Retención de datos y minimización Ya no son tareas administrativas de privacidad. A medida que las regulaciones se endurecen y los volúmenes de datos se disparan, las organizaciones se enfrentan a una creciente presión para controlar qué recopilan, durante cuánto tiempo lo conservan y cuándo... borrar Pero para la mayoría de los equipos de privacidad, es más fácil decirlo que hacerlo.
Retención A menudo es inconsistente, está dispersa entre departamentos y se aplica manualmente, si es que se aplica. La minimización se incluye en las políticas, pero rara vez se implementa. Mientras tanto, los datos se acumulan, se multiplican y exponen a la organización a riesgos innecesarios.
BigID cambia eso. Con capacidades pioneras en la industria, como la programación de retención y la eliminación nativa, BigID brinda a las organizaciones las herramientas para pasar de la política a la comprobación, automatizando la aplicación, optimizando el cumplimiento normativo y reduciendo el riesgo.
Las demandas cambiantes de retención y minimización
Nunca ha habido tanto en juego. En todos los sectores, se pide a los líderes en privacidad que:
- Demostrar prácticas defendibles de minimización de datos
- Alinear los cronogramas de retención a las regulaciones globales en evolución como GDPR, HIPAAy GLBA
- Eliminar datos obsoletos o innecesarios que aumenta el riesgo de infracción
- Agilice las auditorías con una documentación clara de la aplicación y los resultados
Las herramientas heredadas son insuficientes. Requieren experiencia técnica, no se pueden escalar entre diversos sistemas y carecen de la automatización necesaria para la aplicación de la normativa en tiempo real. ¿El resultado? Registros obsoletos, deficiencias en el cumplimiento normativo y oportunidades perdidas para reducir la exposición.
Por qué los enfoques tradicionales fallan
- Procesos manuales: La mayoría de las organizaciones dependen de hojas de cálculo, políticas estáticas y sistemas aislados para gestionar la retención, lo que genera riesgos e inconsistencias.
- Falta de cumplimiento: Incluso cuando se definen políticas, rara vez se aplican desde el origen. La visibilidad sin acción crea una falsa sensación de cumplimiento.
- Reglas fragmentadas: Sin un marco centralizado, las regulaciones se interpretan e implementan de manera diferente en los distintos equipos, lo que genera brechas y duplicaciones.
- Sin contexto comercial: Las herramientas tradicionales carecen de una capa empresarial. Los equipos de privacidad no pueden asignar fácilmente las reglas a los tipos de registros, los interesados ni las obligaciones regulatorias.
BigID facilita la retención para la privacidad, la legalidad y la seguridad
BigID es el único plataforma DSPM unificada con integrado descubrimiento, clasificación, programación de retención y eliminación nativa para brindar a las organizaciones control total sobre el ciclo de vida de los datos.
Programación de retención con contexto empresarial
Defina y aplique reglas de retención por tipo de registro mediante lógica de negocio integrada. BigID, pionero en su tipo en cualquier DSPM, facilita la programación intuitiva y accesible, sin necesidad de código ni SQL. Los equipos de privacidad y legales pueden gestionar y demostrar el cumplimiento sin necesidad de asistencia de ingeniería.
Eliminación nativa a escala
No solo identifique qué eliminar, elimínelo. BigID es la única solución con eliminación incorporada al otro lado de nube, local y SaaS Entornos. Purgue datos caducados, redundantes o riesgosos directamente en la fuente, reduciendo su exposición y simplificando la preparación para auditorías.
Mapeo de retención basado en regulaciones
Asigne políticas directamente a regulaciones como el RGPD o HIPAA Con un marco centralizado y compartido entre equipos, elimine la fragmentación y garantice la aplicación consistente y justificable de su estrategia de retención.
Retención y minimización automatizadas
Aplique y aplique reglas de retención en todos los tipos de datos con automatización, desde la identificación hasta la eliminación. Sepa qué conservar, qué eliminar y cuándo con total seguridad.
Por qué es importante
Al modernizar la retención y la minimización, las organizaciones pueden:
- Cerrar las brechas de cumplimiento y reducir el riesgo de auditoría con una aplicación demostrable
- Reducir la exposición a las infracciones eliminando datos innecesarios a escala
- Agilizar la colaboración en privacidad, legal y TI con visibilidad y automatización compartidas
- Ahorrar recursos Al reemplazar las revisiones manuales con flujos de trabajo inteligentes y escalables
BigID Establece el estándar para la privacidad exigible. Con capacidades que ninguna otra plataforma ofrece, como la eliminación nativa y la programación de retención adaptada a la empresa, los equipos de privacidad pueden finalmente implementar la minimización de datos y generar un valor comercial real.
¿Está listo para transformar su estrategia de retención de datos? Reserve una demostración hoy o conózcanos en persona en la Cumbre Global de Privacidad de IAPP, Stand #30.
Autor
