Conformidade com a FISMA Simplificado: Um guia abrangente

Com o cenário de privacidade e segurança de dados mudando a cada dia, manter a conformidade com as estruturas regulatórias é fundamental. Para líderes em privacidade de dados e Diretores de Privacidade (CPOs), compreendendo as complexidades do Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação (FISMA) é essencial. Este guia explora o significado, as restrições, as isenções, as violações e os requisitos associados à conformidade com a FISMA. Além disso, detalhamos como as empresas podem estabelecer e manter a conformidade, incluindo uma lista de verificação detalhada de conformidade com a FISMA. Junte-se a nós enquanto exploramos as complexidades da FISMA e sua importância na era digital atual.

Compreendendo a conformidade com a FISMA

FISMA — frequentemente referida como a pedra angular da segurança cibernética federal— exige medidas rigorosas para proteger os sistemas de informação e dados federais. Entender o que a conformidade com a FISMA implica é o primeiro passo para construindo uma postura de segurança robusta.

O que é conformidade com a FISMA?

A conformidade com a FISMA envolve a adesão a um conjunto de diretrizes e padrões estabelecidos pela Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade de informações e sistemas federais.

Os principais componentes da conformidade com a FISMA incluem:

• Realização de avaliações de risco e implementar controles de segurança apropriados.
• Desenvolver e manter um plano de segurança do sistema (SSP) descrevendo políticas e procedimentos de segurança.
• Realização de avaliações de segurança e monitoramento contínuo para garantir a conformidade.
• Relatar incidentes e violações de segurança de acordo com os protocolos estabelecidos.

Benefícios da conformidade com a FISMA

A FISMA, Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação, estabelece uma estrutura abrangente para proteger informações, operações e ativos governamentais contra ameaças à segurança cibernética. A conformidade com a FISMA oferece diversos benefícios:

1. Postura de segurança aprimorada: A conformidade com a FISMA exige a implementação de medidas de segurança robustas, o que ajuda as organizações a fortalecer sua postura de segurança. Isso reduz o risco de ataques cibernéticos e violações de dados.
2. Gestão de Riscos: A FISMA exige que as organizações realizem avaliações de segurança e desenvolver estratégias de gestão de riscos. Ao identificar e mitigar riscos de segurança, as organizações podem proteger melhor informações confidenciais e ativos críticos.
3. Conformidade legal e regulatória: A conformidade com a FISMA garante a adesão aos requisitos legais e regulatórios para redes e dados federais. Isso é essencial para agências e organizações governamentais que trabalham com entidades governamentais para evitar penalidades e multas legais.
4. Proteção de dados aprimorada: A conformidade com a FISMA ajuda as organizações a implementar medidas para proteger dados sensíveis e confidenciais. Isso inclui criptografia, controles de acesso, e mecanismos de prevenção de perda de dados, que protegem as informações de acesso não autorizado e divulgação.
5. Confiança e reputação aprimoradas: Demonstrar conformidade com a FISMA sinaliza às partes interessadas, incluindo agências governamentais, parceiros e clientes, que uma organização leva a segurança cibernética a sério. Isso aumenta a confiança na capacidade da organização de proteger informações confidenciais.
6. Eficiência operacional: A conformidade com a FISMA exige o estabelecimento de processos e procedimentos padronizados para a gestão da segurança da informação. Isso leva a uma maior eficiência operacional, pois as organizações têm diretrizes claras para lidar com tarefas e incidentes relacionados à segurança.
7. Economia de custos: Embora o investimento inicial para atingir a conformidade FISMA possa ser significativo, ele pode resultar em economia de custos a longo prazo, reduzindo a probabilidade de violações de segurança e suas consequências financeiras e de reputação associadas.
8. Acesso a Contratos Governamentais: A conformidade com a FISMA é frequentemente um pré-requisito para contratos governamentais que envolvem o manuseio de informações sensíveis. Ao atingir a conformidade, as organizações podem acessar uma gama mais ampla de oportunidades e contratos no setor governamental.

De modo geral, a conformidade com a FISMA é essencial para organizações que operam dentro ou em conjunto com o governo federal, a fim de garantir a segurança e a integridade de todos os sistemas e dados. Ela oferece inúmeros benefícios, que vão desde melhorias na postura de segurança e conformidade regulatória até maior confiança e eficiência operacional.

Violações e penalidades de conformidade com a FISMA

O não cumprimento dos requisitos da FISMA pode levar a várias penalidades e consequências, incluindo:

1. Penalidades financeiras: O não cumprimento da FISMA pode resultar em penalidades financeiras impostas por agências reguladoras ou órgãos governamentais. Essas penalidades podem variar dependendo da gravidade da violação e podem incluir multas ou outras sanções pecuniárias.
2. Perda de Contratos: As organizações que não cumprirem os requisitos de conformidade da FISMA podem perder contratos governamentais existentes ou ser desqualificadas de licitações em contratos futuros que envolvam o manuseio de informações confidenciais ou dados governamentais.
3. Responsabilidade Legal: O não cumprimento da FISMA pode expor as organizações a responsabilidades legais, incluindo ações judiciais movidas por indivíduos afetados, agências governamentais ou autoridades reguladoras. Isso pode resultar em despesas legais significativas, danos e prejuízos à reputação.
4. Danos à reputação: O não cumprimento da FISMA pode prejudicar a reputação e a credibilidade de uma organização, especialmente se houver divulgação de violações de segurança ou incidentes de dados. Isso pode levar à perda de confiança do cliente, cobertura negativa da mídia e danos a longo prazo à marca da organização.
5. Perda de financiamento governamental: Agências e organizações governamentais que recebem financiamento federal podem enfrentar repercussões pela não conformidade com a FISMA, incluindo a potencial perda de financiamento ou subsídios alocados para projetos ou iniciativas de tecnologia da informação.
6. Aumento da supervisão e auditorias: Organizações não conformes podem estar sujeitas a maior escrutínio, auditorias e supervisão regulatória por parte de agências governamentais responsáveis pela aplicação dos requisitos da FISMA. Isso pode gerar encargos administrativos adicionais, custos e potenciais interrupções nas operações comerciais.
7. Custos de remediação: Além de potenciais multas e penalidades, as organizações podem incorrer em custos significativos para corrigir vulnerabilidades de segurança, implementar a proteção necessária e corrigir deficiências identificadas durante auditorias ou avaliações.

De modo geral, as penalidades por não conformidade com a FISMA podem ter sérias consequências financeiras, jurídicas e de reputação para as organizações. É essencial que as entidades sujeitas às regulamentações da FISMA priorizem os esforços de conformidade para evitar essas penalidades e garantir a segurança e a integridade dos bancos de dados de informações federais.

Decifrando os Requisitos FISMA

A FISMA descreve requisitos específicos que as agências federais e seus contratados devem cumprir para garantir a segurança de informações confidenciais. Esses requisitos abrangem vários aspectos da segurança da informação, incluindo controle de acesso, gestão de riscose resposta a incidentes. Os requisitos da FISMA incluem:

• Avaliação de risco: As organizações devem identificar e avaliar os riscos para seus sistemas de informação, incluindo ameaças, vulnerabilidades e impactos potenciais.
• Controles de segurança: A FISMA exige a implementação de um conjunto de controles de segurança para proteger sistemas de informação e dados. Esses controles abordam vários aspectos da segurança cibernética, como controle de acesso, criptografia e resposta a incidentes.
• Plano de Segurança do Sistema (SSP): As organizações devem desenvolver e manter um Plano de Segurança do Sistema (SSP) que documente as políticas, os procedimentos e os controles de segurança para cada sistema de informação.
• Avaliação e Autorização de Segurança (SA&A): A FISMA exige a realização de avaliações de segurança para verificar a conformidade com os controles de segurança e autorizar a operação de sistemas de informação com base no risco.
• Monitoramento contínuo: As organizações devem monitorar continuamente seus sistemas de informação para detectar e responder a incidentes de segurança, avaliar a eficácia dos controles de segurança e manter a consciência situacional dos riscos de segurança cibernética.
• Resposta a incidentes: A FISMA exige o estabelecimento de procedimentos de resposta a incidentes para detectar, relatar e responder prontamente a incidentes de segurança, violações ou vulnerabilidades.
• Treinamento e conscientização: Funcionários e contratados com acesso a sistemas de informação federais devem receber treinamento sobre políticas de segurança, procedimentos e suas responsabilidades para proteger informações confidenciais.
• Requisitos de relatórios: As organizações devem relatar incidentes de segurança, violações e vulnerabilidades às autoridades apropriadas, incluindo o Departamento de Segurança Interna (DHS) e o Escritório de Administração e Orçamento (OMB).

Quem deve cumprir

A FISMA, Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação, aplica-se a agências federais e seus contratados que lidam com informações confidenciais em nome do governo. Isso inclui:

• Agências Federais: Todos os departamentos, agências e escritórios do poder executivo do governo dos EUA devem cumprir os requisitos da FISMA para proteger seus sistemas de informação e dados confidenciais.
• Contratantes: Organizações e indivíduos contratados por agências federais para fornecer bens ou serviços envolvendo sistemas de informação federais também estão sujeitos aos requisitos de conformidade da FISMA.

As agências federais mais vulneráveis à conformidade com a FISMA incluem aquelas que lidam com informações altamente confidenciais, como:

• Departamento de Defesa (DoD): Responsáveis pela defesa nacional e operações militares, as agências do DoD devem cumprir padrões de segurança rigorosos para proteger informações confidenciais e infraestrutura crítica.
• Departamento de Segurança Interna (DHS): Encarregadas de proteger a nação de várias ameaças, incluindo riscos de segurança cibernética, as agências do DHS são vulneráveis à conformidade com a FISMA devido ao seu papel na proteção de infraestrutura crítica e na coordenação de esforços de segurança nacional.
• Departamento de Justiça (DOJ): Responsáveis por aplicar as leis federais e administrar a justiça, as agências do Departamento de Justiça lidam com dados jurídicos e policiais confidenciais, tornando-as alvos de ameaças cibernéticas e exigindo medidas rigorosas de conformidade com a FISMA.
• Departamento de Saúde e Serviços Humanos (HHS): Supervisiona programas de saúde pública, assistência médica e serviços sociais. As agências do HHS gerenciam grandes quantidades de dados confidenciais de assistência médica, o que as torna suscetíveis a violações de dados e exige esforços robustos de conformidade com a FISMA para proteger a privacidade e a confidencialidade do paciente.
• Departamento de Estado: Gerenciando a política externa e a diplomacia dos EUA, o Departamento de Estado lida com comunicações diplomáticas sensíveis e informações classificadas, exigindo medidas abrangentes de conformidade com a FISMA para proteger os interesses de segurança nacional.

Essas agências federais, juntamente com seus contratantes, devem priorizar a conformidade com a FISMA para mitigar riscos de segurança cibernética, proteger informações confidenciais e manter a integridade das operações governamentais.

Navegando pelos níveis de conformidade da FISMA

A FISMA categoriza os sistemas de informação em diferentes níveis com base em seu impacto nas operações, ativos e indivíduos da organização. Esses níveis ajudam a determinar a abordagem apropriada controles de segurança e medidas de conformidade necessárias para proteger dados sensíveis de forma eficaz. Alguns exemplos de níveis FISMA incluem:

1. Nível de baixo impacto (nível FISMA 1):
   1. Exemplo: sites de informações de acesso público, sistemas básicos de e-mail.
   2. Controles de segurança: Medidas básicas de segurança, como software antivírus, firewalls e alterações regulares de senha.
2. Nível de Impacto Moderado (Nível FISMA 2):
   1. Exemplo: Sistemas contendo informações de identificação pessoal (PII), dados financeiros.
   2. Controles de segurança: medidas de segurança adicionais, incluindo controles de acesso, criptografia e procedimentos de resposta a incidentes.
3. Nível de Alto Impacto (Nível 3 FISMA):
   1. Exemplo: sistemas de segurança nacional, sistemas de informações classificadas.
   2. Controles de segurança: medidas de segurança rigorosas, como autenticação multifator, monitoramento contínuo e criptografia de dados em repouso e em trânsito.
4. Nível de Impacto Muito Alto (Nível FISMA 4):
   1. Exemplo: sistemas de infraestrutura crítica, sistemas que lidam com informações ultrasecretas.
   2. Controles de segurança: o mais alto nível de medidas de segurança, incluindo detecção avançada de ameaças, compartimentação segura e controles de acesso rigorosos aplicados por biometria.
5. Níveis de impacto especializados (nível FISMA 5 e superior):
   1. Exemplos: Sistemas altamente especializados, como os usados para comando e controle nuclear.
   2. Controles de segurança: medidas de segurança personalizadas, específicas para os requisitos exclusivos do sistema, geralmente envolvendo colaboração com agências e especialistas especializados.

Esses exemplos ilustram a variedade de níveis da FISMA e os requisitos de segurança correspondentes necessários para proteger os sistemas de informação em cada nível. É importante que as organizações avaliem o impacto de seus sistemas de informação com precisão e implementem controles de segurança adequados para garantir a conformidade com os regulamentos da FISMA.

Lista de verificação de conformidade FISMA

Com base na orientação de NIST, aqui estão 6 etapas para atingir a conformidade FISMA:

1. Inventário do Sistema de Informação: As agências federais ou contratantes devem manter um inventário de todos os sistemas de informação que utilizam — isso deve incluir um registro de manutenção ou reparos, um registro de serviço, descrição, fabricante, número do modelo, data da compra, quando foi implantado e quando o hardware foi atualizado pela última vez.
2. Categorização de Risco: Padrões para Categorização de Segurança de Informações e Sistemas de Informação Federais (FIPS 199), estabelecem as diretrizes para categorizar os níveis de risco de seus sistemas de informação. A categorização identifica os sistemas que contêm os dados mais sensíveis para que as agências possam implementar as medidas de segurança necessárias para protegê-los.
3. Plano de Segurança do Sistema: As agências devem criar e manter um plano de segurança — e atualizá-lo regularmente. O plano deve incluir controles de segurança, políticas e um cronograma para futuras atualizações de segurança.
4. Controles de segurança: NIST SP 800-53 serve como um catálogo de controles de segurança para a conformidade com a FISMA. Esses 20 controles devem ser adotados, documentados e monitorados pelas agências — dependendo do que for relevante para seus sistemas.
5. Avaliações de risco: As agências devem realizar avaliações de risco regulares para verificar se há falhas em seus processos de segurança, especialmente sempre que houver uma alteração em seus sistemas. Usando a Estrutura de Gestão de Riscos, as agências podem identificar riscos nos níveis organizacional, de processos de negócios e de sistemas de informação.
6. Certificação e Acreditação: Após a conclusão de todas as etapas anteriores, as agências devem realizar revisões anuais de segurança para comprovar a capacidade de manter e monitorar continuamente os riscos. Para minimizar os riscos de segurança, o monitoramento contínuo é fundamental.

Abordagem do BigID para manter a conformidade com a FISMA

A conformidade com a FISMA não é apenas uma obrigação regulatória — é um componente crítico para proteger informações confidenciais e manter a confiança pública. Para entender as nuances da conformidade com a FISMA e implementar as melhores práticas, as organizações devem adotar líderes em privacidade e segurança de dados como BigID.

Com o BigID, você pode:

Descubra todos os seus dados - em qualquer lugar: Localize e faça o inventário de seus dados confidenciais, críticos e de alto risco para ter uma visão clara de todos os dados que você armazena e mantém.

Automatize a classificação avançada baseada em ML: Classifique, marque e inventariie automaticamente todos os dados federais e de alto risco de acordo com a FISMA.

Reduzir seu perfil de risco de dados: Minimize dados duplicados, semelhantes e redundantes - corrija problemas de qualidade de dados e automatize fluxos de trabalho com base em cronogramas de retenção.

Conheça os riscos dos seus dados — e reduza-os: Priorize seus dados sensíveis e de maior risco. Identifique e minimize o risco em dados sensíveis com pontuações de risco que incorporam parâmetros de dados como tipo de dado, localização, residência e muito mais.

Obtenha conformidade com a FISMA: Mantenha registros detalhados dos sistemas de informação, acompanhe as auditorias e relate anualmente a conformidade com a FISMA.

Saiba mais sobre como o BigID pode ajudar agências federais e privadas a cumprir a FISMA — e muito mais. Obtenha uma demonstração individual com nossos especialistas em governança de dados.

Autor

Alexis Porter

Gerente de marketing de conteúdo

Alexis atua como gerente de marketing de conteúdo da BigID, fornecedora de DSPM líder do setor. Ela é especialista em ajudar startups de tecnologia a criar e aprimorar sua voz - para contar histórias mais convincentes que repercutam em diversos públicos. Ela é bacharel em Redação Profissional e tem mestrado em Comunicação de Marketing pela Universidade de Denver. Alexis mora em Orlando, Flórida.