O Lei de Proteção de Dados Pessoais dos Emirados Árabes Unidos (PDPL) marca a primeira legislação federal abrangente do país dedicada à proteção de dados pessoais e à defesa dos direitos individuais de privacidade. Introduzida como parte de uma iniciativa mais ampla para modernizar o cenário jurídico dos Emirados Árabes Unidos, a PDPL reflete a visão estratégica do país de apoiar uma economia digital dinâmica e se posicionar como um polo global de inovação e comércio.
O que é o PDPL dos Emirados Árabes Unidos?
A PDPL dos Emirados Árabes Unidos, Decreto-Lei Federal nº 45 de 2021, foi promulgada em 29 de novembro de 2021, estabelecendo a primeira estrutura abrangente de proteção de dados dos Emirados Árabes Unidos. A lei entrou em vigor em 2 de janeiro de 2022 e entrou em vigor em janeiro de 2023. A PDPL dos Emirados Árabes Unidos está em estreita sintonia com os padrões internacionais, como o Lei Geral de Proteção de Dados (GDPR), a referência global em privacidade e proteção de dados.
Principais objetivos do PDPL dos Emirados Árabes Unidos
Os principais objetivos da PDPL são proteger os dados pessoais de indivíduos nos Emirados Árabes Unidos, defender seus direitos de privacidade e regular a coleta, o uso, o armazenamento e a transferência desses dados. Ao estabelecer responsabilidades claras para as organizações que lidam com informações pessoais, a lei promove um ambiente seguro e transparente para o gerenciamento de dados.
A PDPL aplica-se tanto aos controladores e processadores de dados que operam nos Emirados Árabes Unidos quanto àqueles fora do país que processam dados pessoais de residentes dos Emirados Árabes Unidos. Esse alcance extraterritorial garante que qualquer entidade que trate dados de indivíduos nos Emirados Árabes Unidos, independentemente de sua localização, esteja sujeita aos requisitos da lei.
Requisitos de conformidade com o PDPL dos Emirados Árabes Unidos
A PDPL estabelece princípios e obrigações semelhantes aos encontrados em regulamentações globais de privacidade, com algumas nuances regionais. Os principais requisitos de conformidade incluem:
Base legal para processamento
As organizações devem identificar e documentar uma base legal para o processamento de dados pessoais, como consentimento, necessidade contratual, obrigação legal ou interesse legítimo.
Gerenciamento de consentimento
Quando o consentimento for necessário, este deve ser dado livremente, de forma específica, informada e inequívoca. As empresas devem rastrear e gerenciar consentimento e fornecer mecanismos para retirada.
Avisos de transparência e privacidade
Os titulares dos dados devem ser informados sobre como seus dados pessoais estão sendo coletados, usados e compartilhados por meio de avisos de privacidade claros e acessíveis.
Direitos do titular dos dados
Os indivíduos têm o direito de acessar, corrigir, excluir, restringir e objetart ao processamento de seus dados pessoais. As empresas devem implementar mecanismos para responder a essas solicitações dentro de prazos definidos.
Minimização de dados e limitação de finalidade
As organizações são obrigadas a coletar apenas os dados necessários para propósitos específicos e legais e mantê-los apenas pelo tempo necessário para cumprir esse propósito.
Precisão dos dados
Os dados pessoais devem ser precisos e mantidos atualizados. Dados imprecisos ou desatualizados devem ser retificados ou apagados.
Segurança de dados
As organizações devem implementar medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados de acesso não autorizado, perda ou divulgação. Isso inclui criptografia, controles de acesso e protocolos de detecção de violações.
Notificação de violação
Em caso de violação de dados pessoais, as organizações afetadas devem notificar a Escritório de Dados dos Emirados Árabes Unidos prontamente e, em alguns casos, notificar os indivíduos afetados.
Transferências de dados internacionais
Dados pessoais só podem ser transferidos para fora dos Emirados Árabes Unidos se o país de destino fornecer proteção adequada ou se salvaguardas, como cláusulas contratuais, estiverem em vigor.
Encarregado da Proteção de Dados (RPD)
A nomeação de um DPO é obrigatória para organizações que realizam processamento de dados pessoais sensíveis de alto risco ou em larga escala. O DPO supervisiona a conformidade e atua como elo de ligação com o Escritório de Dados dos Emirados Árabes Unidos.
Responsabilidade e Documentação
As organizações devem demonstrar conformidade por meio de registros de atividades de processamento, políticas internas, avaliações de risco e programas de treinamento.
Obrigações do Processador de Dados
Os processadores de dados devem agir somente sob as instruções do controlador e implementar medidas de segurança adequadas para garantir a proteção dos dados pessoais. Os contratos devem definir claramente as responsabilidades dos processadores.
Como as empresas podem alcançar a conformidade com a Lei de Proteção de Dados Pessoais dos Emirados Árabes Unidos (PDPL)?
Para cumprir com a PDPL dos Emirados Árabes Unidos, as organizações devem adotar uma abordagem estratégica e estruturada para a proteção de dados, com foco na transparência, responsabilidade e segurança durante todo o ciclo de vida dos dados.
Veja como:
1. Realize uma auditoria abrangente de dados
Comece identificando todos os dados pessoais que sua organização coleta, processa e armazena. Isso inclui entender os tipos de dados, fontes, atividades de processamento, locais de armazenamento e fluxos de transferência. Um inventário de dados claro estabelece a base para a conformidade e embasa a tomada de decisões com base em riscos.
2. Desenvolver e aplicar políticas de governança de dados
Estabeleça políticas claras e documentadas que definam como os dados pessoais são processados, compartilhados, retidos e protegidos. Garanta que essas políticas especifiquem as bases legais para o processamento, descrevam como o consentimento é obtido e gerenciado e sejam comunicadas de forma eficaz em toda a organização.
3. Implementar controles de segurança e risco rigorosos
Medidas técnicas e organizacionais robustas são cruciais. Isso inclui criptografia, controles de acesso, avaliações de vulnerabilidades e anonimização de dados, sempre que possível. Revise e atualize regularmente os protocolos de segurança para se manter à frente das ameaças emergentes.
4. Nomear um Encarregado da Proteção de Dados (EPD)
Se sua organização lida com grandes volumes de dados confidenciais ou de alto risco, a nomeação de um DPO é obrigatória. O DPO supervisiona a conformidade, aconselha sobre obrigações de proteção de dados e atua como contato principal com o Escritório de Dados dos Emirados Árabes Unidos.
5. Habilitar e gerenciar os direitos do titular dos dados
Garantir a existência de mecanismos para que os indivíduos exerçam seus direitos previstos na Lei de Proteção de Dados Pessoais (LPPD), como acessar, corrigir ou excluir seus dados. Capacitar a equipe para reconhecer e responder a tais solicitações dentro dos prazos regulamentares.
6. Estabeleça um Plano de Resposta a Violações
Prepare-se para potenciais violações de dados criando um ambiente documentado plano de resposta a incidentesIsso deve incluir protocolos de detecção, mitigação e notificação tanto ao Escritório de Dados dos Emirados Árabes Unidos quanto aos indivíduos afetados, quando aplicável. Realize exercícios regulares para garantir que sua equipe esteja preparada.
7. Proteja as transferências transfronteiriças de dados
Antes transferência de dados pessoais para fora dos Emirados Árabes Unidos, verificar se o país de destino oferece proteção adequada ou implementar salvaguardas apropriadas, como cláusulas contratuais padrão. Em alguns casos, a obtenção consentimento explícito dos titulares dos dados pode ser necessário.
Ao se alinharem proativamente a essas etapas, as empresas podem garantir a conformidade com o PDPL, reduzir o risco regulatório e demonstrar um forte comprometimento com a privacidade de dados.
Como o BigID ajuda você a cumprir a PDPL dos Emirados Árabes Unidos
BigID fornece uma plataforma integrada e automatizada que permite que as equipes de privacidade, segurança e conformidade atendam a todo o escopo da Lei de Proteção de Dados Pessoais (PDPL) dos Emirados Árabes Unidos. Veja como a BigID ajuda as organizações a operacionalizar a conformidade:
Descubra e classifique dados sensíveis
Automaticamente identificar e classificar categorias de dados pessoais, confidenciais e especiais em sistemas estruturados e não estruturados, tanto no local quanto na nuvem.
Gerenciar consentimento e base legal para processamento
Rastreie e registre a base legal para o processamento de dados pessoais (por exemplo, consentimento, contrato) e automatize o consentimento com fluxos de trabalho de captura, armazenamento e exclusão.
Cumprir os direitos dos titulares de dados em grande escala
Simplifique as solicitações de acesso de titulares de dados (DSARs) da entrada à exclusão com fluxos de trabalho automatizados de ponta a ponta e validação de exclusão.
Automatize políticas de minimização e retenção de dados
Aplicar minimização de dados, reforçar retenção agendamentos e identifica e sinaliza automaticamente dados retidos em excesso ou redundantes para exclusão.
Monitorar transferências de dados transfronteiriças
Obtenha visibilidade dos fluxos de dados internacionais, permitindo a detecção de transferências de dados para jurisdições fora dos Emirados Árabes Unidos.
Agilize a resposta a violações
Acelerar resposta à violação com visibilidade de dados confidenciais, automatizando a detecção de riscos, minimizando o impacto de violações e acelerando a resposta a incidentes.
Fortalecer a segurança dos dados
Minimize a superfície de ataque aplicando controles de segurança com reconhecimento de dados para reduzir o risco interno, garantir o menor privilégio e aplicar confiança zero.
Dê suporte aos DPOs com painéis e relatórios unificados:
A BigID capacita DPOs e equipes de conformidade com painéis centralizados para status de conformidade e relatórios personalizados para requisitos PDPL dos Emirados Árabes Unidos.
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