assistentes de IA como Microsoft 365 Copilot estão transformando a produtividade, mas também introduzem novos riscos de vazamento de dados. Sem as devidas precauções, o Copilot pode inadvertidamente ingerir e expor conteúdo sensível de arquivos, e-mails ou chats.
Com o BigID rotulagem automática de sensibilidadeCombinado com o DLP compatível com o Microsoft Purview Copilot, você pode impedir isso antes mesmo que a exposição aconteça.
O Risco: Rótulos não viajam, mas a Copilot viaja.
O Microsoft Copilot está profundamente integrado ao Microsoft 365, extraindo conteúdo do Word, Outlook, Excel, PowerPoint, OneNote e muito mais. Ele não apenas lê o que está na tela; processa metadados de arquivos, pesquisa em e-mails e gera resumos de documentos internos — tudo em segundos.
Essa rapidez e conveniência têm um preço:
- Arquivos sem rótulo ou com rótulos inadequados podem vazar informações confidenciais: Se um documento contendo informações financeiras, contratos legais, dados de clientes ou informações pessoais identificáveis não estiver devidamente marcado, o Copilot poderá ingeri-lo e processá-lo sem qualquer aviso ou restrição.
- Resumos e respostas podem expor conteúdo confidencial: Mesmo que um usuário não abra um arquivo confidencial diretamente, o Copilot pode exibir seu conteúdo em resposta a uma consulta geral.
- Os controles DLP legados são insuficientes: As soluções tradicionais de DLP não foram projetadas para geração de conteúdo com inteligência artificial. Elas podem analisar e-mails ou bloquear downloads, mas não levam em consideração como o Copilot interage com dados internos em arquivos, chats ou painéis.
Sem a rotulagem e a aplicação de mecanismos de controle de conteúdo sensível que o Copilot possa reconhecer e utilizar, o conteúdo sensível fica desprotegido.
O que está faltando?
Classificação de nível empresarial que acompanha os dados e políticas de DLP que entendem de IA.
A solução: BigID + Purview para rotulagem de sensibilidade unificada
A BigID elimina a lacuna de proteção de dados em IA ao descobrindo, classificando, e rotulando conteúdo sensível em todo o seu ambiente de dados — não apenas no Microsoft 365. Isso inclui conteúdo em:
- Compartilhamento de arquivos e endpoints
- Plataformas de armazenamento em nuvem como Google Drive, Box ou AWS S3.
- Fontes de dados estruturados, como bancos de dados ou aplicativos SaaS.
- Arquivos de e-mail e ferramentas de colaboração como Slack ou Teams
Utilizando aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural avançados, o BigID aplica rótulos de sensibilidade precisos e contextuais, como:
- “Altamente Confidencial” para comunicações executivas ou demonstrações financeiras não divulgadas
- “Somente para fins legais” para contratos, propriedade intelectual e comunicações privilegiadas
- “Recursos Humanos Restritos” Para arquivos de funcionários, registros de saúde ou avaliações de desempenho.
Essas etiquetas não são apenas metadados — são tags que podem ser aplicadas por meio de políticas. O BigID as sincroniza diretamente em Proteção de informações Microsoft Purview (MIP), que permite escrever regras DLP que se aplicam dentro do Copilot.
De lá, Microsoft Purview DLP pode:
- Detectar interações do Copilot com conteúdo rotulado
- Automaticamente sumarização, referência ou reutilização de blocos de dados sensíveis
- Acione alertas proativos ou dicas de política para usuários finais sem bloquear o acesso completamente.
Juntos, BigID e Purview oferecem a você Visibilidade e controle de ponta a ponta: Descobrir, rotular, sincronizar e aplicar — tudo antes que o Copilot tenha a chance de processar dados incorretos.
Configure o DLP compatível com o Copilot no Purview.
Veja como conectar os pontos entre o BigID e a proteção do Copilot:
1. Sincronizar Etiquetas
Garantir que os rótulos de confidencialidade gerados pelo BigID sejam enviados para o Microsoft Purview MIP.
2. Criar uma política DLP personalizada
No portal de conformidade Microsoft Purview:
→ Prevenção contra perda de dados → Políticas → Criar uma política personalizada
3. Definir o âmbito da política
Em Locais, selecione:
→ Serviços de IA → Microsoft Copilot para Microsoft 365
4. Definir Condições
Se o conteúdo contiver a etiqueta "Altamente Confidencial"
- Ação = Resumo ou processamento do Block Copilot
- (Opcional) Adicione uma dica de política:
“Este conteúdo está classificado como 'Altamente Confidencial' e não pode ser processado pela Copilot.”
5. Testar e implantar
Implemente gradualmente — comece com conteúdo ou departamentos de alto risco.
Fluxo no Mundo Real: Quando um Usuário Interage com o Copiloto
- Um contrato é digitalizado pelo BigID → etiquetado como “Somente para fins legais”
- A sincronização de rótulos com o Microsoft Purview está incluída na política de DLP.
- Um usuário abre o arquivo no Word → invoca o Copilot para resumir.
- O Copilot verifica o rótulo de sensibilidade → a política bloqueia a ação.
- O usuário vê uma mensagem — sem resumo, sem dados sensíveis expostos.
Por que essa abordagem é única
| Força | BigID + Vantagem Microsoft |
| Precisão da etiqueta | A classificação baseada em aprendizado de máquina do BigID melhora a precisão da rotulagem — menos bloqueios excessivos, menos erros. |
| alcance do rótulo | Aplique rótulos em nuvem, SaaS, e-mail e endpoints — não apenas em aplicativos da Microsoft. |
| aplicação da lei com base em IA | A Purview DLP agora entende interações específicas de IA, como o uso do Copilot. |
| Escala operacional | A sincronização de rótulos e as políticas são escaláveis de acordo com a maturidade da governança e a complexidade da empresa. |
Governança Contínua: Mantenha os Rótulos Precisos e a Cobertura Atualizada
- Execute verificações do BigID regularmente para classificar novos conteúdos.
- Aprimorar modelos e taxonomias para reduzir falsos positivos.
- Auditar o desempenho da política e os registros de interação do Copilot para ajustar as regras ao longo do tempo.
Conclusão
O Copilot aumenta a produtividade, mas não sabe o que é sensível. Sem os controles adequados, pode expor dados confidenciais sem aviso prévio.
A BigID preenche essa lacuna com rotulagem de sensibilidade automatizada e de nível empresarial. Quando combinada com a solução DLP com inteligência artificial da Microsoft Purview, você obtém proteção proativa que impede que conteúdo sensível interfira nas interações do Copilot, sem prejudicar o desempenho das suas equipes.
O resultado: IA mais inteligente, dados mais seguros e maior conformidade.
Pronto para construir da maneira correta? Agende uma sessão individual. Fale hoje mesmo com um especialista da BigID e comece a proteger o Copilot.
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