Com o cenário de privacidade e segurança de dados mudando a cada dia, manter a conformidade com as estruturas regulatórias é fundamental. Para líderes em privacidade de dados e Diretores de Privacidade (CPOs), compreendendo as complexidades do Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação (FISMA) É essencial. Este guia explora o significado, as restrições, as isenções, as violações e os requisitos associados à conformidade com a FISMA. Além disso, detalhamos como as empresas podem estabelecer e manter a conformidade, incluindo uma lista de verificação detalhada de conformidade com a FISMA. Junte-se a nós enquanto navegamos pelas complexidades da FISMA e sua importância na era digital atual.
Entendendo a conformidade com a FISMA
FISMA — frequentemente referida como a pedra angular de segurança cibernética federal— exige medidas rigorosas para proteger os sistemas e dados de informação federais. Compreender o que a conformidade com a FISMA implica é o primeiro passo para Construindo uma postura de segurança robusta.
O que é a conformidade com a FISMA?
A conformidade com a FISMA envolve a adesão a um conjunto de diretrizes e normas estabelecidas pela entidade. Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia (NIST) para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade das informações e sistemas federais.
Os principais componentes da conformidade com a FISMA incluem:
- Realização de avaliações de risco e implementando controles de segurança adequados.
- Desenvolver e manter um plano de segurança do sistema (SSP) Definir as políticas e os procedimentos de segurança.
- Realização de avaliações de segurança e monitoramento contínuo para garantir a conformidade.
- Relatar incidentes e violações de segurança de acordo com os protocolos estabelecidos.
Benefícios da conformidade com a FISMA
A FISMA, Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação, estabelece uma estrutura abrangente para proteger informações, operações e ativos governamentais contra ameaças cibernéticas. A conformidade com a FISMA oferece diversos benefícios:
- Postura de segurança reforçada: A conformidade com a FISMA exige a implementação de medidas de segurança robustas, o que ajuda as organizações a fortalecerem sua segurança geral. postura de segurançaIsso reduz o risco de ataques cibernéticos e violações de dados.
- Gestão de riscos: A FISMA exige que as organizações realizem avaliações de segurança e desenvolver estratégias de gestão de riscos. Ao identificar e mitigar os riscos de segurança, as organizações podem proteger melhor as informações sensíveis e os ativos críticos.
- Conformidade Legal e Regulatória: A conformidade com a FISMA garante o cumprimento dos requisitos legais e regulamentares para redes e dados federais. Isso é essencial para agências governamentais e organizações que trabalham com entidades governamentais, a fim de evitar penalidades e multas.
- Proteção de dados aprimorada: A conformidade com a FISMA ajuda as organizações a implementar medidas para proteger dados sensíveis e confidenciais. Isso inclui criptografia, controles de acessoe mecanismos de prevenção contra perda de dados, que protegem as informações de acesso não autorizado e divulgação.
- Maior confiança e reputação: A demonstração de conformidade com a FISMA sinaliza às partes interessadas, incluindo agências governamentais, parceiros e clientes, que uma organização leva a segurança cibernética a sério. Isso aumenta a confiança na capacidade da organização de proteger informações confidenciais.
- Eficiência Operacional: A conformidade com a FISMA exige o estabelecimento de processos e procedimentos padronizados para a gestão da segurança da informação. Isso leva a uma maior eficiência operacional, uma vez que as organizações dispõem de diretrizes claras para lidar com tarefas e incidentes relacionados à segurança.
- Redução de custos: Embora o investimento inicial para alcançar a conformidade com a FISMA possa ser significativo, ele pode resultar em economia de custos a longo prazo, reduzindo a probabilidade de violações de segurança e suas consequências financeiras e de reputação associadas.
- Acesso a contratos governamentais: A conformidade com a FISMA é frequentemente um pré-requisito para contratos governamentais que envolvem o tratamento de informações sensíveis. Ao obter a conformidade, as organizações podem acessar uma gama mais ampla de oportunidades e contratos no setor governamental.
De forma geral, a conformidade com a FISMA é essencial para organizações que operam dentro ou em conjunto com o governo federal, a fim de garantir a segurança e a integridade de todos os sistemas e dados. Ela oferece inúmeros benefícios, que vão desde uma postura de segurança aprimorada e conformidade regulatória até maior confiança e eficiência operacional.
Violações e penalidades de conformidade com a FISMA
O não cumprimento dos requisitos da FISMA pode acarretar diversas penalidades e consequências, incluindo:
- Penalidades financeiras: O não cumprimento da FISMA pode resultar em sanções financeiras impostas por agências reguladoras ou órgãos governamentais. Essas sanções podem variar dependendo da gravidade da infração e podem incluir multas ou outras sanções pecuniárias.
- Perda de contratos: Organizações que não cumprirem os requisitos de conformidade com a FISMA podem perder contratos governamentais existentes ou serem desqualificadas para participar de licitações de contratos futuros que envolvam o tratamento de informações sensíveis ou dados governamentais.
- Responsabilidade legal: O não cumprimento da FISMA pode expor as organizações a responsabilidade legal, incluindo processos judiciais movidos por indivíduos afetados, agências governamentais ou autoridades reguladoras. Isso pode resultar em despesas legais significativas, danos e prejuízos à reputação.
- Danos à reputação: O não cumprimento da FISMA pode prejudicar a reputação e a credibilidade de uma organização, especialmente se houver violações de segurança ou incidentes de dados divulgados publicamente. Isso pode levar à perda da confiança do cliente, cobertura negativa da mídia e danos a longo prazo à marca da organização.
- Perda de financiamento governamental: Agências e organizações governamentais que recebem financiamento federal podem sofrer consequências por descumprimento da FISMA, incluindo a possível perda de financiamento ou subsídios destinados a projetos ou iniciativas de tecnologia da informação.
- Maior fiscalização e auditorias: Organizações que não cumprem as normas podem estar sujeitas a maior escrutínio, auditorias e supervisão regulatória por parte de agências governamentais responsáveis pela aplicação dos requisitos da FISMA. Isso pode acarretar encargos administrativos adicionais, custos e potenciais interrupções nas operações comerciais.
- Custos de remediação: Além de possíveis multas e penalidades, as organizações podem incorrer em custos significativos para corrigir vulnerabilidades de segurançaImplementar as proteções necessárias e corrigir as deficiências identificadas durante auditorias ou avaliações.
De modo geral, as penalidades por descumprimento da FISMA podem ter sérias consequências financeiras, legais e de reputação para as organizações. É essencial que as entidades sujeitas às regulamentações da FISMA priorizem os esforços de conformidade para evitar essas penalidades e garantir a segurança e a integridade dos bancos de dados de informações federais.
Decifrando os requisitos da FISMA
A FISMA define requisitos específicos que as agências federais e seus contratados devem cumprir para garantir a segurança de Informações sensíveis. Esses requisitos abrangem vários aspectos da segurança da informação, incluindo controle de acesso, gestão de riscose resposta a incidentes. Os requisitos da FISMA incluem:
- Avaliação de risco: As organizações devem identificar e avaliar os riscos para seus sistemas de informação, incluindo ameaças, vulnerabilidades e impactos potenciais.
- Controles de segurança: A FISMA exige a implementação de um conjunto de controles de segurança para proteger sistemas de informação e dados. Esses controles abordam diversos aspectos da segurança cibernética, como controle de acesso, criptografia e resposta a incidentes.
- Plano de Segurança do Sistema (SSP): As organizações devem desenvolver e manter um Plano de Segurança do Sistema (SSP, na sigla em inglês) que documente as políticas, os procedimentos e os controles de segurança para cada sistema de informação.
- Avaliação e Autorização de Segurança (SA&A): A FISMA exige a realização de avaliações de segurança para verificar a conformidade com os controles de segurança e autorizar a operação de sistemas de informação com base no risco.
- Monitoramento contínuo: As organizações devem monitorar continuamente seus sistemas de informação para detectar e responder a incidentes de segurança, avaliar a eficácia dos controles de segurança e manter o conhecimento da situação em relação aos riscos de segurança cibernética.
- Resposta a incidentes: A FISMA exige o estabelecimento de procedimentos de resposta a incidentes para detectar, relatar e responder prontamente a incidentes de segurança, violações ou vulnerabilidades.
- Treinamento e Conscientização: Funcionários e contratados com acesso a sistemas de informação federais devem receber treinamento sobre políticas e procedimentos de segurança, bem como sobre suas responsabilidades na proteção de informações sensíveis.
- Requisitos de relatório: As organizações devem reportar incidentes de segurança, violações e vulnerabilidades às autoridades competentes, incluindo o Departamento de Segurança Interna (DHS) e o Escritório de Administração e Orçamento (OMB).
Quem deve cumprir
A FISMA, Lei Federal de Gestão de Segurança da Informação, aplica-se a agências federais e seus contratados que lidam com informações sensíveis em nome do governo. Isso inclui:
- Agências Federais: Todos os departamentos, agências e escritórios do Poder Executivo do governo dos EUA devem cumprir os requisitos da FISMA para proteger seus sistemas de informação e dados sensíveis.
- Empreiteiros: Organizações e indivíduos contratados por agências federais para fornecer bens ou serviços que envolvam sistemas de informação federais também estão sujeitos aos requisitos de conformidade com a FISMA.
As agências federais mais vulneráveis ao cumprimento da FISMA incluem aquelas que lidam com informações altamente sensíveis, tais como:
- Departamento de Defesa (DoD): Responsáveis pela defesa nacional e pelas operações militares, as agências do Departamento de Defesa devem cumprir normas de segurança rigorosas para proteger informações confidenciais e infraestrutura crítica.
- Departamento de Segurança Interna (DHS): Encarregadas de proteger a nação de diversas ameaças, incluindo riscos de segurança cibernética, as agências do DHS estão vulneráveis ao cumprimento da FISMA devido ao seu papel na proteção de infraestruturas críticas e na coordenação dos esforços de segurança nacional.
- Departamento de Justiça (DOJ): Responsáveis por fazer cumprir as leis federais e administrar a justiça, as agências do Departamento de Justiça lidam com dados jurídicos e policiais sensíveis, o que as torna alvos de ameaças cibernéticas e exige medidas rigorosas de conformidade com a FISMA (Lei de Modernização da Segurança da Informação Federal).
- Departamento de Saúde e Serviços Humanos (HHS): Supervisionando programas de saúde pública, assistência médica e serviços sociais, as agências do HHS gerenciam grandes quantidades de dados sensíveis de saúde, o que as torna suscetíveis a violações de dados e exige esforços robustos de conformidade com a FISMA para proteger a privacidade e a confidencialidade do paciente.
- Departamento de Estado: Responsável pela política externa e diplomacia dos EUA, o Departamento de Estado lida com comunicações diplomáticas sensíveis e informações classificadas, exigindo medidas abrangentes de conformidade com a FISMA para salvaguardar os interesses de segurança nacional.
Essas agências federais, juntamente com seus contratados, devem priorizar a conformidade com a FISMA para mitigar os riscos de segurança cibernética, proteger informações confidenciais e manter a integridade das operações governamentais.
Como lidar com os níveis de conformidade da FISMA
A FISMA categoriza os sistemas de informação em diferentes níveis com base no seu impacto nas operações, ativos e indivíduos da organização. Esses níveis ajudam a determinar a abordagem adequada. controles de segurança e medidas de conformidade necessárias para proteger eficazmente os dados sensíveis. Alguns exemplos de níveis da FISMA incluem:
- Nível de baixo impacto (FISMA Nível 1):
- Exemplo: Sites de informação de acesso público, sistemas básicos de e-mail.
- Controles de segurança: Medidas básicas de segurança, como software antivírus, firewalls e troca regular de senhas.
- Exemplo: Sistemas contendo informações de identificação pessoal (PII), dados financeiros.
- Exemplo: Sistemas de segurança nacional, sistemas de informação classificados.
- Exemplo: Sistemas de infraestrutura crítica, sistemas que lidam com informações ultrassecretas.
- Exemplos: Sistemas altamente especializados, como os utilizados para comando e controle nuclear.
Esses exemplos ilustram a variedade de níveis da FISMA e os requisitos de segurança correspondentes necessários para proteger os sistemas de informação em cada nível. É importante que as organizações avaliem com precisão o impacto de seus sistemas de informação e implementem controles de segurança adequados para garantir a conformidade com as regulamentações da FISMA.
Lista de verificação de conformidade com a FISMA
Com base nas orientações de NISTAqui estão 6 passos para alcançar a conformidade com a FISMA:
- Inventário de Sistemas de Informação: Órgãos federais ou contratados devem manter um inventário de todos os sistemas de informação que utilizam — isso deve incluir um registro de manutenção ou reparos, um registro de serviço, descrição, fabricante, número do modelo, data de compra, quando foi implantado e quando o hardware foi atualizado pela última vez.
- Categorização de risco: Padrões para Categorização de Segurança de Informações e Sistemas de Informação Federais (FIPS 199)Estabelecer as diretrizes para categorizar os níveis de risco de seus sistemas de informação. A categorização identifica os sistemas que contêm os dados mais sensíveis, para que as agências possam implementar as medidas de segurança necessárias para protegê-los.
- Plano de segurança do sistema: As agências devem criar e manter um plano de segurança — e atualizá-lo regularmente. O plano deve incluir controles de segurança, políticas e um cronograma para futuras atualizações de segurança.
- Controles de segurança: NIST SP 800-53 Serve como um catálogo de controles de segurança para conformidade com a FISMA. Esses 20 controles devem ser adotados, documentados e monitorados pelas agências — dependendo do que for relevante para seus sistemas.
- Avaliações de risco: As agências devem realizar avaliações de risco regulares para verificar se existem falhas em seus processos de segurança, especialmente sempre que houver uma alteração em seus sistemas. Utilizando a Estrutura de Gestão de Riscos, as agências podem identificar riscos nos níveis organizacional, de processos de negócios e de sistemas de informação.
- Certificação e Acreditação: Após a conclusão de todas as etapas anteriores, as agências devem realizar revisões de segurança anuais que comprovem sua capacidade de manter e monitorar continuamente os riscos. Para minimizar os riscos de segurança, o monitoramento contínuo é fundamental.
Abordagem do BigID para manter a conformidade com a FISMA
A conformidade com a FISMA não é apenas uma obrigação regulatória — é um componente crítico para proteger informações sensíveis e manter a confiança pública. Para entender as nuances da conformidade com a FISMA e implementar as melhores práticas, as organizações devem adotar líderes em privacidade e segurança de dados como BigID.
Com o BigID você pode:
Descubra todos os seus dados — em qualquer lugar: Localize e inventarie seus dados sensíveis, críticos e de alto risco para ter uma visão clara de todos os dados que você armazena e mantém.
Automatize a classificação avançada baseada em aprendizado de máquina: Classificar, etiquetar e inventariar automaticamente todos os dados federais e de alto risco em conformidade com a FISMA.
Reduza o seu perfil de risco de dados: Minimize dados duplicados, semelhantes e redundantes — corrija problemas de qualidade de dados e automatize fluxos de trabalho com base em prazos de retenção.
Conheça os riscos dos seus dados — e reduza-os: Priorize seus dados mais sensíveis e de maior risco. Identifique e minimize os riscos associados a dados sensíveis com pontuações de risco que incorporam parâmetros como tipo de dado, localização, residência e muito mais.
Obtenha a conformidade com a FISMA: Mantenha registros detalhados dos sistemas de informação, acompanhe as auditorias e relate anualmente a conformidade com a FISMA.
Saiba mais sobre como a BigID pode ajudar agências federais e privadas no cumprimento da FISMA — e muito mais. Agende uma demonstração individual com nossos especialistas em governança de dados.
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