A maioria das ferramentas consegue apagar dados. Quase nenhuma consegue fazer isso com segurança.
Exclusão empresarial não é uma tarefa de um clique. Envolve revisão, validação, verificações legais, auditabilidade e, às vezes, a capacidade de reverter uma decisão. Sem essas salvaguardas, a exclusão se torna arriscada, imprevisível e difícil de explicar.
BigID é a primeira e única plataforma que permite transações seguras, controladas e responsáveis eliminação em todo o ciclo de vida dos dados.
Por que a exclusão precisa de um fluxo de trabalho
Excluir um arquivo parece fácil até que ele esteja sob custódia legal, faça parte de um processo posterior ou contenha dados que alguém pensava que ainda estavam em uso.
Antes da exclusão, as organizações precisam:
- Identifique quem é o proprietário dos dados
- Fornecer visibilidade sobre o que está sendo excluído
- Ofereça um raciocínio claro por trás da bandeira
- Garantir autorização e controles de acesso adequados
- Acompanhar aprovações e ações
O BigID cria esse fluxo de trabalho de revisão e aprovação diretamente na plataforma. Chega de adivinhações. Chega de automação arriscada. Apenas controle, contexto e rastreabilidade.
Acesso baseado em função e revisão do proprietário dos dados
A exclusão nunca deve acontecer sem que os dados sejam observados corretamente.
Com o BigID, os proprietários de dados recebem:
- Um localizador preciso para os dados sinalizados
- Uma visualização segura do conteúdo
- Uma explicação em linguagem simples sobre o motivo da seleção
- Opções para aprovar, rejeitar ou adiar a ação
- Acompanhamento completo da auditoria para cada decisão
Tudo isso é governado por controles de acesso baseados em funções, para que os usuários vejam apenas o que estão autorizados a revisar.
O BigID também se integra ao Jira e ao ServiceNow para se conectar diretamente às ferramentas de fluxo de trabalho existentes.
Tombstoning: mostre o que foi removido e por quê
Quando os dados são excluídos, outros precisam saber que isso foi intencional — não acidental.
É aí que lápide entra. O BigID cria um stub ou espaço reservado onde os dados estavam, com uma nota sobre o motivo da remoção e qual política foi aplicada.
Isso evita confusões, processos interrompidos ou proprietários de dados se perguntando para onde algo foi.
As lápides são pesquisáveis, rastreáveis e ajudam as equipes a manter a confiança em seu ambiente, mesmo após os dados serem removidos.
Armazenamento a frio e arquivamento quando a exclusão não é uma opção
Às vezes, você não pode excluir dados — ainda. Talvez estejam sob investigação. Talvez haja uma retenção legal. Talvez sua política diga para reter, mas sua empresa diz que não agora.
Suporte BigID fluxos de trabalho de armazenamento a frio, sandbox e arquivamento como alternativas à exclusão imediata.
Você pode isolar os dados, marcá-los para revisão ou movê-los para uma área de preparação antes que uma ação final seja tomada. Isso dá às equipes a flexibilidade para agir com controle e precisão, em vez de tomar decisões irreversíveis muito cedo.
Restaurar quando necessário
A exclusão deve ser definitiva, mas nem sempre permanente. Erros acontecem. Suspensões são suspensas. Novas evidências vêm à tona.
O BigID é a única solução que permite restaurar dados que foram movidos, arquivados ou sinalizados anteriormente — com contexto completo e trilha de auditoria.
Esse nível de flexibilidade é essencial para equipes jurídicas, de privacidade e governança que precisam de opções, não de limites rígidos.
A exclusão sem guardrails é apenas um risco
Muitas organizações adiam a exclusão porque não confiam em suas ferramentas — e elas têm razão. Sem fluxo de trabalho, contexto e auditabilidade, a exclusão pode causar mais danos do que benefícios.
O BigID muda isso ao oferecer:
- Revisão e aprovação para cada solicitação de exclusão
- Detecção de conflito de políticas e retenção legal
- Marcação de exclusão integrada
- Opções de armazenamento refrigerado e arquivamento
- Capacidades de restauração completa
- Registro de auditoria de ponta a ponta
BigID é a primeira e única plataforma que transforma a exclusão em uma ação segura, governada e reversível — não uma aposta arriscada.
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