos?
DSPM identifica vulnerabilidades de alto riesgo, como datos confidenciales no clasificados, accesos con permisos excesivos y repositorios no seguros. Los equipos de seguridad pueden tomar medidas antes de que estos riesgos provoquen una brecha de seguridad.
8. ¿Por qué las herramientas de seguridad tradicionales no cumplen con el RGPD?
Las herramientas tradicionales se centran en la infraestructura, las redes y los dispositivos finales. El RGPD se centra en los datos. Estas herramientas no ofrecen visibilidad sobre dónde se encuentran los datos personales ni quién puede acceder a ellos, lo que genera deficiencias en el cumplimiento normativo.
9. ¿Cómo ayuda DSPM a gestionar los datos en entornos de nube y SaaS?
DSPM analiza las plataformas en la nube y las aplicaciones SaaS para descubrir y clasificar datos personales. Proporciona una visibilidad uniforme en todos los entornos, lo que ayuda a las organizaciones a gestionar el riesgo y a garantizar la gobernanza.
10. ¿Cómo ayuda DSPM a mitigar los riesgos de cumplimiento de datos relacionados con la IA?
DSPM ayuda a las organizaciones a identificar y gestionar los datos confidenciales antes de que entren en los sistemas de IA. Esto reduce el riesgo de exponer datos personales en los conjuntos de datos de entrenamiento o en los resultados de la IA, lo cual es fundamental para mantener el cumplimiento normativo.
Por qué DSPM apoya un mayor cumplimiento del RGPD
Las herramientas de seguridad tradicionales no se centran en los datos en sí mismos.
Supervisan la infraestructura, las redes y los dispositivos finales.
Sin embargo, el RGPD se centra en la gobernanza de datos.
DSPM cierra esa brecha. ayudando a las organizaciones:
- descubrir datos personales
- clasificar la información regulada
- analizar el riesgo de acceso
- reducir la exposición
Esto permite a las organizaciones demostrar sólidas prácticas de protección de datos.
Preparación para el futuro de la regulación de datos
Los organismos reguladores esperan cada vez más que las organizaciones comprendan en detalle sus entornos de datos.
La visibilidad de los datos cobrará aún más importancia a medida que aumente la adopción de la IA.
Los sistemas de IA a menudo ingieren datos empresariales sin una gobernanza sólida.
DSPM ayuda a las organizaciones a gestionar los datos confidenciales antes de que entren en los sistemas de IA.
Para las empresas del Reino Unido, esta capacidad será cada vez más crucial.
Descubra cómo BigID ayuda a descubrir y gestionar datos confidenciales.
Autor
