Privacidad de datos Tiene muchos componentes móviles. Los datos están en constante movimiento, evolucionan continuamente y cambian en intervalos cortos, por lo que las organizaciones deben mantenerse al día para evitar riesgos de incumplimiento. En palabras de Sir Isaac Newton sobre las leyes del movimiento: «A cualquier acción, siempre le corresponde una reacción opuesta e igual».
Esas leyes del movimiento se aplican incluso a la privacidad de los datos, especialmente porque los datos son dinámicos: observe cómo se recopila, procesa y comparte nueva información. (transferencias transfronterizas, intercambio con terceros).
La ciencia del cumplimiento de la privacidad de datos
Si bien la privacidad de datos no está descifrando las profundas leyes de la física, aún existen reglas que rigen la recopilación, la gestión y el intercambio de datos. Las organizaciones deben implementar un programa automatizado basado en datos que sea escalable y sostenible, a la vez que construye una base de responsabilidad, transparencia y confianza.
Los datos están en todas partes. Las empresas necesitan obtener visibilidad y conocimiento sobre... datos sensibles, personales, regulados y críticos recopilados en todo el panorama de datos. También es un enfoque colaborativo y con visión de futuro que abarca varias funciones empresariales (privacidad, gobernanza de datos, seguridad, riesgo, cumplimiento y legal) para lograr un cumplimiento coherente de la privacidad de datos.
Sin embargo, durante algún tiempo, el estándar ha sido que la función de privacidad establezca políticas y procesos sin la capacidad tecnológica para colaborar y adaptarse al cumplimiento interno y las regulaciones externas.
Cómo BigID implementa el cumplimiento de la privacidad de datos
El conocimiento profundo necesario sobre datos personales y sensibles puede ser muy complejo. Sin embargo, una organización necesita comprender cómo se procesan y recopilan los datos, lo que requiere cierto nivel de conocimiento, automatización de procesos, aprendizaje automático/IA y operacionalización para lograr este objetivo.
Sir Isaac Newton también afirmó: «La verdad reside en la simplicidad, no en la multiplicidad y confusión de las cosas». Desafortunadamente, la privacidad de datos está plagada de complejidades y matices distintivos, lo que dificulta, aunque no imposibilita, adoptar un enfoque simplificado. Analicemos cómo BigID puede ayudar a simplificar y automatizar la privacidad de datos para cualquier empresa, grande o pequeña, mediante la gestión y las operaciones de cumplimiento de la privacidad.
Gestión del cumplimiento de la privacidad
La gestión del cumplimiento normativo consiste en identificar y mitigar los riesgos relacionados con el procesamiento de información personal. Se trata de gestionar los riesgos a lo largo de todo el ciclo de vida de los datos, así como de los procesos, políticas e interacciones.
Estas son las aplicaciones necesarias para la gestión del cumplimiento de la privacidad:
- Registro de actividades de procesamiento (RoPA): Mapear y documentar las actividades de procesamiento de datos y compartirlas en toda la organización para simplificar Registro de actividades de procesamiento (RoPA) específicamente para Cumplimiento del artículo 30 del RGPD, CCPAy crecientes regulaciones.
- Evaluaciones de impacto sobre la privacidad (PIA/DPIA): Cree fácilmente flujos de trabajo y marcos integrados para evaluaciones de impacto sobre la privacidad (PIA) para estimar el riesgo asociado a todo el inventario de datos.
- Gobernanza de la transferencia transfronteriza de datos: BigID ayuda a las organizaciones a identificar, administrar y monitorear toda la actividad de datos personales y confidenciales, incluido el intercambio de datos con terceros y las transferencias de datos transfronterizas.
- Modelo de riesgo de privacidad – Configuración de riesgos: Aproveche la puntuación de riesgo para medir y monitorear datos confidenciales o altamente críticos en toda la organización para mitigar el riesgo de privacidad.
- Políticas y evaluaciones de cumplimiento: Evaluar las regulaciones de privacidad y protección de datos con un enfoque sostenible para cumplir con los requisitos de privacidad con políticas bien definidas y alineadas con el cumplimiento.
Operaciones de cumplimiento de la privacidad
Las Operaciones de Cumplimiento son los pasos operativos necesarios para la gestión diaria de la información, un componente fundamental del cumplimiento normativo y la gestión de riesgos. Permiten a las organizaciones gestionar los riesgos de privacidad con disciplina y enfoques proactivos para generar confianza y transparencia con los consumidores.
Estas son las aplicaciones necesarias para las operaciones de cumplimiento de la privacidad:
- Automatización de derechos de datos: Centralizar las solicitudes de derechos de los interesados con flujos de trabajo automatizados de acceso y eliminación para cumplir con las solicitudes de derechos de datos de un extremo a otro.
- Portal de privacidad: Automatizar la gestión de los derechos de privacidad con un portal de privacidad que incluye una experiencia de usuario fluida que gestiona las solicitudes de derechos de los interesados (DSAR).
- Consentimiento (Cookies) y Gestión de Preferencias: Centralice la gestión del consentimiento y las preferencias con un centro de preferencias personalizable en todo el panorama de datos.
- Eliminación de datos: Automatice la eliminación y borre rápidamente datos por usuario y sistema para mantener el cumplimiento.
- Informes reglamentarios: Informes y análisis simplificados demostrar un cumplimiento continuo con varias regulaciones de privacidad como GDPR, CCPA, LGPD, y Licencia Pública General.
BigID: Un enfoque holístico para un programa de privacidad maduro
BigID Está ayudando a organizaciones de todo el mundo a ir más allá de las políticas y los procesos para establecer un modelo más Suite de privacidad holística centrada en los datos Diseñado para simplificar y automatizar el cumplimiento. Como resultado, las organizaciones pueden... Impulsar la innovación, reducir el riesgo, aumentar el valor del negocio, y adaptarse al panorama de privacidad de datos en constante cambio mediante la implementación de un programa de privacidad.
Otra cita de Sir Isaac Newton se aplica perfectamente a la transformación digital de la privacidad de datos: «Mis poderes son comunes. Solo mi aplicación me trae éxito». Esta afirmación no puede ser más precisa sobre el uso de la tecnología. BigID está llevando ese mismo nivel de innovación y revolucionando la ciencia de la gestión de la privacidad de datos. Así que, siguiendo el espíritu de Newton, ¡mantengamos la privacidad de datos en movimiento!
Programe una demostración de BigID para obtener más información sobre cómo su organización puede desarrollar un programa de privacidad maduro.
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