A maioria das ferramentas consegue apagar dados. Quase nenhuma consegue fazê-lo com segurança.
Exclusão da empresa Não é uma tarefa que se resolve com um único clique. Envolve revisão, validação, verificações legais, auditabilidade e, por vezes, a possibilidade de reverter uma decisão. Sem essas salvaguardas, a eliminação torna-se arriscada, imprevisível e difícil de explicar.
BigID é a primeira e única plataforma que permite transações seguras, controladas e rastreáveis. eliminação ao longo de todo o ciclo de vida dos dados.
Por que a exclusão precisa de um fluxo de trabalho?
Apagar um arquivo parece fácil até que esse arquivo esteja sob custódia legal, faça parte de um processo subsequente ou contenha dados que alguém pensava que ainda estavam em uso.
Antes da exclusão, as organizações precisam:
- Identifique quem é o proprietário dos dados.
- Proporcione visibilidade sobre o que está sendo excluído.
- Apresente uma justificativa clara para a bandeira.
- Garantir autorização e controles de acesso adequados
- Acompanhe as aprovações e ações.
A BigID integra esse fluxo de trabalho de revisão e aprovação diretamente na plataforma. Chega de palpites. Chega de automação arriscada. Apenas controle, contexto e rastreabilidade.
Revisão de acesso baseado em funções e proprietário dos dados
A exclusão de dados nunca deve ocorrer sem a supervisão adequada.
Com o BigID, os proprietários de dados recebem:
- Um localizador preciso para os dados sinalizados.
- Uma pré-visualização segura do conteúdo.
- Uma explicação em linguagem simples do motivo da sua seleção.
- Opções para aprovar, rejeitar ou adiar a ação.
- Rastreamento completo de auditoria para cada decisão.
Tudo isso é regido por controles de acesso baseados em funçõesAssim, os usuários veem apenas o que estão autorizados a revisar.
O BigID também se integra ao Jira e ao ServiceNow para se conectar diretamente às ferramentas de fluxo de trabalho existentes.
Tombstoneamento: Mostre o que foi removido e por quê.
Quando dados são apagados, outras pessoas precisam saber que isso foi intencional — e não acidental.
É aí que tombstoneamento Os dados são recebidos. O BigID cria um espaço reservado ou um marcador no local onde os dados estavam, com uma nota explicando por que foram removidos e qual política foi aplicada.
Isso evita confusão, processos interrompidos ou que os proprietários dos dados se perguntem para onde foi algo.
Os registros de exclusão (tombstones) são pesquisáveis, rastreáveis e ajudam as equipes a manter a confiança em seu ambiente mesmo após a remoção dos dados.
Armazenamento a frio e arquivamento quando a exclusão não é uma opção
Às vezes, você não pode excluir dados — ainda. Talvez estejam sob investigação. Talvez haja uma ordem judicial de retenção. Talvez sua política diga para retê-los, mas sua empresa diga que não agora.
O BigID oferece suporte. Fluxos de trabalho de armazenamento a frio, sandbox e arquivamento como alternativas à eliminação imediata.
Você pode isolar os dados, marcá-los para revisão ou movê-los para uma área de preparação antes de tomar uma decisão final. Isso dá às equipes a flexibilidade de agir com controle e precisão, em vez de tomar decisões irreversíveis prematuramente.
Restaurar quando necessário
A exclusão deve ser definitiva, mas nem sempre permanente. Erros acontecem. Bloqueios são suspensos. Novas evidências vêm à tona.
O BigID é a única solução que permite restaurar dados que foram previamente movidos, arquivados ou sinalizados — com contexto completo e registro de auditoria.
Esse nível de flexibilidade é essencial para equipes jurídicas, de privacidade e de governança que precisam de opções, não de restrições rígidas.
A exclusão sem salvaguardas é apenas um risco.
Muitas organizações adiam a exclusão de dados porque não confiam em suas ferramentas — e elas têm razão. Sem fluxo de trabalho, contexto e auditabilidade, a exclusão pode causar mais danos do que benefícios.
A BigID muda isso ao oferecer:
- Análise e aprovação de cada solicitação de exclusão.
- Detecção de retenção legal e conflito de políticas
- Tombstoneamento integrado
- Opções de armazenamento refrigerado e arquivamento
- Capacidades de restauração completa
- Registro de auditoria de ponta a ponta
A BigID é a primeira e única plataforma que transforma a exclusão em uma ação segura, controlada e reversível — não em uma aposta arriscada.
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