Você consegue monitorar com precisão o fluxo de dados dentro e fora da sua organização?
Caso contrário, esteja avisado: a maioria das empresas precisa entender como elas... coletar, usar, e compartilhar Informações — e como essas práticas se relacionam com o risco à privacidade.
Gerenciando o risco de dados e privacidade Para muitas empresas, a proteção de dados costuma ser um pesadelo, pois pode ser difícil determinar quais dados exigem um nível mais alto de proteção. É por isso que as empresas precisam implementar avaliações de risco de privacidade para entender os riscos atuais e futuros que podem afetar clientes, funcionários e a organização como um todo.
O que são avaliações de risco de privacidade?
As avaliações de risco ou impacto sobre a privacidade são geralmente denominadas como Avaliações de Impacto na Privacidade (AIP) e Avaliações de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD).
O objetivo de uma avaliação de risco de privacidade é fornecer sinais de alerta precoce que possam detectar fatores de risco para que as organizações possam evitar erros. conformidade com a privacidade e estruturar seus programas para reduzir os riscos relacionados à privacidade. Além disso, uma avaliação de riscos é uma ferramenta eficaz contra o roubo de dados e a proteção do cliente no setor de [inserir aqui o tipo de serviço/tecnologia]. panorama da privacidade de dados.
O risco para a privacidade pode resultar da exposição a problemas que podem derivar de Informações de identificação pessoal (PII) exposição. A avaliação de riscos buscará avaliar e, em última instância, resolver essa ameaça à privacidade dos indivíduos.
O que é uma Avaliação de Impacto na Privacidade (AIP)?
UM PIA É um processo padrão que identifica e documenta comportamentos de dados em processos, produtos e sistemas que contêm dados. informações pessoais e estabelece como o potencial risco à privacidade é gerenciado, protegido e compartilhado.
As organizações utilizam as Avaliações de Impacto sobre a Privacidade (AIPs) para mitigar os riscos à privacidade organizacional. Geralmente, são realizadas quando um novo processo de negócio é implementado, uma nova empresa é adquirida ou um novo produto é lançado. No entanto, as AIPs também podem ser aplicadas a processos, produtos e sistemas existentes quando estes são alterados (por exemplo, quando uma empresa expande seus negócios para um novo país ou região).
Os PIAs ajudam qualquer empresa:
- garantir que as informações coletadas estejam em conformidade com os requisitos legais e regulamentares de privacidade.
- Avaliar o risco da coleta, manutenção e circulação de informações pessoais identificáveis (PII).
- Identificar as medidas e os procedimentos adequados para mitigar qualquer risco potencial à privacidade.
O que é uma Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD)?
O Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (RGPD) O Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD) colocou em evidência a forma como as organizações abordam a proteção da privacidade e as avaliações de risco. O RGPD impôs um novo requisito para que as empresas desenvolvam Avaliações de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD) para atividades de processamento de dados consideradas de alto risco.
Embora não existam requisitos definitivos sobre como as organizações devem documentar uma DPIA (Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados), aqui estão algumas implementações que as empresas devem considerar:
- Uma abordagem metódica para descrever as atividades de processamento e a finalidade geral dessas atividades (o quê, quando, como e por que os dados pessoais estão sendo processados).
- Uma avaliação da base legal que torna a coleta de dados uma necessidade em relação à sua finalidade.
- Uma avaliação do risco que possa comprometer os direitos de privacidade de qualquer indivíduo (cliente, funcionário, etc.).
- Que as medidas de proteção de dados necessárias para mitigar riscos e garantir a proteção de dados pessoais e sensíveis estejam em conformidade com os requisitos do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
Esses pontos-chave devem ajudar as organizações a priorizar o tipo de dados que coletam e processam, o risco relacionado ao processamento de dados e a possibilidade de qualquer incidente e seu impacto geral. Assim, uma DPIA ajuda as organizações a adotar uma abordagem objetiva para avaliar o risco do processamento de dados e se preparar para mitigar cenários negativos.
A diferença entre PIA e DPIA
Embora os termos PIA e DPIA sejam frequentemente usados como sinônimos, ambas as avaliações visam requisitos e objetivos diferentes. Por exemplo, tanto a PIA quanto a DPIA permitem que as empresas abordem e reduzam riscos — sejam eles relacionados a direitos individuais, à conformidade organizacional ou a ambos.
As Avaliações de Impacto à Privacidade (PIAs) são projetadas principalmente para analisar se as organizações possuem controles implementados para identificar riscos e determinar se essas organizações estão em conformidade com as regulamentações de privacidade. A capacidade de auditar riscos ajuda as organizações a adotar uma abordagem proativa em relação a problemas potenciais e a remediar quaisquer áreas de não conformidade com respostas reativas. avisos de privacidade, opções de exclusão, violações de dados e segurança programas.
Em contrapartida, a exigência da DPIA está intimamente ligada ao Artigo 35 do RGPD, especialmente nos casos em que o tratamento de dados pessoais provavelmente resultará em um alto risco para os direitos e liberdades do titular dos dados.
Uma Avaliação de Impacto sobre a Proteção de Dados (AIPD) é necessária nestes tipos de cenários:
- Uma avaliação dos aspectos pessoais identificáveis de um indivíduo, como a criação de perfis (mecanismos de publicidade direcionada).
- Processamento em larga escala de dados pessoais e informações pessoais identificáveis (coleta de dados biométricos de funcionários)
- Coleta e processamento automatizados de dados
- Levantamento em larga escala de áreas públicas (dados de vigilância/reconhecimento facial)
Como a BigID ajuda nas avaliações de risco de privacidade
Os PIAs e DPIAs podem ser difíceis de navegar, pois envolvem diversos requisitos de documentação – e é importante mitigar os riscos para manter a conformidade.
Com o BigID, as organizações podem gerenciar, monitorar e validar avaliações de risco de privacidade para Artigo 35 do RGPD e CPRA conformidade. Aqui estão apenas algumas maneiras de como:
- Colaborar com uma abordagem baseada em dados para o preenchimento de PIA/DPIA
- Integrar com Registro de atividades de processamento (Processo RoPA)
- Personalize questionários para a avaliação de processos de negócios ou projetos.
- Identificar e reduzir os riscos associados ao processamento com base no nível de risco e na atividade.
- Coordenar com terceiros Monitorar e avaliar o risco do compartilhamento e da transferência de dados.
- Automatize o cálculo de riscos para privacidade, segurança e governança de dados.
- Crie facilmente relatórios regulatórios para cumprir os requisitos de privacidade
Saber mais — e comece a usar o aplicativo PIA da BigID para Automatizar a conformidade regulatória (Artigo 35 do RGPD, CPRA) através da criação de fluxos de trabalho e estruturas específicas para avaliações de impacto na privacidade (AIP) e avaliações de impacto na proteção de dados (AIPD).
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